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Rathaus-Rallye

Herzlich Willkommen zum Ausbildungsbeginn

bei der Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld!


Damit ihr unsere Verwaltung, eure neuen Kolleginnen und Kollegen sowie das Rathaus besser kennenlernen könnt, haben wir diese kleine Rathaus-Rallye für euch vorbereitet.

Gemeinsam mit eurer/m Mit-Auszubildenden werdet ihr das Rathaus erkunden.


Für die Beantwortung der Fragen und Aufgaben dürft ihr gerne direkt auf die Kolleginnen und Kollegen im Haus zugehen – sie helfen euch bestimmt weiter!


Gesichert
Rathaus-Rallye für Auszubildende

Organisatorischer Teil

1

Fotografiert mit euren iPads die Ausflugsziele des heutigen Tages, damit später ein Instagram/Facebook-Video von eurem ersten Tag in der Verwaltung erstellt werden kann.

Gerne könnt ihr euch auch mit den Ausflugszielen im Hintergrund fotografieren lassen, sodass ihr im Video auch mit zu sehen seid!
2

Im Rathaus haben sich 95 kleine Enten in 5er-Grüppchen versteckt. Findet sie alle wieder 🦆🙂.

Für die genaue Anzahl in den jeweiligen Bereichen gibt es Hinweisschilder am Flureingang. Sobald ihr in den jeweiligen Bereichen die gesamte Anzahl der Enten gefunden habt, seid bitte so lieb und entfernt das Schild am Flureingang.
question image
3

Finde die Technische Zentrale über den geheimen Flur und hol dir dein Azubi-Starterpaket ab.

4

Hole deinen Rathausschlüssel bei Inis Müller ab.

Man findet sie im grünen Flur.
Rathaus-Rallye für Auszubildende
Rathaus-Rallye für Auszubildende

Allgemeiner Teil

Hinweis: Bei der Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld (kurz: BUC) handelt es sich bei der Beantwortung der Fragen immer um die Stadt Clausthal-Zellerfeld inklusive aller Ortschaften.

5

Wie heißt die aktuelle Bürgermeisterin?

6

Wann war Amtsantritt der aktuellen Bürgermeisterin?

Wählen Sie ein Datum aus
7

Wie lange dauert derzeit eine Wahlperiode eines Bürgermeisteramtes?

Wählen Sie eine Antwort
8

Bei welcher Wahl wird ein/eine neuer Bürgermeister*in und der Stadtrat gewählt und wann findet diese statt?

9

Welche Personen bilden die Verwaltungsleitung und welche Position haben sie in der Verwaltung?

10

Für welche Aufgaben ist der allgemeine Vertreter verantwortlich?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
11

Wer ist der stellvertretende Bürgermeister?

12

Wie viele Organe einer Kommune gibt es? Wie heißen die Organe im Allgemeinen?

Tipp: § 7 des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetzes (kurz: NKomVG) gibt Aufschluss.
13

Wie heißen demnach die spezifischen Organe der Stadt Clausthal-Zellerfeld?

Auch hier lohnt sich ein Blick in §7 NKomVG. Unsicher welche Gemeindeart die BUC ist? -> §14 NKomVG gibt die Lösung.
14

Wie viele Mitarbeiter hat die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld?

15

Erläutere den Aufbau der internen Telefonnummern der BUC.

16

Wer unterschreibt i.A. und wer i.V. und welche Bedeutung haben diese Abkürzungen?

17

Welche Ortschaften befinden sich im Verwaltungsgebiet der BUC?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
18

Was ist der höchste Punkt von Altenau und gehört damit auch zum Verwaltungsgebiet?

19

Welche Öffnungszeiten der Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld sind korrekt?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
20

Bringt die verschiedenen Bereiche in eine Reihenfolge und ordnet sie der Hierarchie nach.

Oben = oberste Instanz, Unten = unterste Instanz
21

Wie viele Fachbereiche gibt es bei der BUC?

Wählen Sie eine Antwort aus
22

In welche Ämter ist Fachbereich 1 untergliedert?

Wählen Sie eine Antwort aus
23

Welche Sachgebiete findet man in Amt 1 - Hauptamt vor?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten






Orientierung im Rathaus:

24

Stockwerke nach Farben sortieren:

Sortiert die Farben nach den Stockwerken im Rathaus. (Reihenfolge von unten (1) nach oben (3))
25

Wo befindet sich die Präsentationstafel im Verwaltungsgebäude?

Tipp: Findet den Fahrstuhl und fahrt in die 3. Etage zum grünen Flur. Der Raum befindet sich in der Nähe. Achtung: am Montag ist der gesuchte Raum aufgrund einer Besprechung von 9:00 - 11:30 Uhr besetzt.
26

Wie viele Toiletten gibt es im Rathaus und wo sind sie zu finden?

27

In welchem Raum befindet sich die Aktenvernichtungstonne?




Fragen zum Amt 4 - Bürgerserviceamt

28

Wie heißt der Amtsleiter vom Amt 4 - Bürgerserviceamt?

29

Wie kann man Termine im Bürgerbüro ausmachen?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
30

Für welche Anliegen kann man sich im Bürgerbüro melden?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
31

Was ist die richtige Bezeichnung für folgenden Sachverhalt?

Ich bin von München nach Clausthal-Zellerfeld gezogen. Dabei handelt es sich um eine:
32

Und warum ist das so?

(Bezieht sich auf vorherige Frage zur Um- und Anmeldung)
33

Bei welchen Anliegen muss ich das Standesamt aufsuchen?

Wählen Sie eine Bildantwort




34

Wer ist für die Organisation der Wahlen zuständig und wann ist die nächste anstehende Wahl?

Zimmer 40 kann helfen
35

Wie viele Kindertagesstätten gibt es in der BUC?

Wählen Sie eine Antwort
36

Wie viele Büros hat das Ordnungsamt im gelben Flur?

Wählen Sie eine Antwort
37

Ich möchte auf privater Fläche eine Feuerschale anmachen. Was ist hier zu beachten?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
38

Was muss bei der Anbringung von einer Hausnummer an meinem Eigenheim beachtet werden?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
39

Wo in unserer Verwaltung kann ein Einzelhandel-Gewerbe angemeldet werden? Was benötigt man dafür?

40

Wie viele freiwillige Feuerwehren hat die BUC?

Wählen Sie eine Antwort
41

Wie viele Sirenen gibt es in der BUC und wo befinden sich diese?

Wählen Sie eine Antwort und ergänzen Sie die Standorte.




Fragen zum Amt 3 - Bauamt

42

Wie viele offizielle Straßen gibt es in der BUC?

Grüner Flur - Bauamt
43

Was ist der Unterschied zwischen Tiefbau und Hochbau?

44

Wie hoch sind ungefähr die Planungs- und Baukosten für unsere neue Schulmensa und wann soll diese fertiggestellt sein?

45

Szenario: Wie verhält man sich als Erzieherin in der Kindertagesstätte Altenau bei einem Wasserrohrbruch?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
46

Wie viele Quadratmeter nimmt der Stadtwald an Fläche ein?

Wählen Sie eine Antwort
47

Was versteht man unter Vorkaufsrecht der Stadt?

48

Welche Tasse findet man in Zimmer 58?

Wählen Sie eine Bildantwort
49

Für welche Aufgaben ist der dazugehörige Sachbearbeiter zuständig?

Wählt eine oder mehrere Antworten






Fragen zum Amt 1 - Hauptamt

50

Welche Mitarbeiter stehen uns für Fragen im IT-Bereich zur Verfügung?

51

Wer kümmert sich darum, dass wir im Bereich Social Media "up to date" sind?

52

Wo findet man die BUC in den sozialen Medien?

Wählt eine oder mehrere Antworten
53

Erstellt mit der Social-Media-Mitarbeiterin ein kurzes Azubi-Video oder einen Azubi-Post für unsere Facebook- und Instagramseite.

Wählt eine Antwort
54

Finde in unserem Intranet ,,Profil anzeigen" und vervollständige das eigene Profil.

https://www.clausthal-zellerfeld.de/intranet/de/
55

Wo im Intranet finde ich Antworten zu den Abläufen, Ansprechpartnern und allg. Hinweisen aus unserem Haus?

56

An wen wende ich mich bei Fragen zu Fahrtkosten wg. Fortbildungen?

57

Für welche Fragen steht Frau Rau unter anderem zur Verfügung?

Wählt eine oder mehrere Antworten
58

Welche Kolleginnen oder Kollegen sind in der Technischen Zentrale für technische Fragen (z. B. Hausmeistertätigkeiten, Materialausgabe) zuständig?

59

Was stellt die technische Zentrale u.a. zur Verfügung?

Wählt eine oder mehrere Antworten
60

Wann finden in der Regel Kurierfahrten statt?

Wählt eine oder mehrere Antworten
61

Welche Standorte sind Ziel der Kurierfahrt, bei welcher die Post aus dem Rathaus verteilt wird?

Wählt eine oder mehrere Antworten
62

Was benötigt die Technische Zentrale bei Nutzung eines Dienstwagens?

Wählt eine oder mehrere Antworten






Fragen zum Amt 2 - Kämmereiamt

63

Woher stammt die Berufsbezeichnung „Kämmerer“ – und was macht ein Kämmerer heute?

64

Wer ist Kämmerer der BUC?

65

Welches sind die Tochtergesellschaften der BUC?

Wählt eine oder mehrere Antworten
66

Welches sind die Eigenbetriebe der BUC?

67

Was ist die Besonderheit an dem letztes Jahr geplanten Haushalt der BUC?

68

Wie viele Seiten hat der aktuelle Haushalt der Stadt Clausthal-Zellerfeld?

69

Was ist das tägliche Geschäft der Finanzbuchhaltung in der Kämmerei?

70

In welchem Programm arbeitet die Finanzbuchhaltung überwiegend?

Wählt eine Bildantwort



71

Wer ist für die Erstellung der Jahresabschlüsse der Stadt zuständig?

72

Welcher Jahresabschluss wird derzeit erstellt?

Wählt eine Antwort
73

Wer ist für das Controlling der Stadt zuständig?

74

Welche Steuerarten erheben wir als Stadtverwaltung?

Wählt eine oder mehrere Antworten
75

Was ist eine Zweitwohnungssteuer?

76

Welche Aufgaben hat ein Vollstreckungsmitarbeiter und wie viele Mitarbeiter sind dafür zuständig?

Frage kann in Zimmer 25 oder 26 beantwortet werden
77

Findet einen Mitarbeiter, der euch ein Bild auf dem iPad malt.

Rathaus-Rallye für Auszubildende

Da ihr die Ersten seid, die diese Rathaus-Rallye als Einstieg erledigt haben, würden wir uns über Feedback zu der Rallye freuen.

78

Wie findet ihr die Idee einer Rathaus-Rallye für die ersten Tage?

79

Wie fandet ihr die Umsetzung der Rathaus-Rallye?

80

Ist es euch leicht gefallen auf die Kollegen zuzugehen?

81

Haben die Kollegen im Rathaus euch gut bei der Rallye geholfen?

Wählt eine Antwort aus
82

Könntet ihr euch auch vorstellen die Rallye alleine machen zu müssen?

z.B. wenn im nächsten Jahr nur ein Azubi eingestellt wird.
83

Habt ihr euch darüber hinaus auch untereinander etwas besser kennenlernen können oder habt ihr euch nur auf die Beantwortung der Fragen konzentriert?

Wählt eine oder mehrere Antworten aus
84

Gab es Fragen, die ihr unangenehm fandet zu fragen?

Wählt eine oder mehrere Antworten aus
85

Folgende Fragen könnten aus der Umfrage entfernt werden:

Die Angabe der Nummern reichen aus.
86

Folgende Fragen könnte man noch mit aufnehmen:

87

Welche Verbesserungsvorschläge habt ihr, um den Einstieg für die nächsten Azubis einfacher zu gestalten?

Rathaus-Rallye für Auszubildende


Wir hoffen, ihr konntet auf diesem Weg einiges über unsere Kolleginnen und Kollegen sowie das Rathaus selbst erfahren.

Damit wir die Rallye gemeinsam abschließen und eure Eindrücke austauschen können, möchten wir die Fragen und Antworten in einer kurzen Azubi-Präsentation gemeinsam durchgehen.


📅 Termin: Mittwoch, 13:00 Uhr

📍 Ort: Aufenthaltsraum, Raum 72


Wir freuen uns auf eure Beiträge und einen spannenden Austausch! 😊

Danke fürs Mitmachen!