Ako vytvoriť prieskum spokojnosti hotelových hostí
Zistite, ako pomocou online prieskumov odhaliť, čo by vašich hostí potešilo. Využite získané údaje a zlepšite kvalitu služieb vo svojej hotelovej sieti.
Hotelierstvo je dnes mimoriadne konkurenčné odvetvie. Jednotlivé hotely neustále súperia o hostí a snažia sa zaujať moderným vybavením. Samozrejme, v rámci svojho rozpočtu. Do čoho sa teda oplatí investovať a čoho sa radšej vzdať? Nechajte si poradiť od svojich zákazníkov.
V tomto článku vysvetľujeme, prečo je spokojnosť zákazníkov v hotelierstve mimoriadne dôležitá. Ukážeme vám, ako pomocou online prieskumov zistiť, čo si o vás zákazníci myslia a či sú spokojní tak, ako by ste si želali. Naučíte sa jednoducho zbierať údaje a na ich základe určiť, na čo sa zamerať.
Majitelia hotelov môžu okrem online prieskumov získavať spätnú väzbu aj z recenzií na rôznych porovnávacích portáloch alebo v službe Google. Často v nich však chýbajú podrobné informácie, ktoré by pomohli odhaliť skryté nedostatky. Samotný počet hviezdičiek v hodnotení toho veľa nepovie. Na základe označení „páči sa mi“ alebo „nepáči sa mi“ nemožno prijímať veľmi presné rozhodnutia. Stále by ste len improvizovali.
Dobre navrhnutý online dotazník, aj keď je krátky a stručný, vám poskytne podrobné informácie, vďaka ktorým zistíte, čo presne treba zlepšiť, aby sa k vám zákazníci vracali. A práve vracajúcich sa zákazníkov potrebujete najviac.
Na čo možno využiť online prieskum v hotelierstve?
V hotelierstve môžete prieskum realizovať v mnohých situáciách:
Prieskum trhu: Plánujete otvoriť nový hotel? Prieskum trhu vám pomôže zistiť, či je preň na trhu priestor a či je vaša cieľová skupina dostatočne veľká na to, aby vám zabezpečila príjmy. Dozviete sa, kde by bolo vhodné hotel umiestniť a aké vybavenie bude potrebovať, aby uspel v konkurencii ostatných hotelov. Prečítajte si aj tento prípad použitia: Ako vytvoriť prieskum trhu.
Prieskum pred príchodom hostí: Zákaznícka skúsenosť sa začína dávno predtým, ako hosť dorazí do vášho hotela. Niekoľko dní pred príchodom sa môžete hostí opýtať na ich očakávania a na to, či majú nejaké stravovacie obmedzenia. Niektoré hotely dbajú na ochranu životného prostredia a dávajú hosťom na výber, či chcú, aby im každý deň vymieňali uteráky a dopĺňali hygienické potreby, alebo to nepotrebujú. Aj na to sa môžete opýtať v prieskume vopred.
Krátky prieskum počas pobytu: Priebežne môžete sledovať, či je u hostí všetko v poriadku. Opýtajte sa, či sú spokojní so službami alebo im niečo chýba. Ak vám na spokojnosti zákazníkov naozaj záleží, musíte byť pripravení rýchlo reagovať na každú požiadavku uvedenú v dotazníku. Len tak dáte hosťom najavo, že vám na nich skutočne záleží.
Hodnotenie hotelových služieb po odchode klienta: Požiadajte klientov o hodnotenie oblastí, pri ktorých si nie ste istí. Dotazník by mal byť stručný, preto sa nepýtajte na veci, ktoré už poznáte. Môžete zisťovať, ako sa hosť v hoteli celkovo cítil, či v budove našiel všetko, čo potreboval, alebo ako s ním komunikoval personál.
Prieskum môžete uskutočniť jednorazovo alebo opakovane. Aj jednorazový prieskum vám prinesie cenné údaje. Ešte hodnotnejšie sú však údaje zbierané počas dlhšieho obdobia, ktoré vám pomôžu pri ďalšom rozhodovaní. Opakovaným prieskumom môžete sledovať, ako sa v čase menia preferencie zákazníkov. Možno odhalíte sezónne zmeny v správaní hostí alebo zistíte, že sa počas roka mení účel ich ciest. Podľa toho môžete prispôsobiť svoje služby aj komunikáciu.
Ako zlepšiť zákaznícku skúsenosť v hoteloch
Skôr než sa pustíme do tvorby prieskumu a otázok, ponúkame vám niekoľko užitočných tipov, ako posunúť svoje služby na vyššiu úroveň. Môžete sa nimi inšpirovať pri rozhodovaní na základe údajov z prieskumu.
Personalizácia – dajte každému hosťovi pocit, že vám na ňom záleží
Vaše úsilie nemusí byť drahé. Nemusíte hneď rekonštruovať celú hotelovú halu, aby ste hosťom spríjemnili pobyt. Stačí urobiť niekoľko drobností:
Každého poteší niečo zadarmo – čokoláda pod vankúšom alebo fľaša vína na privítanie.
Čo tak bezplatný odvoz do centra mesta alebo na letisko?
Pripravte leták s tipmi, čo sa oplatí navštíviť v okolí.
Ubytúvajú sa u vás aj rodiny? Pripravte hračky pre deti.
Čakala vášho hosťa dlhá cesta? Po návrate mu ponúknite osviežujúci studený nápoj zadarmo.
Zapamätajte si informácie o hosťoch, ktorí sa k vám vracajú, a využite ich pri ich ďalšej návšteve. Na základe toho, s čím naposledy neboli spokojní, im ponúknite niečo lepšie.
Pošlite hosťom podrobný e-mail ešte pred príchodom. Pomôže im zjednodušiť príchod aj registráciu na recepcii.
Nebude vás to stáť veľa a vašich hostí to poteší. Možno sa o vašej ochote podelia aj na sociálnych sieťach.
Technológie – čo bolo včera novinkou, je dnes štandardom
Ľudia chcú byť stále online. Bezplatná Wi-Fi nie je len príjemným bonusom, ale nevyhnutnosťou. Hotelové aplikácie sú čoraz populárnejšie. Hostia si nimi môžu odomykať izby, zavolať personál alebo mu poslať správu.
Vo veľkých mestách je často žiadaná plne vybavená konferenčná miestnosť alebo aula. Musí spĺňať požiadavky moderných podujatí. Dátové projektory, plátna, softvér na virtuálne stretnutia či interaktívne televízory – ak ich máte, môžete uspieť na dnešnom rýchlo sa meniacom trhu.
Personál – úsmev zmôže viac než luxusný nábytok
Starajte sa o svojich zamestnancov. Aby sa usmievali na hostí, musia sa sami cítiť dobre. Za ich prácu ich primerane odmeňujte, budujte s nimi tím a zohľadňujte ich spätnú väzbu.
Zabezpečte im potrebné školenia, aby sa z nich stali skutoční profesionáli, ktorí vášmu hotelu prinesú konkurenčnú výhodu.
Skôr než začnete s prieskumom
Stanovte si cieľ prieskumu. Zaznamenajte si, aké informácie chcete zistiť. Rozhodnite sa, či oslovíte všetkých hostí alebo len konkrétnu skupinu. Vyberte ľudí, ktorí budú prieskum realizovať a postarajú sa o zavedenie strategických zmien, ktoré z neho vyplynú. Inými slovami: nezačínajte tvorbou konkrétnych otázok, ale najprv si pripravte plán. Otázky v prieskume potom prispôsobte jeho cieľom.
Otázky do prieskumu spokojnosti hotelových hostí
Otázky týkajúce sa personálu
Akí ústretoví boli zamestnanci hotela?
Boli ste spokojní s tým, ako personál upratovania pripravil vašu izbu pred vaším príchodom?
Podarilo sa vám vždy bez problémov zastihnúť náš personál?
Nebojte sa použiť maticové otázky. Vďaka nim bude váš prieskum kratší a prehľadnejší, pretože spájajú viac otázok do jednej skupiny. Hodnotiaca škála sa nazýva aj Likertova škála.
Otázky o prostredí hotela
Čo by vám spríjemnilo pobyt v hoteli?
Ako ste sa cítili v prostredí hotelovej reštaurácie?
Uvítali by ste niečo ďalšie vo vonkajších priestoroch hotela?
Ako dobre sa vám spalo vo vašej izbe?
Zodpovedala kvalita služieb a ubytovania cene za noc?
Ako by ste ohodnotili interiér nášho hotela?
Organizačné záležitosti
Prebehlo ubytovanie dostatočne rýchlo?
Vedeli ste sa v budove hotela zorientovať?
Dostali ste pred príchodom všetky potrebné informácie o ubytovaní?
Net Promoter Score
Ako pravdepodobné je, že náš hotel odporučíte svojim priateľom alebo príbuzným?
Net Promoter Score (NPS) je priamy spôsob, ako zistiť, nakoľko sú vaši zákazníci skutočne lojálni. Ide o výpovedný ukazovateľ, ktorý sa dá pomerne jednoducho interpretovať. Pripravili sme celý prípad použitia venovaný ukazovateľu Net Promoter Score.
Tip: Pri výbere typu otázky postupujte opatrne. Nesprávne zvolený typ otázky môže narušiť validitu údajov. Pozor si dajte najmä pri otázkach s jednou a viacerými možnosťami výberu. Vyhodnocujú sa totiž odlišne. Aby ste sa vyhli chybe, odporúčame prečítať si článok Ako správne používať uzavreté otázky.
Ďalším užitočným typom otázky je otvorená textová otázka. Najviac sa hodí vtedy, keď chcete získať podrobné informácie, najmä o postojoch, názoroch a pocitoch respondentov. Pri vyhodnocovaní otvorených otázok však musíte prejsť každú odpoveď zvlášť. Odporúčame riadiť sa týmto pravidlom: Ak môžete použiť uzavretú otázku, urobte to. K otvorenej otázke siahnite len vtedy, ak by ste pri uzavretej otázke prišli o dôležité informácie.
Všetky otázky môžete upravovať, pridávať alebo odstraňovať odpovede, nastaviť povinnosť odpovedať na otázku, pridať obrázok alebo video či vybrať formát odpovede (e-mail, číslo, dátum, text). Pozrite si video a presvedčte sa, aké jednoduché a intuitívne je vytváranie prieskumu.
Ako môžete zbierať odpovede od svojich hostí?
Oslovte hostí prostredníctvom kanálov, ktoré bežne používajú na komunikáciu. Svoj prieskum môžete zdieľať:
Každý spôsob zberu odpovedí sa hodí do inej situácie. Pred príchodom alebo po odchode hostí môžete využiť hromadné e-mailové pozvánky. Ak sa chcete hostí opýtať počas ich pobytu, môžete im zdieľať odkaz na prieskum (napríklad prostredníctvom hotelovej aplikácie) alebo im jednoducho poskytnúť bezplatné Wi-Fi a umiestniť na stenu v izbe QR kód.
Zistite, prečo si naši zákazníci vyberajú Survio ako spoľahlivé riešenie pre zber spätnej väzby.
Nemusíte čakať, kým zozbierate odpovede od všetkých hostí. Priebeh prieskumu môžete sledovať v reálnom čase. Survio automaticky zobrazuje výsledky v prehľadných tabuľkách a grafoch. Súhrnné výsledky aj individuálne odpovede môžete filtrovať, meniť typ grafu a vytvárať kontingenčné tabuľky.
Výsledky si môžete jediným kliknutím stiahnuť ako správu (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV alebo Tabuľky Google) a získané údaje môžete okamžite predstaviť svojim kolegom.
Je čas vytvoriť si vlastný prieskum!
Buďte proaktívni. Nečakajte, kým sa klient sťažuje. Pomocou online prieskumu zistite, čo si vaši hostia želajú, a ak je to možné, vyjdite im v ústrety. Ukážete im tak, že myslíte dopredu a ste ochotní urobiť niečo navyše. Nabudúce si už nebudú vyberať hotel – rovno zavolajú vám.