KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1) Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach Projektu pn. „Zdrowa Misja! Kreatywna edukacja żywieniowa w placówkach szkolnych” finansowanego ze środków Gminy Wrocław jest Fundacja Polskiedzieci.org z siedzibą w Wysokiej (52-200) przy ulicy Fiołkowej 3 (zwana dalej „Administratorem”).
2) Dane Uczestników Projektu są przetwarzane zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
a) Dane są przetwarzane w celu przygotowania i realizacji Projektu (m.in.: przeprowadzenia procesu rekrutacji do poszczególnych działań, kontaktu z uczestnikami, przeprowadzenia poszczególnych warsztatów, szkoleń etc. ) - do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Przetwarzamy dane Uczestników, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykłady tego obejmują: przetwarzanie danych do wewnętrznych celów administracyjnych bądź w celu dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami,
b) Ponadto jako Fundacja podlegamy szeregowi zobowiązań prawnych, np. z ustawy o rachunkowości, ustawodawstwu podatkowemu w razie konieczności będziemy przetwarzać dane Uczestników Projektu w celu realizacji wymogów nakładanych przez regulacje prawne - obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
c) na podstawie zgody udzielonej przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika Projektu będącego dzieckiem dotyczącej przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w Projekcie (art. 6 ust. 1 lit b RODO)
3) Dane mogą być udostępnianie innym odbiorcom w celu wykonania ciążącego na Fundacji obowiązku prawnego, dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy Fundacji, podmioty z Grupy Trans.eu S.A. oraz inne podmioty ustawowo upoważnione do odbioru danych Uczestników np. Urząd Miasta Wrocławia - jako podmiot finansujący wydarzenie na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dane mogą być również przekazane innym podmiotom realizującym działania w imieniu i na rzecz Fundacji na mocy odrębnych umów. Dostęp do danych jest przekazywany do tych odbiorców, którzy potrzebują przedmiotowych danych celem realizacji zobowiązań umownych bądź/i prawnych.
4) Dane Uczestników Projektu będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 3 tj.:
a) w zakresie realizacji Projektu - do czasu zakończenia jego realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń,
b) w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Fundacji w związku z prowadzeniem działalności i realizacji Projektu – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Fundację,
c) do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Fundacji stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
w zakresie w jakim dane są przetwarzane w oparciu o zgodę – jako Administrator będzie je przetwarzać do czasu jej wycofania;
5) Uczestnicy Projektu mają prawo:
a) do żądania dostępu do swoich danych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia.
b) w zakresie, w jakim podstawą do przetwarzania danych jest zgoda, Uczestnicy Projektu mają prawo - w dowolnym momencie - do wycofania wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie danych. Z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
c) żądania przeniesienia dostarczonych Fundacji danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Uprawnienie nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Uczestnicy uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy RODO.
Ponadto Uczestnicy Projektu mają prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, gdy Fundacja przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, w tym profilowania.
6) Fundacja realizując przedmiotowe prawa może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.
7) Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji uczestnictwa w działaniach realizowanych w ramach Projektu. Niepodanie danych będzie skutkowało odmową możliwości wzięcia udziału w poszczególnych działaniach organizowanych w ramach Projektu Zdrowa Misja.