LICEUL TEHNOLOGIC “ALEXE MARIN”, Str. Cireașov nr. 10, SLATINA
Cod poștal 230070, CIF 4395027, gscm3slatina@yahoo.com
1. LICEUL TEHNOLOGIC “ALEXE MARIN”, unitate școlară, situată în Slatina, Str. Cireașov, nr. 10, adresă de email gscm3slatina@yahoo.com, denumită în continuare LTAM, prelucrează date cu caracter personal, pentru a putea organiza participarea la programele educaționale organizate conform scopului în care a fost constituită organizația.
2. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face sub coordonarea unui Responsabil cu Protecția Datelor. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat prin intermediul adresei de email gscm3slatina@yahoo.com.
3. Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
· Organizarea programelor educaționale sau a activităților la care vor participa persoanele vizate;
· Cercetare a impactului programelor și evenimentelor organizate asupra participanților;
· Recrutarea persoanelor în vederea însușirii programelor de predare-învățare-evaluare, inițierii unor activități didactice sau pentru programe de voluntariat
4. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt:
· Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr act identitate, data nașterii, adresă de domiciliu sau reședință, adresă de email, număr de telefon.
· Date biometrice: fotografie, voce, preluate prin aparatură de înregistrare foto/video.
· Datele enumerate mai sus, pot fi preluate în totalitate sau parțial, în funcție de formularul/aplicația informatică/site-ul prin care sunt solicitate. În situația în care datele au fost preluate parțial, ele pot fi completate ulterior, în funcție de necesități, prin informații preluate direct de la persoana vizată sau de la părintele/tutorele legal al persoanelor care au vârsta sub 16 ani.
5. Datele enumerate mai sus, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile art.6 lit.a) și f) și art.9 al(2) lit. a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal adoptat de Parlamentul U.E. sub nr. 679 la data de 26.04.2016, denumit în continuare GDPR.
Atunci când baza legală a prelucrării este asigurată prin acordul persoanelor vizate, pentru a ne asigura că obținem consimțământul privind datele prelucrate numai de la persoanele cu vârsta de minim 16 ani sau de la un părinte/tutore legal al acestora, în situația în care datele sunt preluate într-o formă care nu implică relaționarea directă cu persoana vizată (de exemplu, prin completarea unui formular online, cursuri online), nu va fi efectuată nicio altă prelucrare înainte de contactarea persoanei vizate și/sau a unui părinte/tutore legal, în scopul confirmării vârstei persoanei care a acordat consimțământul. În lipsa acestei confirmări, datele vor fi șterse.
De asemenea, datele cu caracter personal pot fi prelucrate și în baza prevederilor Legii 190/2018 privind aplicarea GDPR în România, situație în care garantăm transparența privind datele prelucrate, operatorii implicați, tipurile de prelucrări efectuate, precum și a modalităților de exercitare a drepturilor, prin informarea corectă a tuturor persoanelor vizate prin aceste tipuri de prelucrări.
6. Cel mai adesea, datele și modurile de prelucrare a acestora, sunt limitate strict la cele necesare desfășurării activităților sau evenimentelor organizate de LTAM
Pot exista însă situații în care, la anumite activități sponsorizate de terțe părți, proiecte, participarea să fie condiționată de acceptarea anumitor prelucrări suplimentare, ca urmare a obligațiilor legale pe care ni se asumăm prin contractele de sponsorizare, proiecte. În aceste situații, asigurăm transparența totală și informarea prealabilă a persoanelor vizate, astfel încât, participarea la astfel de evenimente sau activități să se facă în cunoștință de cauză.
7. Datele furnizate de persoanele vizate sunt prelucrate de regulă, doar de membrii LTAM. În anumite situații, în conformitate cu prevederile Regulamentului European privind Protecția Datelor cu Caracter Personal adoptat de Parlamentul UE cu nr. 679, la data de 27.04.2016, cu intrare în vigoare la data de 25.05.2018, precum și cu normele de drept intern, împuternicim să prelucreze datele personale preluate de la persoanele fizice vizate, următoarele tipuri de entități:
· Cadrele didactice, diriginți, informatician, secretari, care sprijină derularea programelor de pregătire;
· IȘJ, MEC și alte organizații partenere care colaborează cu LTAM
Datorită obligațiilor legale pe care ni le asumăm, precum și în scopul efectuării unor documente bazate în principal pe prelucrările statistice a datelor cu caracter personal deținute, păstrăm datele furnizate de dumneavoastră pe toată perioada în care statutul juridic al LTAM este același cu cel existent la momentul obținerii datelor. Orice schimbare a statului juridic al unității va genera suspendarea prelucrării datelor dumneavoastră până când vom obține consimțământul privind noile condiții de prelucrare. Dacă în urma solicitării reînnoirii consimțământului, nu-l putem obține în termen de 90 de zile de la solicitare, datele vor fi șterse sau distruse, dacă nu există altă obligativitate legală rezultată din activitatea prestată, caz în care ștergerea datelor va fi efectuată după expirarea termenelor de prescripție a obligațiilor legale în cauză. De asemenea, facem precizarea că prelucrarea statistică în scopuri de cercetare științifică sau profilările automate efectuate în aceste scopuri, nu au nici un efect juridic sau alte consecințe similare asupra persoanei fizice la care se referă datele prelucrate.
8. Prelucrarea datelor prin procese automatizate se fac în scopuri de profilare și analiză privind rezultatele și impactul activităților desfășurate de LTAM, sau în scop de didactic. Niciunul din rezultatele emise în mod automat prin prelucrare, nu produce efecte juridice asupra persoanei vizate și nici nu o afectează similar în vreo măsură semnificativă. În plus, prelucrarea statistică a datelor se face după pseudonimizarea acestora, atunci când rezultatele studiilor de cercetare efectuate nu sunt influențate de prelucrarea anonimă a datelor.
9. Referitor la datele personale prelucrate prin intermediul LTAM, vă aducem la cunoștință că aveți și implicit, vă puteți exercita oricând, următoarele drepturi:
· Dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal prelucrate. În momentul în care sunt preluate datele cu caracter personal sau în maxim 30 de zile dacă acestea sunt obținute indirect, persoana fizică vizată prin prelucrare este informată cu privire la identitatea și datele de contact ale LTAM, datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor (dacă este cazul), datele solicitate sau obținute/deținute indirect, scopurile și temeiul juridic în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, intenția LTAM de a transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională (dacă este cazul), perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă, existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată. De asemenea, preluarea datelor se face după verificarea vârstei persoanei vizate, pentru persoanele cu vârsta sub 16 ani fiind necesar acordul unui părinte sau al unui tutore legal.
· Dreptul de acces la datele cu caracter personal. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor cu caracter personal, au dreptul de a obține din partea LTAM o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care le privesc și în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile enumerate la pct. 9 a.
· Dreptul de rectificare sau de ștergere. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor, au dreptul de a obține de la LTAM, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații sau documente suplimentare. De asemenea, persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor, au dreptul de a obține din partea LTAM ștergerea/distrugerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, dacă se aplică motivele prevăzute prin art.17 al. (1) din GDPR și dacă nu există obligații legale ale LTAM care prevalează acestui drept.
· Dreptul de restricționare a prelucrării. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor, au dreptul de a obține din partea LTAM restricționarea prelucrării datelor personale în cazurile descrise la art.18 din GDPR.
· Dreptul de a se opune prelucrării. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor de către LTAM, au dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării în scopuri de marketing, creării de profiluri, sau de a face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată și prin care se produc efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar, într-o măsură semnificativă.
· Dreptul la portabilitatea datelor. Atunci când datele personale au fost furnizate de o persoană fizică într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, pentru a fi prelucrate de LTAM, persoana fizică vizată prin acest tip de prelucrare, are dreptul, în cazurile prevăzute de art. 20 din GDPR, de a le sol