.
Digitalizace papírových dokumentů ve spisové službě PČR – anonymní dotazník
Dobrý den, věnujte prosím několik minut svého času vyplnění následujícího dotazníku.
Začít
Zabezpečeno
Survio
Vytvořit dotazník
1
Zařazení
Vyberte jednu odpověď
OOP (obvodní oddělení)
Dopravní inspektorát
Kriminální služba
Jiná (prosím uveďte)
Pokračovat
Vytvořit dotazník
2
Délka služby u PČR
Vyberte jednu odpověď
do 5 let
6–10 let
11–20 let
nad 20 let
Pokračovat
Vytvořit dotazník
3
Setkal(a) jste se ve své práci s digitalizací papírových dokumentů? (převod z analogové podoby do digitální)
Vyberte jednu odpověď
Ano, často
Ano, občas
Ne
Pokračovat
Vytvořit dotazník
4
Jak dobře znáte předpisy k digitalizaci dokumentů (vyhl. č. 259/2012 Sb., interní akty řízení)?
Vyberte jednu odpověď
Velmi dobře
Spíše dobře
Spíše špatně
Neznám
Pokračovat
Vytvořit dotazník
5
Jak jste se naučil(a) provádět digitalizaci dokumentů?
Vyberte jednu nebo více odpovědí
Z poskytnutého manuálu / prostřednictvím podpisové knihy v ETŘ
Od svého nadřízeného
Od svých kolegů
Jiná (prosím uveďte)
Pokračovat
Vytvořit dotazník
6
Provádíte před skenováním dokumentu kontrolu jeho řádného označení (podací razítko, číslo jednací s uvedením řádku v JP, datum)?
Vyberte jednu odpověď
Vždy - vím, jak má být dokument před naskenováním označen
Vždy - nejsem si ale úplně jistý, jak má označení přesně vypadat
Někdy - občas zapomenu označení zkontrolovat
Nikdy - nevím, jak má být přesně dokument označen
Pokračovat
Vytvořit dotazník
7
Jaké chyby se podle Vás při digitalizaci dokumentů vyskytují nejčastěji?
Vyberte jednu nebo více odpovědí
Špatné / chybějící označení dokumentu
Špatné přiřazení do spisu
Nedostatečné rozlišení skenu / nečitelnost naskenovaného dokumentu
Neúplný dokument
Nesprávný formát souboru
Jiná (prosím uveďte)
Pokračovat
Vytvořit dotazník
8
Jak hodnotíte současný systém digitalizace dokumentů na Vašem útvaru?
Vyberte jednu odpověď
Velmi spokojen(a)
Spíše spokojen(a)
Spíše nespokojen(a)
Velmi nespokojen(a)
Pokračovat
Vytvořit dotazník
9
Co Vám při digitalizaci nejvíce vyhovuje?
Vyberte jednu nebo více odpovědí
Rychlost přístupu k dokumentům
Možnost sdílení bez fyzického předávání
Úspora místa
Jiná (prosím uveďte)
Pokračovat
Vytvořit dotazník
10
Co Vám naopak nejvíce vadí?
Vyberte jednu nebo více odpovědí
Technické problémy (složitost skenování, složité vkládání do ETŘ, atd.)
Nedostatek školení / vysvětlení postupů
Časová náročnost
Jiná (prosím uveďte)
Pokračovat
Vytvořit dotazník
11
Jak by se podle Vás dal proces digitalizace dokumentů na Vašem útvaru zlepšit?
Odeslat
Vytvořit dotazník