.

Administration och kommunikation kartläggning

Hej på er!

Skulle du kunna få ta några minuter av din tid för att fylla i följande enkät.

Allt Gott Josefina och Julia

Säkrad
Survio
Skapa en enkät
Frågor att svara på!
1

Vilket program arbetar du i och på vilken ort?

Välj ett eller flera svar
2

Vad heter du?

Skapa en enkät
Frågor att svara på!
3

Hur fungerar det administrativa arbetet kring Passalens app idag för ditt program? Hade ni önskat att arbetet bedrevs annorlunda? Vad funkar toppen?

Ex: Felrapportering, utvecklingsarbete, information vid förändringar, användarvänligt? mm
4

Hur fungerar det administrativa arbetet kring Filemaker idag för ditt program? Hade ni önskat att arbetet bedrevs annorlunda? Vad funkar toppen?

Ex: Felrapportering, utvecklingsarbete, information vid förändringar, användarvänligt? mm
5

Vad tycker ni fungerar bra och mindre bra kring DropBox. Vad skulle hjälpa ert program att bli bättre rent administrativt?

Exempelvis: Tycker Dropbox är rörigt. Önskar påminnelser om att radera deltagarlistor, uppdatera dokument inför årsskifte mm.
6

Hur ser programmets behov ut allämnt kring administration? Är det något ni önskar utveckla eller få mer support och stöttning med?

Skapa en enkät
Frågor att svara på!
7

Beskriv kort syftet med den kommunikation som tas fram i programmet idag!

T.ex. syftet med kommunikationen är att tala om när feriejobben finns att söka, vem som kan ansöka, hur det går till och motivera deltagare till att söka
8

Beskriv hur ni i programmet använder Passalens webb!

T.ex Vi använder projektets sida på webben för att informera om projektets syfte och mål. Vi uppdaterar bara programmets sida på webben vid förändringar. Utöver det har vi också ett intranät där vi informerar arbetsplatser om projektet och har olika typer av stödmaterial.
9

Hur tycker ni att er användning av Passalens webb fungerar?

10

Beskriv hur ni i programmet arbetar med att ta fram tryckt material (flyers, affischer osv). Hur ofta tar ni fram material? I vilket syfte tas det fram? Vilken typ av material rör det sig oftast om?

T.ex. vi tar fram tryckt material en gång per termin för att informera om att en kan söka feriejobb. Det är flyers som vi delar ut i skolorna.
11

Hur tycker ni att framtagningen av tryckt material fungerar? Är ni nöjda med resultatet?

12

Finns det något/några mål i ert IOP/avtal som reglerar eller ställer krav på er kommunikation? Om ja, beskriv hur.

13

Vilken anser ni är er viktigaste kommunikationform i programmet? Varför?

Välj MAX två svar och motivera kort nedan!
14

Vem/vilka roller tar fram kommunikationen i ert program idag? Hur lång tid tar det uppskattningsvis? Är det en del av hens rollbeskrivning?

Om ni är flera personer som tar fram olika typer av kommunikation (ex. S.PL tar fram presentationer, operativ PL tar fram flyers) skriv då gärna detta!
15

Vad fungerar bra kring kommunikationen i ditt program idag?

16

Vad behöver förbättras kring kommunikationen i ditt program idag? Varför? Har du några förslag på hur det kan förändras?

Svara så övergripande som möjligt
17

Har du något övrigt du vill lägga till?

Skapa en enkät
Tack för din tid och din feedback!

Vi kommer att återkomma med en plan för administrationen och kommunikationen framåt så snart vi kan! Ni kommer då att få ge feedback på denna. 


Allt gott / Josse & Julia