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Selbsteinschätzung - Kompetenzen

Karriereentwicklung I Personalentwicklung I Kaufmännischer Bereich I Digitalisierung & KI

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Selbsteinschätzung - Kompetenzen
1

Ich kenne meine Stärken und Schwächen und kann sie in meiner Karriere gezielt einsetzen.

2

Ich kenne verschiedene Vorstellungsgesprächs-Formate (z.B. Telefon-, Online- oder Assessment-Center-Interviews) und weiß, wie ich mich darauf effizient vorbereite.

3

Ich kann einen strukturierten Karriereplan erstellen und gezielt Maßnahmen zur Umsetzung ergreifen.

4

Ich kenne die Grundlagen einer professionellen Online-Bewerbung.

5

Ich weiß, wie ich in beruflichen Gesprächen aktiv zuhöre und überzeugend kommuniziere.

6

Welche Jobportale nutzen Sie für Bewerbungen und worauf achten Sie dabei besonders?

7

Ich nutze gezielt Netzwerke um meine beruflichen Chancen zu erweitern.

8

Ich weiß wie ich meinen Lebenslauf und mein Bewerbungsschreiben ansprechend und überzeugend gestalten kann.

9

Wie bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vor und wie gehen Sie mit schwierigen Fragen um?

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Ich kann einen überzeugenden Elevator-Pitch formulieren um mich professionell vorzustellen.

11

Ich weiß, wie ich nach einem Vorstellungsgespräch professionell nachfasse und mein Interesse an der offenen Position unterstreiche.

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Ich kann Gehaltsverhandlungen selbstbewusst führen und meinen Marktwert realistisch einschätzen.

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Ich weiß, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch häufig gestellt werden und wie ich diese souverän beantworte.

14

Ich kann meine beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen in meinem Lebenslauf klar und überzeugend darstellen.

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Ich kann mit Absagen professionell umgehen und daraus für zukünftige Bewerbungen lernen.

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Wie sicher fühle ich mich im Umgang mit kaufmännischen Grundbegriffen wie Buchhaltung, Controlling und Rechnungswesen?

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Welche Schritte und Überlegungen sind Ihrer Meinung nach erforderlich, um betriebliche Abläufe wirtschaftlich zu planen und die benötigten Ressourcen realistisch einzuschätzen?

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Kann ich kaufmännische Dokumente wie Rechnungen, Angebote und Verträge korrekt erstellen und bearbeiten?

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Ich kann selbständig im Homeoffice kaufmännische Aufträge ausarbeiten.

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Ich kann kaufmännische Aufträge professionell übernehmen und ordnungsgemäß erledigen.

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Ich kann abwägen, welches Format für die Erledigung von einem Auftrag (Word, Excel, Canva, PowerPoint, ...) am besten geeignet ist.

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Ich weiß worauf bei der Auftragsklärung im kaufmännischen Bereich zu achten ist.

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Ich kann eine Tabelle (z.B. Kassabuch, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, ...) in Excel mit einfachen Rechenfunktionen erstellen.

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Ich kann in Word eine Rechnung, Lieferschein, Brief inkl. entsprechender Formatierung schreiben.

25

Ich kann einen Rechnungsbeleg einscannen und digital im gewünschten Ordner ablegen, um diesen anschließend in der Buchhaltung als Grundlage zu verwenden.

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Ich fühle mich sicher in der Kommunikation mit Kund*innen, Lieferant*innen und Geschäftspartner*innen im kaufmännischen Kontext.

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Ich kann ein Kassabuch führen und weiß was bei einer Vorkontierung zu tun ist.

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Welche aktuellen Technologien nutzen Sie für kaufmännische Tätigkeiten und wie setzen Sie diese in Ihrem Arbeitsalltag ein?

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Ich erkenne den Unterschied zwischen ER, AR, Kassa und Bankbelege.

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Ich kann auf RZL typische Buchungsvorgänge abwickeln.

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Ich kann auf RZL Sachkonten, Debitoren und Kreditoren anlegen.

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Ich kann in RZL Berichte erstellen (Saldenliste, OP-Listen, UVA)

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Ich kann die Konten aus einer Saldenliste zuordnen und eine Bilanz und G&V in Excel erstellen.

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Ich weiß, wie ich ein monatliches Bruttogehalt auf Netto umrechne.

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Ich kann ein Pendlerpauschale berechnen.

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Ich kann eigene Reisekosten oder Reisekosten von Kolleg*innen berechnen.

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Ich kann eine Einladung für ein Onlinemeeting erstellen und auch professionell daran teilnehmen.

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Ich weiß, wie ich für ein Unternehmen auf Social Media zielgruppenorientiert Beiträge erstelle.

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Welche Social Media Kanäle kennen Sie und auf welchen sind Sie aktiv?

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Ich kenne die besten Praktiken für verschiedene Plattformen (z.B. Instagram, LinkedIn, Facebook) hinsichtlich Format, Tonalität und Hashtags.

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Ich verstehe, warum für Social Media eine Content-Strategie wichtig ist.

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Fühle ich mich sicher im Umgang mit digitalen Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Passwörter, Verschlüsselung)?

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Ich erkenne und kann erklären, was professionelle Business-Profile auf Social Media sind.

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Ich nutze Cloud-Dienste (z.B. Google Drive, OneDrive) für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten.

45

Weiß ich mit welchen Tools ich Online-Meetings planen und durchführen kann?

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Welche KI-Tools setzen Sie bereits zur Texterstellung, Datenanalyse oder Prozessautomatisierung ein und welche Vorteile oder Herausforderungen haben Sie dabei erlebt?

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Fühle ich mich sicher bei der Nutzung von digitalen Tools für die Zusammenarbeit im Team?

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Habe ich bereits KI-gestützte Anwendungen wie Chatbots oder Sprachassistenten genutzt?

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Verstehe ich, wie mich Künstliche Intelligenz (KI) in der Arbeit unterstützen kann (z.B. ChatGPT)?

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Kann ich einfache Präsentationen oder Dokumente in digitalen Tools (z.B. Google Docs, Microsoft Office) teilen und bearbeiten?

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Kann ich verschiedene Funktionen von Canva (z.B. Vorlagen, Ebenen, Animationen) effizient nutzen?

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Wie sicher fühle ich mich dabei, einen QR-Code mit Online-Tools zu erstellen?

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Welche Schritte unternehmen Sie, um Inhalte wie Bilder oder Videos für Social Media professionell zu gestalten?

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Kann ich Präsentationssoftware (z.B. PowerPoint, Google Slides, Canva, Gamma, ...) effizient nutzen?

55

Wie gehen Sie vor, um digitale Tools zur Terminplanung und Aufgabenverteilung effizient zu nutzen?

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Weiß ich, welche wichtigen Informationen und interaktive Elemente (z.B. QR-Code, Links, Kontaktmöglichkeiten) eine digitale Visitenkarte enthalten soll?

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Wie gut kenne und nutze ich die verschiedenen Tools und Plattformen zur Erstellung digitaler Visitenkarten?

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Mit Schnittsoftware bin ich vertraut und kann Videos für Social-Media-Kanäle professionell schneiden und bearbeiten.

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59

Ich weiß wie ich bei Präsentationen meine Stimme, Körpersprache und Ausdrucksweise einsetzen kann um sicher und professionell aufzutreten.

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Ich fühle mich sicher in der Aufbereitung, komplexe Inhalte verständlich und strukturiert zu präsentieren.

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Mit Leichtigkeit kann ich meine Körpersprache an unterschiedliche berufliche Situationen (z.B. Präsentationen, wichtigen beruflichen Gesprächen) anpassen.

62

Durch mein Wissen über systemisches Denken und Handeln kann ich dazu beitragen, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

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Ich gestalte aktiv Beziehungen zu Kolleg*innen, um eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre zu schaffen (PERMA-Model).

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Meine ausgeprägte Resilienz unterstützt mich bei schwierigen Situationen neue Lösungsansätze oder Chancen zu entwickeln.

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Wie geben Sie einem/einer Kolleg*in konstruktives Feedback und welche Richtlinien beachten Sie dabei?

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Ich erspüre täglich meine innere Haltung, da sie großen Einfluss auf die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und Kund*innen hat.

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Meine drei beruflichen Kernwerte sind ...?

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Ich lebe meine Werte im persönlichen Bereich.

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Welche Werte leben Sie?

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In Konfliktsituationen bleibe ich respektvoll und sachlich und kann ein lösungsorientiertes Gespräch führen.

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Es gelingt mir, zwischen der Sachebene und der Beziehungsebene einer Nachricht zu unterscheiden.

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Ich fühle mich sicherer in der Kommunikation durch das Wissen über verschiedene Kommunikationsmodelle (z.B. dem Eisberg- oder dem Insel- Kommunikationsmodell).

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Ich kenne meine eigenen blinden Flecken und versuche aktiv, diese durch das Einholen von Feedback zu verringern.

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Das Johari-Fenster ist mir ein Begriff. Selbstreflexion hilft mir bei meiner persönlichen Entwicklung.

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Ich kenne unterschiedliche Unternehmenskulturen und kann mich flexibel darauf einstellen.

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Welche Teamentwicklungsphasen nach Bruce Tuckman kennen Sie?

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Ich fühle mich sicher in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden.

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Erfolgsformel: Ich kenne Methoden und setze gezielt Schritte um die zu meinem Erfolg beitragen.

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