Enligt samverkansavtalet ska APT vara ett tillfälle för dialog mellan medarbetare och chef. Alla på arbetsplatsen ska kunna anmäla frågor och få möjlighet att föra fram sina åsikter. Dagordningen bör vara tillgänglig sju dagar före APT och minnesanteckningar ska föras. Dessa minnesanteckningar bör finnas tillgängliga för alla medarbetare inom sju dagar efter APT.