Frågor om er inköpsprocess

Hej på er! Detta är en enkät som kommer användas till mitt examensarbete som bland annat handlar om automatisering/digitalisering av inköpsprocesser.

Hoppas ni har tid att ta några minuter för att fylla i denna enkät! :)

Säkrad

Survio

Skapa en enkät

Inköpsprocessen!

Hur skulle du betygsätta er nuvarande inköpsprocess?

Vänligen ange din bedömning på en skala från 1 till 5. (1 = mycket ineffektiv, 5 = mycket effektiv)

Vilka delar av inköpsprocessen tycker du fungerar bäst idag?

Vilka delar av inköpsprocessen upplever du som mest utmanande?

Hur tydliga och effektiva upplever du riktlinjerna och rutinerna för det dagliga inköpsarbetet?

(ex. orderläggning, avvikelsehantering, uppföljning) (1 = mycket otydliga/ineffektiva, 10 = mycket tydliga/effektiva)

Hur tydliga och effektiva upplever du riktlinjerna och rutinerna för det långsiktiga/strategiska inköpsarbetet ?

(ex. avtalsuppföljning, leverantörsutvärdering, prisförhandling) (1 = mycket otydliga/ineffektiva, 10 = mycket tydliga/effektiva)

Hur smidigt fungerar kommunikationen och samarbetet med leverantörer i det dagliga arbetet, exempelvis vid orderläggning, orderuppföljning och hantering av avvikelser?

Vänligen välj det bästa alternativet.

Mycket smidigt – Samarbetet fungerar snabbt och effektivt, med tydlig kommunikation och få problem i det dagliga arbetet

Ganska smidigt – Oftast fungerar det bra, men vissa förbättringsområden finns.

Varken smidigt eller osmidigt – Det fungerar, men det finns en hel del utmaningar.

Ganska osmidigt - Det finns flera återkommande problem i kommunikationen och samarbetet, vilket skapar hinder i det dagliga arbetet

Mycket osmidigt – Samarbetet är ineffektivt, med bristande kommunikation och svårigheter som påverkar arbetsflödet negativt

Övrigt (vänligen specificera)

Hur smidigt fungerar kommunikationen och samarbetet med leverantörer på en strategisk nivå, exempelvis vid avtals- och prisförhandlingar, leverantörsutvärdering och sortimentsutveckling?

Vänligen välj det bästa alternativet.

Mycket smidigt – Tydlig kommunikation, snabb respons och få problem.

Ganska smidigt – Oftast fungerar det bra, men vissa förbättringsområden finns.

Varken smidigt eller osmidigt – Det fungerar, men det finns en hel del utmaningar.

Ganska osmidigt - Det finns återkommande problem i kommunikationen eller samarbetet, vilket påverkar effektiviteten.

Mycket osmidigt – Samarbetet är svårt och ineffektivt, med bristande kommunikation och stora hinder i processerna.

Övrigt (vänligen specificera)

Hur väl fungerar samarbetet mellan inköpsavdelningen och övriga avdelningar på företaget?

Vänligen välj det bästa alternativet.

Mycket bra – Bra kommunikation, tydliga rutiner och effektiv samverkan

Ganska bra – Generellt fungerar samarbetet, men det kan förbättras

Varken bra eller dåligt – Samarbetet är okej men saknar struktur eller tydlighet

Ganska dåligt – Ofta missförstånd, oklara ansvarsområden eller ineffektiv samordning

Mycket dåligt – Dålig kommunikation, brist på samarbete och stora problem i processen

Övrigt (vänligen specificera)

Vilka moment i inköpsprocessen skulle du vilja automatisera för att minska manuellt arbete?

Upplever du att det finns ett behov av ett digitalt inköpssystem för att effektivisera arbetet?

Vänligen välj det bästa alternativet.

Nej

Osäker

Om ja, vilka delar i den nuvarande inköpsprocessen tror du att ett system skulle kunna förbättra?

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med ett inköpssystem?

Välj ett svar

Ja, jag har arbetat mycket med inköpssystem

Ja, jag har använt inköpssystem i viss utsträckning

Nej, men jag har viss kunskap om hur de fungerar

Nej, jag har ingen tidigare erfarenhet av inköpssystem

Tack för att du orkade ta dig igenom frågorna!! Här under får du gärna fylla i om du har några kommentarer om frågorna eller om det finns något annat som du tycker bör lyftas :)

Skapa en enkät