Анкета оценки системы внутреннего документооборота

Уважаемые коллеги!

Прошу Вас принять участие в опросе оценки существующей системы внутренних документов

Результаты данного тестирования будут использованы исключительно для улучшения системы документооборота.

Защищено

Survio

Создать анкету

Анкета оценки системы внутреннего документооборота

Оцените достаточность внутренних документов, регламентирующих процессы, в которых Вы принимаете участие

Выберите один или несколько ответов

Недостаточно документировано. Не весь выполняемый мною объем работ задокументирован

Достаточно документировано. Все виды работ документированы. Количество документов сопоставимо с объемом выполняемой мною работ

Чересчур документировано. Документов больше чем объем выполняемой работы

Документов слишком много, можно некоторые документы объединить между собой

Комментарий

Оцените актуальность информации, изложенной в документах?

Выберите один или несколько ответов

Информация в документах совершенно не соответствует действительности

В документах имеются незначительные несоответствия, не мешающие выполнить работу по

В документах имеются несоответствия, по которым требуется получение разъяснений для выполнения мною работы

Информация в документах полностью соответствует действительности

Затрудняюсь ответить, я не изучал/ла документы

Комментарий

Оцените ясность изложения информации в документах

Выберите один или несколько ответов

Изложено ясно и понятно, можно приступить к работе изучив документы.

Необходимо изучить документ несколько раз, чтобы понять содержание документов и приступить к выполнению работы

Требуется дополнительные пояснения наставника для понимания содержания документов и начала самостоятельной работы

Содержание документов очень сложно для понимания

Комментарий

Известны ли Вам, что нужно делать если Вами обнаружены несоответствия информации в документе и реально протекающих процессов?

Выберите один или несколько ответов

Нет, мне не говорили

Да, сообщить своему руководителю

Да, сообщить директору по качеству

Не требуется ничего делать

Комментарий

Оцените удобство использования в документах сочетания графических схем и текстового описания.

Выберите один или несколько ответов

Очень удобно

Доставляет неудобства при изучении документа

Не для всех процессов удобно

Совершенно не удобно

Комментарий

Какой на ваш взгляд оптимальный способ изложения информации

Выберите один или несколько ответов

только графическое описание

только текстовое описание

сочетание графического и текстового описания

в зависимости от сложности описываемого процесса или работы

Комментарий

Знаете ли Вы место хранения внутренних документов Компании?

Выберите один или несколько ответов

Могу сразу продемонстрировать

Скорее всего да, мне нужно время для поиска

Поиск документа вызовет значительные трудности

Не знаю

Комментарий

Оцените комфортность первоначального ознакомления с документами при трудоустройстве

Выберите один или несколько ответов

Документов было слишком много для первоначального ознакомления. Испытал/ла трудности в ознакомлении

Количество документов приемлемо. Не испытал/ла больших трудностей при первоначальном ознакомлении

Мне не давали изучать никакие документы

Комментарий

Оцените доступность внутренних документов

Выберите один или несколько ответов

Удобно. Могу легко найти нужный мне документ

Найти документ занимает у меня значительное время

Совсем не возможно найти нужный мне документ

Еще не приходилось искать документы

Комментарий

Ваши предложения по улучшению

Создать опрос