Pridobite svoje materiale za pripravo dogodka hitro in priročno ter uživajte v uspešnem dogodku.
Za koga je ta članek uporaben?
Ali organizirate team building, predavanje, konferenco ali družabni dogodek za svoje sodelavce? Uporabite anketo za načrtovanje dogodkov kot vodilo, da vnaprej ugotovite, kaj vaši udeleženci cenijo. Pokrijte toliko namenov, kolikor jih anketa ponuja - prijavni obrazec, vprašalnik za občinstvo ali oceno po dogodku. Zberite povratne informacije, ki pomagajo doseči obojestransko zadovoljstvo.
Odgovori v anketi o načrtovanju dogodkov bodo zagotovili informacije o tem, kaj udeleženci pričakujejo v zvezi z vašim dogodkom in kaj je potrebno z vaše strani, da se ta pričakovanja izpolnijo.
Nasvet: Oblikujte anketo kot prijavni obrazec, kjer udeleženci navedejo potrebne osebne podatke in določijo zahteve (npr. preference glede teme konference, čas prihoda, rezervacija parkirnega prostora, nastanitev, vegetarijanski obroki itd.).
Nasvet: Ustvarite anketo, ki bo zbirala anonimna vprašanja občinstva med predstavitvijo ali predavanjem. Delite povezavo do ankete na začetku. Prikažite pregled vprašanj na strani za deljenje in izberite najbolj zanimiva vprašanja, katerih odgovori vam bodo pomagali ponazoriti splošno zamisel ali posebne podrobnosti predstavljenega teme.
Cilj vsake ankete je zagotoviti smiselne in uporabne podatke. Zato naj bodo vaša vprašanja razumljiva in kratka za anketirance. Opredelite jasno strukturo ankete in vedno imejte v mislih glavni namen vaše ankete.
Čas, porabljen za pripravo, se bo kasneje obrestoval na različnih ravneh.
V Surviu vam je na voljo paleta 19 vrst vprašanj, med katerimi lahko izbirate in jih uporabljate po želji. Namen je vedno olajšati odgovarjanje za anketirance in pridobiti informacije, ki jih boste zlahka razbrali iz njihovih odgovorov.
Za ustvarjanje funkcionalnih in privlačnih anket v Survio ne potrebujete predhodnih izkušenj z raziskovanjem ali njegovo metodologijo. Predstavimo najpogosteje uporabljene vrste vprašanj in njihove primere, da vam omogočimo lahek začetek.
Nasvet: Ne bojte se kombinirati vprašanj z zaprtim koncem z vprašanji z odprtim koncem. Vprašanja z odprtim koncem vam bodo prinesla subjektivna mnenja, ki bodo vir navdiha glede tega, kakšne izboljšave lahko uporabite za prihajajočo izdajo, kako narediti program bolj prijeten ali katere teme/gosti vam bodo pomagali povečati udeležbo.
Pridobite podrobnejši vpogled v različne vrste vprašanj, ki bodo zagotovile natančne in ustrezne odgovore od anketirancev.
Survio deluje odlično tako na namiznih kot tudi na mobilnih napravah. Poleg tega omogoča zbiranje odgovorov na številnih distribucijskih kanalih. Uporabite tiste, ki so vam in vaši publiki priročni, da pridobite trdne povratne informacije in povečate stopnjo odzivnosti. Oglejte si naslednje načine deljenja vaših anket.
Vabila na anketo po e-pošti - uporabite vabilo za izpolnitev vprašalnika pri načrtovanju in ocenjevanju korporativnih / izobraževalnih dogodkov. Oblika e-poštnega vabila je primerna tudi, če želite vprašalnik uporabiti kot prijavni obrazec za goste.
URL ali QR koda s povezavo do ankete - razdelite URL povezave in QR kode v e-poštah, ki jih pošiljate svoji publiki. Ne glede na to, ali so digitalne ali natisnjene na kosu papirja in prikazane v sejni sobi, QR koda ponuja udobno priložnost za respondente, da podajo svoje odgovore in oddajo vprašalnik neposredno s svojih pametnih telefonov.
Anketa, vdelana v spletno stran. Na voljo so tri možnosti, ki jih lahko izberete za prikaz ankete anketirancem.
Vse odgovore v določenem vprašalniku obdelamo samodejno in v realnem času. Analiza odgovorov projicira podatke v povzetke rezultatov in posamezne odgovore, tako da ne potrebujete nobene druge programske opreme. Izberete lahko več pogledov, ki vključujejo profesionalne grafe in razumljive tabele, da zagotovite, da je predstavljeni pregled popolnoma razumljiv občinstvu.
Glede na nadaljnjo uporabo rezultatov je mogoče uporabiti filtre in prikazati podatke točno tako, kot jih potrebujete. Izhod je mogoče izvoziti v sodobnih poročilih in nadzornih ploščah z nekaj kliki, kar prihrani vaš čas in vas pripravi na predstavitev v hipu. Ne glede na to, ali želite urejati ali uporabiti, kar dobite, imate na voljo nabor najpogostejših formatov - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ali Google Sheets.
Ni potrebno spremljati izpolnjenih vprašalnikov z nenehnim prijavljanjem v Survio. Samo vklopite samodejno obveščanje o odgovorih po e-pošti. Sporočilo bo poslano na vaš e-poštni naslov vsakič, ko respondent odda izpolnjen vprašalnik. Vendar je priporočljivo razmisliti o velikosti skupine respondentov, ki jim pošiljate anketo, in pričakovani količini obvestil, ki bi lahko preplavila vaš nabiralnik.
Ko so odgovori zbrani in obdelani v rezultate, ki jih lahko primerjate in ocenite, je pomembno zaključiti in načrtovati naslednje korake.
Ankete za načrtovanje ali ocenjevanje dogodkov predvsem zagotavljajo splošno sliko o preferencah, zahtevah in pričakovanjih udeležencev. Zato vas bodo bolj zanimali povzetki rezultatov.
Dopolnite rezultate ankete o načrtovanju dogodka z izračunom ocenjenih stroškov in drugih tem, ki jih boste obravnavali znotraj organizacijske ekipe. Rezultat bo odobritev koncepta dogodka in njegovega proračuna. Oceno dogodka zgradite na predstavitvi pozitivnih reakcij in jih uporabite za priprave na naslednje leto. Negativne povratne informacije predstavljajo priložnost za spremembo ali izboljšavo. Podajte predloge, kako se izboljšati pri organizaciji dogodkov z uporabo podatkov iz Survio, priložite pregled dejanskih stroškov in zaključite dogodek.
Nasvet: Če imate med udeleženci dogodka pomembne goste, katerih odgovore želite upoštevati predvsem, vas bodo najverjetneje zanimali posamezni odgovori. Ustvarite poročilo v .xlsx ali Google preglednici, filtrirajte respondente po njihovem e-poštnem naslovu, poiščite rezultate udeležencev, katerih odgovore želite upoštevati, in komentirajte, kaj je treba urediti.
Nasvet: Ko delite ankete prek e-poštnega vabila, boste videli odgovore, povezane z e-pošto anketiranca, ko se vrnejo. Če vdelate ankete na splet, uporabite URL naslov ali QR kodo ali prek družbenih omrežij, dobite anonimne podatke. Če bi želeli razvrstiti ali filtrirati ankete iz takšnih virov po e-pošti, bi morali v eni od vprašanj v vaši anketi vprašati za e-pošto anketirancev.
Vprašalnike, katerih namen je registracija udeležencev, je treba obravnavati ločeno. Zato vas bodo zanimali posamezni odgovori. V tabeli, ki jo pridobi Survio, vrstice predstavljajo izpolnjene vprašalnike – registracijske obrazce, stolpci pa predstavljajo ustrezne odgovore.
Ankete, ki jih uporabljate "samo" kot orodje za zbiranje vprašanj, niso namenjene predvsem ocenjevanju ali analizi rezultatov. Namen takšnih anket je spodbuditi udeležence, da predložijo vprašanja. S skupno URL povezavo / QR kodo jih preusmerite na anketo, kjer ste ustvarili vprašanje z besedilnim odgovorom.
Besedila, ki jih vnesejo udeleženci v odgovoru, bodo vprašanja za vas. Njihov seznam si lahko ogledate na strani za deljenje in od vas je odvisno, ali odgovorite na vsa vprašanja ali izberete le nekatera. Navdihnite se s temi vprašanji za druge teme, da bo vaša predstavitev bolj privlačna in nagovorila nove občinstva.
Nasvet: Če naj vprašalnik služi kot obrazec za registracijo dogodka, ni potrebno obravnavati vsakega elementa v obliki ločenega odprtega vprašanja. Preprosto uporabite matrico z enim izborom in besedilni odgovor. Na ta način boste imeli vse podatke udeleženca v enem vprašanju.
Izkušnje naših strank vam lahko pokažejo, kako lahko vi in vaša organizacija koristite z uporabo Survio.
Anketa za načrtovanje dogodkov je izjemno koristna za organizacijo kakršnega koli dogodka. Uporabna je na več načinov in vsak od njih vam bo prinesel številne koristi.
Za organizacijo delavnice, strokovnega predavanja, konference ali drugega izobraževalnega dogodka pridobite:
Po dogodku priporočamo, da udeležence prosite za povratne informacije. Uporabite anketo za oceno dogodka po dogodku, da ugotovite, kaj je prejšnje leto delovalo dobro in na čem delati v prihodnje.
Poleg anket za načrtovanje in ocenjevanje dogodkov Survio ponuja tudi druge vnaprej pripravljene in popolnoma prilagodljive predloge anket za različna področja.
Pripravili smo tudi primer uporabe na kako ustvariti anketo, ki vas bo vodil skozi ustvarjanje ankete, vas seznanil z osnovnimi načeli in vam pokazal pregled bistvenih funkcij, ki jih ponuja Survio. Naredite ankete del svojega delovnega procesa in začnite zbirati povratne informacije, ki vam bodo pomagale pri razvoju.
