Spuneți-ne de ce aveți nevoie în seara evenimentului

Pentru cine este

Cluburi, festivaluri și oricine programează concerte. Trimiteți formularul în ziua în care stabiliți data, nu în săptămâna concertului.

Cine răspunde

Persoana de contact a formației, de obicei de pe telefon, între concerte. Întrebări scurte.

Ce veți vedea

• Câte un rând pentru fiecare formație, cu numărul de persoane din echipă, ora sosirii și locurile de pe lista de invitați, ca să știți câți oameni puneți la intrare
• De ce are nevoie fiecare formație din partea dumneavoastră: echipament de scenă, sunet, lumini, parcare
• Ce vor să mănânce, alergiile și câte paturi le trebuie, în scris, nu din ce vă amintiți după un apel

Cum obțineți răspunsuri bune

• Trimiteți linkul odată cu contractul. Cât data este încă proaspătă, formațiile răspund într-o zi.
• Cereți neapărat un nume și un număr de telefon. În ziua evenimentului aveți nevoie de o persoană, nu de o formație.
• Spuneți în invitație că aceasta este o listă de cerințe, nu o promisiune. Altfel, o căsuță bifată ajunge motiv de ceartă când se descarcă echipamentul.
• Lăsați formularul deschis până cu o săptămână înainte. Componența formațiilor se schimbă, la fel și numărul de persoane pentru care pregătiți mâncare.