Arbeitsalltag, Wissen & digitale Helfer - Ihre Einschätzung zählt

Ihre Meinung ist uns wichtig!

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Diese kurze Umfrage (ca. 3–4 Minuten) beschäftigt sich mit typischen Herausforderungen im Arbeitsalltag – insbesondere beim Finden von Informationen und Erreichen von Ansprechpartnern. Ihre Antworten helfen uns, den Bedarf an digitalen Assistenzsystemen besser zu verstehen. Die Teilnahme ist anonym und freiwillig – vielen Dank!

Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Umfrage die männliche Form verwendet; sie gilt gleichermaßen für alle Geschlechter.

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Welchem Geschlecht ordnen Sie sich zu?

Wählen Sie 1 Antwort

Weiblich

Männlich

Divers

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In welcher Rolle sind Sie aktuell beruflich tätig?

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Mitarbeitender ohne Führungsverantwortung

Teamleitung / Projektverantwortung

Abteilungs- oder Bereichsleitung

Geschäftsführung

Andere (bitte geben Sie an)

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Seit wie vielen Jahren sind Sie in Ihrem aktuellen Unternehmen tätig?

Wählen Sie eine Antwort

Unter 1 Jahr

1 - 3 Jahre

4 - 9 Jahre

10 Jahre oder länger

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In welchen Bereichen erleben Sie am häufigsten Unsicherheiten oder Rückfragen im Arbeitsalltag?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten

Zuständigkeiten - Wer ist für was zuständig?

HR-Themen - Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten

IT-Fragen - Technik, Tools, Passwörter etc.

Arbeitsprozesse - Abläufe, Checklisten, Zustimmungen, Arbeitsmaterialien

Unternehmensregeln - Datenschutz, Compliance, Verhalten

Kommunikation - Was, wann, wie gesagt oder nicht gesagt wird

Keine Rückfragen

Andere (bitte geben Sie an)

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Wenn Kollegen Ihnen Rückfragen stellen - worum geht es am häufigsten?

z.B. "Wie war das mit dem Urlaubsantrag noch mal?" oder "Wer ist für XY zuständig?"

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Was ist Ihnen beim Zugriff auf interne Informationen besonders wichtig?

Ziehen und ablegen, um die Reihenfolge zu ändern

-

Verlässlichkeit der Informationen

-

Schneller Zugriff

-

Keine Abhängigkeit von Kollegen

-

Übersichtlichkeit der Ablage

-

Verfügbarkeit auch mobil / außerhalb der Bürozeit

-

Einfache Sprache / Verständlichkeit

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Kommt es in Ihrem Arbeitsalltag vor, dass Sie Fragen nicht stellen, obwohl Sie gerne würden?

z.B. weil Sie unsicher sind, ob die Frage "zu banal" wirkt, weil Sie die Reaktion des Gegenübers fürchten oder weil die zuständige Person schwer erreichbar ist.

Ja

Manchmal

Nein

Andere (bitte geben Sie an)

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Was fällt Sie persönlich davon ab diese Fragen zu stellen?

Wenn "Ja" oder "Manchmal" gewählt. Sonst überspringen.

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Wie digital würden Sie Ihr Unternehmen insgesamt einschätzen?

Wählen Sie eine Antwort

Sehr modern - wir nutzen viele digitale Tools effektiv

Teils digitalisiert - manche Prozesse sind noch analog

Eher traditionell - Digitalisierung ist noch stark ausbaufähig

Weiß ich nicht / kann ich nicht beurteilen

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Welche dieser Technologien oder Tools kommen in Ihrem Unternehmen bereits zum Einsatz?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten

Digitale Plattformen zur internen Kommunikation (z.B. MS Teams)

Automatisierte Systeme oder Workflows

Wissensdatenbanken / Self-Service-Portale

Chatbots oder KI-basierte Assistenten

Keine / kaum digitale Tools im Einsatz

Weiß ich nicht

Andere (bitte geben Sie an)

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Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Im Textfeld können Sie uns gerne noch Anmerkungen, Gedanken oder Wünsche mitgeben.

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Arbeitsalltag, Wissen & digitale Helfer - Ihre Einschätzung zählt

In welcher Altersgruppe befinden Sie sich?

Welchem Geschlecht ordnen Sie sich zu?

In welcher Rolle sind Sie aktuell beruflich tätig?

Seit wie vielen Jahren sind Sie in Ihrem aktuellen Unternehmen tätig?

In welcher Branche arbeiten Sie?

Wie groß ist Ihr Unternehmen (Anzahl Mitarbeitender)?

In welchen Bereichen erleben Sie am häufigsten Unsicherheiten oder Rückfragen im Arbeitsalltag?

Wie hoch ist Ihre eigene Hemmschwelle Fragen im Unternehmen zu stellen?

Wenn Kollegen Ihnen Rückfragen stellen - worum geht es am häufigsten?

Wie gut gelingt es Ihnen persönlich, im Arbeitsalltag an die Informationen zu kommen, die Sie brauchen?

Was ist Ihnen beim Zugriff auf interne Informationen besonders wichtig?

Kommt es in Ihrem Arbeitsalltag vor, dass Sie Fragen nicht stellen, obwohl Sie gerne würden?

Was fällt Sie persönlich davon ab diese Fragen zu stellen?

Wie zufrieden sind Sie mit der internen Kommunikation in Ihrem Unternehmen?

Wie digital würden Sie Ihr Unternehmen insgesamt einschätzen?

Welche dieser Technologien oder Tools kommen in Ihrem Unternehmen bereits zum Einsatz?

Wie offen sind Sie persönlich gegenüber dem Einsatz von KI im Arbeitsalltag?

Vielen Dank für Ihre Teilnahme!