Operations/ Zintegrowany System Planowania/ Informacje i Systemy IT we działaności franczyzowej

Drodzy Franczyzobiorcy,

Prosimy Was o odpowiedzi na kilka pytań dotyczących używanych w Waszej działalności systemów kadrowo - płacowych, programów do wsparcia układania grafików dla personelu w Restauracjach oraz firm informatycznych z którymi współpracujecie i standardów bezpieczeństwa. Oczywiście jest możliwość wypełnienia ankiety przez Waszych Koordynatorów.

W tej Ankiecie połączyliśmy dwa cele informacyjne.

Pierwszy dotyczy prac nad wyborem systemu do automatycznego i inteligentnego układania grafików, który powinien być zintegrowany z systemem kadrowo -płacowym w celu automatycznego przepływu danych o pracownikach oraz danych o przepracowanym czasie pracy. Chcemy ustalić z jakich systemów korzystacie lub z jakich systemów korzystają wybrane przez Was biura księgowo-rachunkowe.

Drugim celem jest wdrożenie przez McDonald's globalnego standardu bezpieczeństwa informatycznego w sieci komputerowej. Standard ten nakłada na nas obowiązek ścisłej kontroli ruchu sieciowego pomiędzy restauracjami oraz połączeń z restauracji do Internetu. Aplikacje i ruch niezatwierdzony, zostanie wyeliminowany. Potrzebujemy wiedzy o tym, z jakich własnych systemów korzystacie, która to pozwoli na zdefiniowanie odpowiednich reguł bezpieczeństwa dla Waszych aplikacji i umożliwi dalsze korzystanie w sieci McDonald's.

Za nim przejdziesz do ankiety przygotuj:

- dane do osób, które są dedykowane do kontaktów z McDonald's

- informacje o domenie internetowej używanej w Organizacji np. do skrzynek mailowych np. adam.nowak@dobryburger.pl

- informacje o biurach rachunkowych i księgowych, z których korzysta Organizacja

- informacje o systemie ułatwiającym układanie grafiku (jeśli posiadasz)

- dane kontaktowe do firmy/osoby, z którą współpracujesz w tematach IT (jeśli posiadasz)

- informacje o niezbędnych stronach www/systemach do codziennej pracy z poziomu sieci komputerowej McDonald's

- informacje czy podane strony www/systemy potrzebują połączenia sieciowego pomiędzy kilkoma restauracjami (jeśli dotyczy)

Z góry dziękujemy Wam za poświęcony czas :)

Zabezpieczony

Operations/ ZSP/ IT/ Informacje i Systemy Franczyzy

Pierwsza część ankiety zawiera pytania o dane kontaktowe osób związanych z działalnością Franczyzobiorcy.

Imię i Nazwisko Franczyzobiorcy

Nazwa firmy lub Spółki Franczyzobiorcy

Imię i Nazwisko do Osoby Kontaktowej/Koordynatora

E-mail do Osoby Kontaktowej/Koordynatora

Osoba kontaktowa/ Koordynator adres e-mail

Numeru telefonu do Osoby Kontaktowej/Koordynatora

Wpisz numer telefonu do Osoby kontaktowej

Czy posiadacie więcej niż jedną osobę dedykowaną do kontaktów z McDonald's?

Jeśli masz kilka osób wyznaczonych np. jedną osobę do kontaktu w sprawie technologii, drugą osobę do kontaktu w sprawie grafiku itp. to posiadasz więcej niż jedną osobę do kontaktu z McDonald's. jeśli jednak masz jedną osobę, która jest odpowiedzialna za wszystkie tematami pomiędzy Twoją Restauracją, a McDonald's - masz jedną osobę dedykowaną do kontaktu z McDonald's. Wybierz jedną odpowiedź

NIE, mam tylko jedną osobę do kontaktu

TAK, mam kilka osób kontaktowych

Podaj dane wszystkich osób dedykowanych do kontaktów z McDonald's - Imię i Nazwisko, e-mail, numer telefonu

W opisie wymień wszystkie osoby dedykowane do kontaktów z McDonald's. Wpisz ich Imię i Nazwisko, e-mail oraz numer telefonu

Operations/ ZSP/ IT/ Informacje i Systemy Franczyzy

Druga część ankiety dotyczy domen internetowych, z których korzysta organizacja franczyzowa

Czy posiadasz i korzystasz w działalności z własnej domeny e-mail?

Czy w działaności franczyzowej posiadasz własną domenę dla e-maili pracowników np. jan.kowalski@dobryburger.pl

NIE, nie posiadam własnej domeny e-mail

TAK, posiadam i wykorzystuję własną domenę e-mail

Podaj nazwę domeny e-mail

Podaj nam nazwę swojej domeny e-mail, z której korzystasz np. @dobryburger.pl

Czy masz firmę hostingową utrzymującą dla Ciebie domenę (np. home.pl)

NIE, nie posiadam.

TAK, posiadam.

Podaj nazwę firmy hostingowej utrzymującej dla Ciebie domenę (np. home.pl)

Nazwa firmy hostingowej domeny np. home.pl, domain.com, nazwa.pl

Czy Twoi pracownicy posiadają adresy email utworzone w tej domenie?

Wybierz jedną odpowiedź

NIE, nie posiadam założonych kont e-mail dla pracowników w mojej domenie

TAK, posiadam konta pracowników w swojej domencie

Podaj przykład adresu e-mail pracownika utworzonego w Twojej domenie

np. jan.kowalski@dobryburger.pl lub imię.nazwisko@domena.pl

Operations/ ZSP/ IT/ Informacje i Systemy Franczyzy

Trzecia część ankiety dotyczy innych firm obsługujących organizację franczyzową. Informacje te niezbędne są dla nas pod kątem tworzenia nowoczesnych rozwiązań dla restauracji. Dzięki tej wiedzy wiemy jakie są Wasze potrzeby.

Czy korzystasz z usług zewnętrzego Biura Rachunkowego (obsługa księgowa)?

Wybierz tylko jedną odpowiedź:

NIE, nie korzystam

TAK, korzystam

Podaj nazwę Biura Rachunkowego (obsługa księgowa), z którego korzystasz

Nazwa Biura Rachunkowego

Czy wiesz z jakiego programu korzysta Biuro Rachunkowe w celu obsługi płac i wypłat Twoich pracowników oraz obsługi kadrowej?

Wybierz jedną odpowiedź

NIE, nie wiem.

TAK, wiem.

Podaj nazwę producenta i nazwę systemu płacowego do obsługi płac i wypłat Twoich pracowników

Z którego korzystasz lub korzysta Biuro Rachunkowe, Producent i Nazwa programu np. Comarch Optima

Podaj nazwę producenta i nazwę systemu do obsługi kadrowej (umowy z pracownikami, dokumentacja pracownicza, wnioski urlopowe)

Z którego korzystasz lub korzysta Twoje Biuro Rachunkowe; Producent i Nazwa programu np. Softlab enova365

Czy korzystasz z jakiegoś programu ułatwiającego układanie grafików personelu w Restauracji?

Wybierz jedną odpowiedź:

NIE, nie korzystam

TAK, korzystam

Podaj nazwę lub firmę programu układającego grafik personelu w Restauracji

Czy w Twojej Organizacji wprowadzone są dodatkowe regulacje (poza prawem pracy) wpływające na czas pracy i zasady układania grafików dla pracowników?

Np. Pracownik A i pracownik B muszą dojeżdżać do pracy razem jednym samochodem

NIE, pracujemy standardowo

TAK, wprowadzone są dodatkowe regulacje

Opisz w punktach, wprowadzone dodatkowe regulacje (poza prawem pracy) wpływające na czas pracy i zasady układania grafików dla Twoich pracowników.

Tylko hasła, które pozwolą nam zorientować się w zakresie tych regulacji dodatkowych

Operations/ ZSP/ IT/ Informacje i Systemy Franczyzy

Ostatnia część ankiety dotyczy rozwiązań IT, z których korzysta organizacja franczyzowa. Prowadzimy działania mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa, dlatego znajdziecie tutaj pytania o używane strony www oraz systemy

Czy korzystasz lub współpracujesz na stałe z zewnętrzną firmą obsługującą zagadnienia IT?

Wybierz jedną odpowiedź

NIE, nie współpracuję

TAK, współpracuję

Podaj dane adresowe i kontaktowe zewnętrznej firmy, z którą stale współpracujesz w zakresie IT

Nazwa, Imię i Nazwisko, Adres pocztowy, e-mail, numer telefonu

Prosimy o wskazanie stron www/ systemów, które są niezbędne do pracy w Restauracji dla Ciebie (Franczyzobiorca) i Twoich pracowników

Prosimy o wskazanie najważniejszych stron www/usług niezbędnych do codziennej pracy z poziomu sieci komputerowej McDonald's np.: zus.pl; hrlink.pl; outlook.com; allegro.pl; olx.pl; pracuj.pl; praca.gov.pl; lyreco.com; ikea.pl; cinkciarz.pl; poczta.home.pl; ingbusiness.pl; account.google.com

Czy do działania któregoś z wymienionych wyżej systemów/ stron www, konieczne jest połączenie sieciowe pomiędzy kilkoma restauracjami Franczyzobiorcy?

Wybierz jedną odpowiedź

NIE, nie ma takiej konieczności

TAK, jest taka konieczność

NIE WIEM, potrzebuję więcej informacji

Prosimy o wskazanie systemów/ stron www, do których niezbędne jest połączenie sieciowe pomiędzy kilkoma restauracjami.

Dziękujemy za Twój poświęcony czas i udzielone nam odpowiedzi.

Twoje odpowiedzi zostaną zanalizowane wewnętrznie, przez McDonald's Polska Sp. z o.o. i pozwolą nam odświeżyć i rozudować informacje o prowadzonych przez Franczyzobiorców działaności.