Controlling in kleinen Kommunen - Umfrage Verwaltung/Kämmerei

Im Rahmen meiner Masterarbeit beschäftige ich mich mit Controlling in kleinen Kommunen (unter 10.000 Einwohner) in Baden-Württemberg. Von den 1.101 Kommunen haben ca. 835 weniger als 10.000 Einwohner. In diesem Großteil an Kommunen leben allerdings nur 30 % der ca. 11,2 Millionen Einwohner von Baden-Württemberg. Daran ist bereits ein strukturelles Ungleichgewicht zu erkennen. Da hier bisher kaum wissenschaftliche Daten im Bereich des Controllings vorliegen, möchte ich als Gemeinderat einer kleinen Kommune und Beamter in der öffentlichen Verwaltung mit Ihrer Hilfe neue Erkenntnisse gewinnen.

Daher würde ich mich sehr freuen, wenn Sie sich ein paar Minuten für meine Umfrage Zeit nehmen!

Vielen Dank im Voraus!

Ruven Dotterer

Gesichert

Survio

Controlling in kleinen Kommunen - Umfrage Verwaltung/Kämmerei

In welchem Regierungsbezirk liegt Ihre Kommune?

Wie viele Einwohner hat Ihre Kommune?

Hat Ihre Kommune unverhältnismäßig strukturelle Herausforderungen oder Besonderheiten, wie bspw. eine große Schule, strukturschwache Region, sehr hohe Gewerbesteuereinnahmen oder Tourismus?

Aus wie vielen Teilorten besteht Ihre Kommune? (Beispiel: Hauptort und zwei Ortsteile = 3 Teilorte)

Haben Sie in den Ortsteilen jeweils...

Wie hoch ist das Investitionsvolumen der Projekte/Maßnahmen, die dringend umgesetzt werden müssten?

Hat Ihre Kommune in den nächsten Jahren Schwierigkeiten, die laufenden Auszahlungen aus Verwaltungstätigkeit mit den laufenden Einzahlungen aus Verwaltungstätigkeit zu decken?

Wie empfinden Sie das Verhältnis und die Zusammenarbeit zwischen der Verwaltung und dem Gemeinderat?

Wie ausgelastet sind die Mitarbeiter bei Ihnen in der Verwaltung?

Werden Ihnen als Verwaltung Zielvorgaben vom Gemeinderat gemacht (Wirkungsziele)?

Wünschen Sie sich mehr strategische Steuerung von Ihrem Gemeinderat?

Wo sehen Sie Probleme in der Kommunikation mit dem Gemeinderat?

Finden Sie, dass das klassische Controlling aus den Lehrbüchern der Betriebswirtschaft identisch auf die öffentliche Verwaltung angewendet werden kann?

Wie gut werden die Controllinginformationen vom Gemeinderat genutzt?

Wie würden Sie den aktuellen Stand des Controllings bei Ihnen einordnen?

Welche klassischen operativen Controlling-Instrumente werden aktiv genutzt?

Welche klassischen strategischen Controlling-Instrumente werden aktiv genutzt?

Wo macht Controlling mehr Sinn?

Welche Kennzahlen werden bei Ihnen wie oft erhoben?

In welchen Bereichen werden bei Ihnen Kennzahlen erhoben?

Führen die folgenden Gründe dazu, dass kein professionelles Controlling durchgeführt wird?

Gibt es in Ihrer Kommune eine klare Zuständigkeit für Controlling?

Achten Ihre Mitarbeiter auf die Planansätze/Budgets und gehen sparsam mit den zur Verfügung stehenden Mitteln um?

Gehen die Mitarbeiter aktiv und rechtzeitig auf die Führungskräfte/Kämmerer zu, wenn Sie merken, dass Ihre geplanten Budgets nicht ausreichen werden, um dem entgegensteuern zu können?

Sind die Vorgaben nach der GemO und GemHVO bezüglich der Produktorientierten Haushaltsplanung bei Ihnen gut umgesetzt und ausgearbeitet?

Wofür wird Controlling bei Ihnen hauptsächlich genutzt?

Welches Controlling-Instrument ist für Ihre aktuelle Arbeit unerlässlich

In welchen Bereichen besteht der größte Verbesserungsbedarf?

Welche Maßnahmen wären aus Ihrer Sicht am wichtigsten, um ein besseres Controlling in Ihrer Verwaltung zu betreiben?

Denken Sie, dass ein professionell implementiertes Controlling für eine Kommune Ihrer Größe Vorteile mit sich bringt oder eher eine zusätzliche Belastung neben den anderen Herausforderungen ist?

Treffen folgende Aussagen bei Ihnen zu?

Wird die Kämmerei/Finanzverwaltung dieser Gemeinde über einen Gemeindeverwaltungsverband erfüllt?

Haben Kommunen unter 10.000 Einwohner in Zukunft noch eine Chance als Einzelkämpfer oder sollte man sich über mehr Zusammenschlüsse/gemeinsame Aufgabenerledigungen Gedanken machen?

Wo sehen Sie Probleme beim übergeben von mehr Aufgaben an einen Gemeindeverwaltungsverband?

Welche Aufgaben/Welches Produkt Ihrer Kommune könnten Sie sich direkt in einer interkommunalen Zusammenarbeit vorstellen (oder wird bereits umgesetzt)?