Должностные инструкции: Офис-менеджер

Уважаемый господин или госпожа, пожалуйста, уделите несколько минут вашего времени, чтобы заполнить эту анкету.

Защищено

Survio

Создать анкету

Можете ли Вы разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и/или конфиденциальную информацию, персональные данные работников и клиентов Компании, после увольнения?

Выберите один ответ

Да

Нет

Нужно ли уведомить линейного руководителя Отдела и СЕО Компании о случае попытки посторонних лиц получить сведения, составляющие коммерческую тайну и/или конфиденциальную информацию Компании?

Выберите один ответ

Да

Нет

Что нужно передать директору Компании (или другому доверенному лицу), при завершении трудовых отношений с Компанией?

Выберите один или несколько ответов

Все носители коммерческой тайны, USB-носители;

Корпоративную форму;

Бумажные носители информации, фотоматериалы, рукописи, черновики и т.п.;

Можете ли Вы влиять на улучшение имиджа и повышения доверия к Компании?

Выберите один ответ

Да

Нет

С какими отдела непосредственно Вы взаимодействуете?

Выберите один ответ

Операционный, Финансовый, Маркетинга;

Проектирования и разработки, Аффилейт, Сопровождения аккаунтов;

Со всеми;

На кого возлагается контроль выполнения требований (этой) должностной инструкции?

Выберите один ответ

На СЕО

На руководителя технического отдела

На офис-менеджера

Входит ли в Вашу обязанность введение документной отчетности по расходам?

Выберите один ответ

Да

Нет

Какую отчетность/журнал Вам необходимо вести?

Выберите один ответ

Документацию, необходимую для организации работы Компании

Отчет по приходу новых сотрудников в Компанию

Журнал посещения работников

Можете ли Вы по заказу сотрудников покупать необходимые товары?

Выберите один ответ

Да

Нет

К каким документам Вы можете иметь доступ и ознакамливаться?

Выберите один ответ

Касающихся Вашего отдела

Организационно-распорядительным документами директора Компании

Акты/счета доходов и расходов денежных средств Компании

В каких случаях следует обращаться к вышестоящему руководству?

Выберите один ответ

При возникновении конфликтных ситуаций с коллегами

При необходимости согласования крупных расходов

При подаче заявки на отпуск

Во всех вышеперечисленных случаях

Какие документы и данные офис-менеджер может иметь доступ и ознакамливаться?

Выберите один ответ

Документы, связанные только с его отделом

Организационно-распорядительные документы директора компании

Персональные документы сотрудников

Какие из перечисленных действий офис-менеджера связаны с организацией приема новых сотрудников?

Выберите один ответ

Ведение списка нарушителей правил рабочего режима

Встреча новых сотрудников и ознакомления их с коллективом

Организация маркетинговых исследований

Какие обязательства имеет офис-менеджер по информационной безопасности?

Выберите один ответ

Соблюдать правила трудовой дисциплины

Соблюдать правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности

Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

Какие права предоставлены офис-менеджеру для содействия выполнению его обязанностей в соответствии с должностной инструкцией?

Выберите один ответ

Вносить предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией

Получать необходимые для выполнения своих функций доступы к информации и данным.

Участвовать в разработке

Создать опрос