Кажете ни от какво се нуждаете за вечерта

За кого е

Клубове, фестивали и всеки, който кани групи да свирят на живо. Изпратете го в деня, когато уговорите датата, а не седмица преди концерта.

Кой отговаря

Лицето за контакт на групата, обикновено от телефона си между два концерта. Въпросите са кратки.

Какво ще видите

• По един ред за всяка група с броя на хората, часа на пристигане и местата в списъка с гости, за да осигурите хора на входа
• Какво трябва да осигурите за всяка група: сценично оборудване, звук, осветление, място за паркиране
• Какво искат за ядене и пиене, алергиите и нужните легла — записани, а не смътно запомнени от телефонен разговор

Как да получите добри отговори

• Изпратете връзката заедно с договора. Докато уговорката е прясна, групите отговарят в рамките на ден.
• Поискайте едно име и един телефонен номер. В деня на събитието Ви трябва човек, а не група.
• Напишете в поканата, че това е списък с искания, а не обещание. Иначе една отметка се превръща в спор, когато групата пристигне.
• Оставете формуляра отворен до седмица преди събитието. Съставът на групите се мени, както и броят на хората, за които трябва да осигурите храна.