Uniós forrásból finanszírozott önkormányzati beruházások megvalósítási tapasztalatai projektmenedzsment szempontból

Tisztelt Válaszadó!

A kérdőív célja, hogy feltérképezze az uniós forrásból megvalósuló önkormányzati beruázási projektek megvalósításának gyakorlati tapasztalatait. Különösen érdekel a véleménye abból a szempontból, hogy a projektek megvalósítása során milyen hibákat, hiányosságokat tapasztalt. A kérdőív kitér a projektvezető feladatkörének, felelősségi körének és hatáskörének vizsgálatára is.

A kérdőív anonim, kitöltése körülbelül 30 percet vesz igénybe.

A válaszokat bizalmasan kezelem, és kizárólag tudományos célból használom fel a szakdolgozatom elkészítéséhez.

Köszönöm együttműködését!

Kapcsolat:

Ulicska László

Email: ulicskal@gmail.com

Mobil: +3630 263 1323

Biztosított

Survio

Kérdőív létrehozása

Kérem, hogy adja meg a jelenlegi munkakörét!

Válasszon egy választ!

Projektvezető

Polgármester

Egyéb, a projekt megvalósításával összefüggő munkakör

Mióta tölti be a jelenlegi munkakörét?

Válasszon egy választ!

0-1 év

2-5 év

6-10 év

10 évnél régebben

Van felsőfokú végzettsége?

Válasszon egy választ!

Igen

Nem

A projektvezetés módszertani ismereteit iskolai keretek közt, vagy önállóan sajátította el?

Válasszon egy választ!

Iskolai keretek közt

Önállóan

Nem rendelkezem ilyen ismeretekkel

Mióta foglalkozik projektek, pályázatok megvalósításával?

Válasszon egy választ!

0-1 év

2-5 év

6-10 év

10 évnél régebben

Hány projekt megvalósításában vett részt az elmúlt 10 évben?

Válasszon egy választ!

1-5 db

6-10 db

11-20 db

21-40 db

Több, mint 40 db

Mekkora az Ön által megvalósított beruházási projektek átlagos költségvetése?

Válasszon egy választ!

0-10 millió Ft

11-50 millió Ft

51-100 millió Ft

101-300 millió Ft

Több, mint 300 millió Ft

Jellemzően az uniós forrásból megvalósuló önkormányzati beruházási projektek projektciklusában, melyik a legkockázatosabb rész?

Válasszon egy vagy több választ!

Programozás

Koncepció illesztés

Tervezés

Finanszírozás

Megvalósítás

Értékelés

Jellemzően az uniós forrásból megvalósuló önkormányzati építési beruházások elszámolható tevékenységei közül, melyek a legkockázatosabbak, a projekt sikere szempontjából?

Válasszon egy vagy több választ!

Megvalósíthatósági tanulmány készítése

Műszaki tervezés

Közbeszerzés

Műszaki ellenőrzés

Kivitelezés

Projektmenedzsment

Eszközbeszerzés

Könyvvizsgálat

Egyéb szakértői szolgáltatás (Tervellenőr, Rehab. szakmérnök, Energetikus, stb.)

Általában az uniós forrásból megvalósuló önkormányzati építési beruházások elszámolható tevékenységei közül, melyek megvalósítása nem történik meg a tervezett határidőben?

Válasszon egy vagy több választ!

Megvalósíthatósági tanulmány készítése

Műszaki tervezés

Közbeszerzés

Műszaki ellenőrzés

Kivitelezés

Projektmenedzsment

Eszközbeszerzés

Könyvvizsgálat

Egyéb szakértői szolgáltatás (Tervellenőr, Rehab. szakmérnök, Energetikus, stb.)

Általában az uniós forrásból megvalósuló önkormányzati építési beruházások elszámolható tevékenységei közül melyek megvalósítása nem történik meg a tervezett költségkeretben?

Válasszon egy vagy több választ!

Megvalósíthatósági tanulmány készítése

Műszaki tervezés

Közbeszerzés

Műszaki ellenőrzés

Kivitelezés

Projektmenedzsment

Eszközbeszerzés

Könyvvizsgálat

Egyéb szakértői szolgáltatás (Tervellenőr, Rehab. szakmérnök, Energetikus, stb.)

Általában az uniós forrásból megvalósuló önkormányzati építési beruházások elszámolható tevékenységei közül melyek megvalósítása nem történik meg a tervezett minőségben?

Válasszon egy vagy több választ!

Megvalósíthatósági tanulmány készítése

Műszaki tervezés

Közbeszerzés

Műszaki ellenőrzés

Kivitelezés

Projektmenedzsment

Eszközbeszerzés

Könyvvizsgálat

Egyéb szakértői szolgáltatás (Tervellenőr, Rehab. szakmérnök, Energetikus, stb.)

Általában az uniós forrásból létrehozott önkormányzati építési beruházások megvalósítása során, kinek van a legmeghatározóbb szerepe a projekt sikeressége szempontjából?

Változtassa meg a sorrendet az Ön preferenciája szerint (1. - legfontosabb, utolsó - legkevésbé fontos)

Jegyző

Projektvezető

Polgármester

Műszaki ellenőr

Tervező

Közbeszerző

Könyvvizsgáló

Kivitelező

Tapasztalata szerint, milyen forrásból valósulnak meg leggyakrabban az építési, felújítási, épület korszerűsítési projektek az önkormányzatoknál?

Válasszon egy választ!

Hazai forrásból

Európai Uniós forrásból

Más forrásból

Általában a pályázat elnyerése mennyi időt vesz igénybe a pályázat benyújtásától a támogatási szerződés aláírásáig?

Válasszon egy választ!

0-6 hónap

7-12 hónap

13-18 hónap

19-24 hónap

25-30 hónap

31-36 hónap

Általában a pályázat megvalósítása mennyi időt vesz igénybe a pályázat benyújtásától a záró elszámolás elfogadásáig?

Válasszon egy választ!

1 év

2 év

3 év

4 év

5 év

5 évnél is többet

Mit tapasztal, általában az önkormányzati beruházási projekt során felépített épület megfelel a tervezett műszaki, funkcionális követelményeknek?

Válasszon egy választ!

Igen

Részben

Nem

Mit tapasztal, általában az önkormányzati beruházási projektekben történik jelentős költségtúllépés (max. 5-10% eltérés)?

Válasszon egy választ!

A beruházás a tervezett költségvetéssel valósul meg

A beruházás kedvezőbb áron valósul meg

Előfordul költségtúllépés

Gyakoriak a költségtúllépések

Minden esetben jelentős a költségtúllépés

Mit tapasztal, általában az önkormányzati beruházási projektek időben befejeződnek, azaz az épületek átadása a szerződéses határidőre megtörténik?

Válasszon egy választ!

Előfordul korábbi átadás

A tervezett időben befejeződik a projekt

Esetenként kitolódik az átadás

Gyakran kitolódik az átadás

Mindig kitolódik az átadás

Készül-e minden esetben az uniós forrásból megvalósuló építési beruházáshoz megvalósíthatósági tanulmány?

Válasszon egy választ!

Igen

Nem

A megvalósíthatósági tanulmány elkészítésében részt vevő szakértők szakértelme általában megfelelő?

Válasszon egy választ!

Igen

Nem

Mi a véleménye a megvalósíthatósági tanulmányok műszaki tartalmáról?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

IgenRészbenNem

A tervező részletes terveket készít a pályázat benyújtásához

A szakhatósági egyeztetések megtörténnek a pályázat benyújtása előtt

A tervező részletes költségvetést készít a pályázat benyújtása előtt

Mi a véleménye a megvalósíthatósági tanulmányok gazdasági és pénzügyi életképességéről?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

IgenRészbenNem

Jellemzően reálisak a költség- és bevételbecslések

Van elegendő tőke vagy forrás a megvalósításhoz

Reálisan felmérésre kerülnek a projekt pénzügyi kockázatai

Képeznek tartalékot a költségvetés készítése során

Mi a véleménye a megvalósíthatósági tanulmányok piaci és keresleti elemzéséről?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

IgenRészbenNem

Valódi igényekre alapul a beruházás

Megtörténik a projekt társadalmi egyeztetése

Mi a véleménye a megvalósíthatósági tanulmányok kockázatelemzéséről?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

IgenRészbenNem

Azonosítja és értékeli-e a lehetséges kockázatokat

Javasol intézkedéseket a kockázatok csökkentésére

Felkészül a bizonytalanságra

Mi a véleménye a megvalósíthatósági tanulmányok megvalósítási ütemtervéről?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

IgenRészbenNem

Részletes és reális ütemtervet tartalmaz a tanulmány

A végrehajtási terv megalapozott

Mi a véleménye a megvalósíthatósági tanulmányok projektmenedzsment koncepciójáról?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

IgenRészbenNem

Van meghatározott projektstruktúra

A szereplők, feladatok, felelősségek, hatáskörök jól meghatározottak

Az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások tervezési feladatait végző tervező szakértelme általában megfelelő?

Válasszon egy választ!

Igen

Részben

Nem

Az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások tervezési feladatait végző tervező jogosultsága általában megfelelő?

Válasszon egy választ!

Igen

Részben

Nem

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások műszaki tervezése során, mely hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

A tervező nem tartja be a tervezési határidőket

A kiviteli terv és az engedélyezési terv nincs összhangban

Az épület műszaki tartalma és funkciója nincs összhanban

A szakági tervek nem kellően részletesek

A szakági tervek ütköznek, ellentétes megoldásokat tartalmaznak

Nem reális költségbecslés készül

Irreális időterv kerül megállapításra

A felhasználói igényeket figyelmen kívül hagyja a tervező

Elavult anyagokkal vagy technológiákkal terveznek

Mi a véleménye az uniós forrásból megvalósuló, építési beruházásokhoz kapcsolódó, közbeszerzést lebonyolító, közbeszerzési szakértő szakértelme általában megfelelő?

Válasszon egy választ!

Igen

Részben

Nem

Mi a tapasztalata, ki készíti el az önkormányzat beszerzési/közbeszerzési tervét?

Válasszon egy választ!

Projektvezető

Polgármester

Jegyző

Pénzügyi vezető

Közbeszerzési szakértő

Mi a tapasztalata, az unós forrásból megvalósuló építési beruházásokhoz kapcsolódó projekt költségvetés, beszerzés fókuszú részekre bontását ki végzi el?

Válasszon egy választ!

Projektvezető

Polgármester

Jegyző

Pénzügyi vezető

Közbeszerzési szakértő

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások közbeszerzése során mely hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordul Esetenként előfordul Nem jellemző

A közbeszerzési szakértő nem az önkormányzat érdekeit képviseli

A bíráló bizottság összetétele, vagy szakértelme nem megfelelő

Nem megfelelő eljárási forma kerül kiválasztásra

Pontatlan vagy hiányos műszaki leírás készül

Diszkriminatív kritériumok kerülnek meghirdetésre

Az ajánlattevők pénzügyi stabilitását nem vizsgálják

Az ajánlattevők műszaki és humán kapacitását nem vizsgálják

Nem objektív pontozási szempontrendszer készül

A vállalkozási szerződés nem elég részletes vagy hiányos

A kötelező közzétételek elmulasztása

Közbeszerzés ellenőrzésekor a dokumentáció hiányos, vagy nem eredeti

Eljárásrendi hibák miatt szankciókat állapítanak meg

Az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások műszaki ellenőri feladatait ellátó szakember szakértelme általában megfelelő?

Válasszon egy választ!

Igen

Részben

Nem

Az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások műszaki ellenőri feladatait ellátó szakember jogosultsága általában megfelelő?

Válasszon egy választ!

Igen

Részben

Nem

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások műszaki ellenőrzése során mely hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

Az ellenőr és a kivitelező túl szoros kapcsolatot ápol – érdekütközés

Az ellenőr nem a legfrissebb tervekből/dokumentumokból dolgozik

Az ellenőr nincs tisztában az építési szabályzatokkal

Az ellenőr nem ügyel a megfelelő anyagok beépítésére

Az ellenőr nem jelenik meg az építés kritikus szakaszainál

Az ellenőr nem felügyeli a biztonsági előírások betartását

Az ellenőr nem veszi észre a rejtett hibákat

Az ellenőr nem dokumentálja a tervtől való eltéréseket

A kivitelezői hibákról nem készül írásos jegyzőkönyv

Az ellenőr nem tájékoztatja megfelelően a beruházót a kritikus helyzetekről

Felületesen végrehajtott műszaki átadás-átvétel valósul meg

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások kivitelezői általában alkalmasak a munka elvégzésére?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

IgenLegtöbbször igenGyakran nemNem

Rendelkeznek megfelelő szakértelemmel

Rendelkeznek megfelelő humán kapacitással

Rendelkeznek megfelelő eszközparkkal

Rendelkeznek megfelelő likviditással

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások kivitelezése során mely adminisztrációs hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

Nem vezetik rendszeresen a naplót, hiányoznak bejegyzések

Nem dokumentálnak módosításokat vagy problémákat

A változtatásokat nem jelentik be időben

Csúszások, hibák eltitkolása

Egyes munkafázisokat engedély nélkül kezdenek meg

Nem tartják be a kivitelezési határidőket

Nem tartják be a minőségi követelményeket

Változtatások nincsenek dokumentálva vagy jóváhagyatva

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások kivitelezése során mely műszaki hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

Nem a jóváhagyott kiviteli tervek alapján dolgoznak

Az ellenőr nem a legfrissebb tervekből/dokumentumokból dolgozik

Önhatalmúlag megváltoztatják az anyagokat vagy a kivitelezési módot

Olcsóbb vagy gyengébb minőségű anyagokat alkalmaznak

Pontatlan, felületes kivitelezés

A hibák csak a használat során derülnek ki

Nincs megfelelő védőfelszerelés, hiányos a munkaterület biztosítása

Hiányoznak a próbaüzemek

Nem szakszerű munkavégzés

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások projektmenedzsmentje során mely szakmai hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

Nem aktualizálja rendszeresen az ütemtervet, kockázatelemzést vagy erőforrástervet

Nem számol tartalék idővel, költséggel

Túlvállalás vagy alultervezés

Nem azonosítja előre a lehetséges kockázatokat

Nincs terv a problémák kezelésére

Nem tájékoztatja időben az érintetteket a problémákról

Nincs rendszeres státuszriport vagy egyeztetés

Nem hoz meg időben fontos döntéseket

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások projektmenedzsmentje során mely adminisztrációs hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

Hiányzik vagy hibás a projektterv, kockázati nyilvántartás, stb.

Nincs írásos nyoma a fontos egyeztetéseknek

A dokumentumok nem elérhetőek, rendszerezetlenek

Késve adják le a beszámolókat, jelentéseket, kérelmeket

Hibás vagy hiányos beszámolók, jelentések, kérelmek

Nem végez rendszeres ellenőrzéseket, nincs jelen a megvalósítási helyszínen

Kérem értékelje, hogy az alábbi feladatok közül melyek a projektvezető és melyek az önkormányzat által megvalósítandó feladatok!

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Projektvezető feladataKözös feladatÖnkormányzat feladata

Feladatkörök meghatározása

Felelősségi körök meghatározása

Hatáskörök meghatározása

Megfelelő munkalégkör kialakítása

Konfliktuskezelés

Munkavégzéshez a személyi és tárgyi feltételek megteremtése

Projekt megtervezése (pályázat)

Feladatfelbontás (WBS)

Erőforrás meghatározása

Határidő meghatározása

A csapat (team) munkájának irányítása

Ellenőrzi a projekt végrehajtását

Kommunikáció biztosítása a projektszereplők között

Projekt adminisztráció, dokumentumok elkészítése

Kérem értékelje, hogy az alábbi feladatok közül melyek a projektvezető és melyek az önkormányzat által megvalósítandó feladatok egy uniós forrásból megvalósuló beruházás során!

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Projektvezető feladataKözös feladatÖnkormányzat feladata

Támogatási szerződés megkötése

Pályázati előleg igénylése

Kapcsolattartás a kiíró és közreműködő szervezetekkel

Projekt előrehaladás, szakmai jelentések és kifizetési kérelmek elkészítése

Elektronikus pályázati felület (EPTK) kezelése

Személyes konzultációk, projektmegbeszélések lebonyolítása

Támogatási szerződés módosítás(ok) elkészítése

Projekt előrehaladási jelentések és kifizetési kérelmek elkészítése

Szakmai megvalósítás ütemezése, újraütemezése

Pénzügyi terv aktualizálása, folyamatos nyomon követése

Szükséges hiánypótlások összeállítása, beküldése

Helyszíni ellenőrzéseken való személyes részvétel

Projekthez tartozó dokumentumok elkészítése

Az uniós forrásból finanszírozott önkormányzati beruházási projektek megvalósítása során, általában elkészülnek írott formában az alábbi dokumentumok?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig elkészülEsetenként elkészülSoha nem készül

Projektalapító okirat

Projektterv

Ütemterv / Időterv

Kockázati nyilvántartás

Feladat-felelősség mátrix

Kommunikációs terv

Erőforrásterv

Pénzügyi terv

Minőségbiztosítási terv

Teljesítményjelentések

Záródokumentáció

Kérem, hogy határozza meg egy átlagos uniós forrásból megvalósuló projekt esetében a döntési hierarchiát!

Jelölje meg minden sorban, hogy ki dönt! Több munkakört is választhat!

PolgármesterProjektvezetőJegyzőMűszaki ellenőrTervező

Ki vállal kötelezettséget?

A pénzügyi jóváhagyást ki végzi?

Ki felelőssége a jogi ellenőrzés?

Ki hozza a műszaki döntéseket?

Ki igazolja a teljesítéseket?

Ki vezeti a projekt dokumentációját?

Ki választja ki a projekt megvalósítóit?

Ki kordinálja a projekt megvalósításban résztvevők munkáját?

Ki készíti elő a döntéseket?

Előfordul, hogy a projektvezető szakmailag megalapozott döntését az önkormányzat vezetői nem hagyják jóvá, vagy figyelmen kívül hagyják?

Válasszon egy választ!

Igen, gyakran előfordul

Igen, ritkán előfordul

Nem fordul elő

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások eszközbeszerzése során mely adminisztrációs hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

Túl alacsony becsült érték kerül meghatározásra a közbeszerzési értékhatár elkerülése érdekében

A beszerzés nem az önkormányzat beszerzési szabályzata szerint valósul meg

A beszerzés nem az elszámolási szabályoknak megfelelően valósul meg

A beszerzési folyamat nincs megfelelően dokumentálva

A beszerzés során nem veszik figyelembe a beüzemelési, szervizelési költségeket

A beszerzés során nem veszik figyelembe a logisztikai költségeket

A beszerzés során nem veszik figyelembe a szervizelhetőséget

A beszerzés során nem veszik figyelembe a garanciális feltételeket

Az árajánlatok egésze, vagy a megajánlott eszközök műszaki tartalma nem összehasonlítható

A műszaki specifikációk nincsenek mefelelően kidolgozva

A szerződési feltételek nem megfelelően vannak kidolgozva

A leszállított termék/szolgáltatás műszaki tartalma, mennyisége, minősége nem megfelelő

Mi a véleménye, az uniós forrásból megvalósuló építési beruházások kommunikációja során, mely kommunikációs hibák fordulnak elő leggyakrabban?

Jelöljön ki egy választ minden sorban!

Mindig megtörténikGyakran előfordulEsetenként előfordulNem jellemző

Egyes projekt tagok információs szűrőként működnek

A meghozott döntések nem kerülnek dokumentálásra

Elkerülő kommunikáció alkalmazása a felelősségek elhárítása érdekében

Stakeholderek elhanyagolása

A hatóságokkal, közreműködő szervezetekkel nincs megfelelő kommunikáció

Válságkommunikáció hiánya

Nem megfelelő kommunikációs eszközök használata

Digitális dokumentumkezelés hiánya

Az arculati kézikönyv figyelmen kívül hagyása

A nyilvánossággal kapcsolatos bejelentési kötelezettségek elmulasztása

Az események, rendezvények dokumentálásának elmulasztása

Köszönöm az idejét és a válaszokat!

Ossza meg a kérdőívet, hogy több választ gyűjtsünk...