Poenostavite postopke zaposlovanja z anketami. Izvedite informacije o kandidatih še pred intervjujem.
Za koga je ta članek uporaben?
Ali iščete primerne kandidate za zapolnitev delovnih mest v vašem podjetju? Ne zanašajte se samo na življenjepise. Uporabite anketo za iskalce zaposlitve, da vprašate, kar vas resnično zanima. Odkrijte potencial zaposlenih že pred osebnimi razgovori, izognite se odvečnim zaposlitvenim aktivnostim in naredite postopek zaposlovanja bolj učinkovit.
Naredite anketiranje potencialnih kandidatov za delo del vašega delovnega procesa. Integrirajte podatke v vaš sistem in jih dostopajte, kadar koli je treba zapolniti novo delovno mesto. Uporabljajte ankete večkrat, prilagodite jih svojim potrebam. Izkoristite priložnost za enostavno sestavljanje profilov iskalcev zaposlitve.
Izkušnje naših strank vam lahko pokažejo, kako lahko vi in vaša organizacija koristite z uporabo Survio.
Z jasno oblikovanimi in razumljivimi vprašanji bodo vaši anketiranci točno vedeli, kaj želite od njih. Lažje bodo izpolnili vaš zaposlitveni vprašalnik, podatki, ki jih bodo zagotovili, pa bodo veliko bolj kakovostni. Hkrati bodo vaši vprašalniki dosegli povečanje stopnje odzivnosti.
Poskusite ohraniti jasno strukturo vsakega vprašalnika za zaposlovanje. Ko vprašanja naravno sledijo drug drugemu, se anketiranci težko izgubijo z nesmiselnim preskakovanjem iz ene teme v drugo. Priporočamo, da razmislite o tej postavitvi, da bodo anketiranci še vedno v toku:
Nasvet: Ta del zaposlitvenega vprašalnika se lahko obravnava kot kviz. Pomagal vam bo potrditi znanje in strokovnost kandidatov, predstavljeno v njihovih strokovnih življenjepisih. Vprašanja se lahko oblikujejo tudi kot opis specifične situacije, za katero naj kandidat predlaga rešitev.
Ko ugotavljate dejanske podatke, ki bi vam morali prinesti objektivna dejstva in možnost neposredne primerjave med posameznimi kandidati za delo, uporabite vprašanja z zaprtim koncem.
Prav tako je priporočljivo vključiti vprašanja odprtega tipa v vprašalnik. S pomočjo besedilnega odgovora spodbujate kandidate za delo, da izrazijo svoje subjektivno mnenje o dani temi (npr. pričakovanja glede delodajalca, sposobnost organiziranja časa med delovnim časom, lasten prispevek k delovnemu mestu itd.).
Čeprav so vprašanja z odprtim koncem bolj zapletena za ocenjevanje in ne omogočajo avtomatizacije, vam lahko pomagajo odkriti številne teme, ki jih kandidat ne bi mogel izpostaviti s seznama odgovorov, ki jih predlagate v vprašanjih z zaprtim koncem.
Za bolj privlačne in interaktivne ankete lahko izbirate med 19 vrstami vprašanj, ki jih Survio ponuja na voljo. Pravilno postavljanje vprašanj bo spodbudilo anketirance, da podajo natančne odgovore, ki odražajo resničnost, in tako zagotovijo ustrezne podatke za sprejemanje vaših odločitev.
Praktični primeri kako pravilno uporabiti določene vrste vprašanj v anketi so na voljo na našem blogu. Za več informacij o strukturi vprašalnika, strani in nastavitvah si oglejte članek Kako ustvariti anketo.
Glede na delovni zakonik in spreminjajoče se kulturne norme ni primerno postavljati vprašanj, povezanih s področji življenja, kot so:
Medtem ko vas nekatera od teh dejstev morda zelo zanimajo in je njihov vpliv na kasnejšo odločitev, ali se bo kandidat za delo vključil v ekipo, morda nesporen, je bolje slediti uveljavljenim kulturnim pravilom in veljavnim zakonom. Poskusite izvedeti čim več o kandidatih za delo med osebnim intervjujem, z uporabo taktičnih in neagresivnih vprašanj o njihovih osebnih interesih in prostočasnih dejavnostih.
Nasvet: Z spremembo nastavitev vprašanj v način “kviza” lahko enostavno spremenite svojo anketo v test znanja. Vsak pravilen odgovor je ovrednoten s točko, napačni odgovori dobijo nič. Dosežena ocena, ki se samodejno izračuna v Survio, vam pokaže, ali je kandidatovo poznavanje vašega področja dovolj, da ga povabite na osebni razgovor.
Predstavljajte si situacijo, ko zapolnjujete prosto delovno mesto v vašem podjetju in najprej nameravate nagovoriti notranje osebje. Nato boste nagovorili javnost, da bi povečali možnosti za iskanje najprimernejših kandidatov, ki jih boste povabili na osebni razgovor. Obstaja več distribucijskih kanalov za deljenje vaših anket in zbiranje odgovorov. Uporabite en kanal, združite le nekaj ali vse naenkrat, da ciljate na čim širši nabor prijaviteljev.
Survio vam omogoča prikazovanje vprašalnikov neposredno na določeni spletni strani. Obrazec je trojen in je stvar vaše izbire in preference, kateri izmed njih najbolje ustreza danemu namenu.
Pomembna opomba, ki jo je vredno omeniti na tej točki, je, da mora vaša anketa pri uporabi katere koli od prejšnjih treh možnosti vsebovati vprašanje, ki zahteva e-poštni naslov respondenta, sicer pošiljatelja ne boste mogli identificirati. Iframe, kot tudi pojavno okno in pojavni pripomoček privzeto zbirajo odgovore anonimno.
Ali zaposlujete delavce, ki ne sedijo v pisarni, ampak si služijo kruh v skladišču, montažni delavnici ali na gradbišču? Natisnite QR kodo, ki vsebuje povezavo do vprašalnika, in jo razstavite v jedilnici, znotraj kontejnerja ali na katerem koli drugem vidnem mestu. Vsi Survio vprašalniki so prijazni mobilnim napravam, zato lahko delavci preprosto skenirajo QR kodo s svojimi mobilnimi telefoni in na ta način odgovorijo na vaša vprašanja.
Če že imate seznam potencialnih kandidatov, kopirajte povezavo iz Survia, ki odpre vprašalnik z dodatnimi vprašanji o vizijah, osebnih vrednotah, dosežkih itd., in jo prilepite v e-pošto, ki jo nameravate poslati. Uporaba lastnega e-poštnega agenta je povsem v redu, vendar obstaja še ena možnost, ki distribucijo olajša in naredi zelo udobno.
Pod pogojem, da imate kontaktne podatke prijaviteljev, dodajte njihove e-poštne naslove v Survio, oblikujte skupno uvodno besedilo in naj bo Survio "poštar".
Nasvet: Kot naročnik enega od Surviovih Premium paketov vam ni treba vsake toliko časa preverjati poštnega predala, da bi videli, ali je nov odgovor. Preprosto vklopite obvestila po e-pošti in Survio bo poskrbel, da ne boste ničesar zamudili.
V Survio vsekakor cenimo vaš čas, zato so vsi odgovori anketirancev samodejno analizirani in v realnem času v agregatne rezultate in posamezne odgovore. Pridobljene podatke lahko filtrirate po odgovorih, datumu, viru, času izpolnjevanja in drugih parametrih. Ustvarjena poročila je mogoče izvoziti z enim klikom v najpogostejše formate (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ali Google Sheets). Uredljivi formati so odprti za dodatno urejanje, da dokumenti ustrezajo cilju predstavitve, za katero se pripravljate.
Na začetku določite merila ocenjevanja, ki jih mora kandidat za delo izpolnjevati. V skladu s tem ustvarite nabor vprašanj in anketo delite prek najprimernejših distribucijskih kanalov. Ker Survio neprekinjeno ocenjuje izpolnjene ankete, je na vas, da s pomočjo tega izhoda sprejmete kvalificirano odločitev, kateri kandidati za delo bodo uvrščeni na ožji seznam za osebni razgovor.
Za vprašalnike za iskalce zaposlitve lahko v začetni fazi izbora uporabite primerjavo "kandidat izpolnjuje – ne izpolnjuje predpogojev". Preprosto izvozite tabelo iz Survio s pregledom odgovorov, povezanih s kandidatovimi poklicnimi izkušnjami. Izločite kandidate, katerih izkušnje ustrezajo vašim zahtevam, in jih povabite v naslednji krog. Tistim, ki niso uspeli, pošljite zahvalo za sodelovanje v zaposlitvenem procesu.
Prav tako je vredno razmisliti o podrobnejši razčlenitvi zahtev na nujne, zaželene, dobrodošle in obrobne. Poleg vprašanj, ki primerjajo strokovne izkušnje, strokovno znanje in praktične veščine, lahko v vprašalnik za zaposlovanje vključite tudi vprašanja v obliki modelnih situacij, kjer kandidati za delo pokažejo občutek za analitično razmišljanje, predlagajo rešitev ali možnosti izvedbe.
Osebni razgovori kandidatom za delo ponujajo priložnost, da podrobno opredelijo predlagane rešitve. Omogočili vam bodo prostor za postavljanje dodatnih vprašanj za dopolnitev njihovih strokovnih profilov.
Iskanje in zaposlovanje lahko poteka med obstoječimi zaposlenimi (notranji viri) ali na trgu dela (zunanji viri). V obeh primerih vprašalnik za zaposlovanje omogoča ugotavljanje interesa za dano delovno mesto, pa tudi začetne predpogoje in strokovno usposobljenost kandidatov za zasedbo prostega delovnega mesta. Ne glede na to, ali se odločite ciljati na svoje sodelavce ali doseči javnost prek obsežnega iskanja kandidatov za delo, tukaj je nekaj koristnih nasvetov, kako pristopiti k ustvarjanju vprašalnika za zaposlovanje:
Ne pozabite, da se proces anketiranja ne konča z zaposlitvijo novega delavca. Ravno nasprotno. Uvajanje novih zaposlenih je običajno drago. Zato, da bi imeli srečne in lojalne zaposlene, ki bodo pomagali vašemu podjetju doseči odlične rezultate, dobičkonosnost, produktivnost in splošen uspeh, morate še naprej spraševati. Survio ponuja na desetine vnaprej pripravljenih, vendar popolnoma prilagodljivih predlog anket.
Prihranite svojemu podjetju stroške, povezane z zaposlovanjem novih zaposlenih, in čas, ki ga lahko namenite drugim dejavnostim, povezanim s človeškimi viri. Uporabite naše predloge anket, osredotočene na različne teme, in naj se vaše upravljanje kadrov zanaša na Survio.
