.
FÖRBEREDANDE ENKÄT – GUIDAT LÄRANDE
Hej, skulle du kunna få ta några minuter av din tid för att fylla i följande enkät.
Börja
Säkrad
Survio
Skapa en enkät
GUIDAT LÄRANDE
1
Vilket system ansvarar du för?
2
Hur länge har du haft din nuvarande roll inom förvaltning?
Välj ett eller flera svar
Ny - ingen tidigare erfarenhet
Ny - viss erfarenhet tidigare
< 1 år
1-3 år
> 3 år
Övrigt (vänligen specificera)
3
Är din roll inom förvaltning din huvudsakliga arbetsuppgift?
Välj ett svar
Ja
Nej, jag kombinerar med andra uppdrag
4
Om nej - Vilka andra uppdrag har du, och hur mycket tid kan du realistiskt avsätta per vecka till utbildningen?
Fortsätt
Skapa enkäter
GUIDAT LÄRANDE
5
Vad heter systemet du arbetar med?
6
Vad används det till i verksamheten? (Kort beskrivning)
7
Vilken typ av system är det?
Välj ett svar
Verksamhetsnära (direkt kopplat till kärnverksamhetens processer)
IT-stödjande (administrativt eller tekniskt stöd till verksamheten)
Informationshanterande (t.ex. dokumenthantering, arkiv, e-tjänster)
Kommunikationstjänst (t.ex. e-post, videomöten, samarbetsytor)
Analys- och beslutstödssystem (BI-verktyg, dashboards, statistikverktyg)
Digital arbetsmiljö (intranät, lärplattformar, e-signering)
Övrigt (vänligen specificera)
8
Hur bedrivs förvaltningen idag?
Välj ett svar
Ad hoc / oorganiserat
Delvis strukturerat
Tydligt organiserad enligt förvaltningsmodell (ex. pm³)
9
Har ni någon befintlig dokumentation för systemet?
Välj ett eller flera svar
Förvaltningsplan (beskriver hur systemet ska förvaltas och vidareutvecklas)
SLA eller andra avtal (t.ex. servicenivåavtal eller supportavtal)
Process- eller rutindokumentation (t.ex. användarflöden, handläggningsrutiner)
Ingen dokumentation
Vet inte
10
Vad är de största utmaningarna i nuläget? (tekniska, organisatoriska, resursmässiga etc.)
11
Hur driftas systemet?
Välj ett svar
Internt av kommunens/organisationens IT
Externt av leverantör
Hybridlösning
Vet ej
12
Finns det något aktivt avtal kopplat till drift och/eller support av systemet?
Välj ett eller flera svar
Ja – supportavtal (t.ex. användarstöd, felhantering)
Ja – driftavtal (t.ex. driftmiljö, övervakning, backuper)
Nej
Vet inte
13
Finns dokumentation kring teknisk plattform, beroenden eller gränssnitt till andra system?
Välj ett svar
Ja
Delvis
Nej
Vet ej
Fortsätt
Skapa enkäter
GUIDAT LÄRANDE
14
Är informationen i systemet klassificerad enligt organisationens informationsklassningsmodell?
Välj ett svar
Ja
Nej
Vet ej
15
Om ja: vilken är högsta klassningen?
16
Vilken typ av information hanteras i systemet?
Välj ett eller flera svar
Personuppgifter (t.ex. namn, personnummer, kontaktuppgifter)
Känsliga personuppgifter (t.ex. religion, etnicitet, facklig tillhörighet)
Hälsouppgifter (t.ex. medicinsk information, diagnoser)
Information om elever eller brukare (t.ex. skolgång, insatser, beslut)
Tekniska eller styrande data (t.ex. användar-ID, systeminställningar, loggar)
Övrigt (vänligen specificera)
17
. Finns det särskilda säkerhetsåtgärder kring systemet?
Välj ett eller flera svar
Inloggning med flera faktorer (t.ex. lösenord + kod via mobil)
Åtkomstkontroller (begränsad tillgång utifrån roll eller behörighet)
Säkerhetsloggning (registrering av vem som gjort vad i systemet)
Regelbundna säkerhetsgranskningar eller revisioner
Vet inte
Inga särskilda säkerhetsåtgärder
18
Är systemet föremål för externa krav eller tillsyn? (t.ex. enligt NIS2, IVO, GDPR, Skolverket)
Välj ett svar
Ja
Nej
Vet inte
19
Om ja, ange vilka krav eller tillsynsorgan som gäller:
Fortsätt
Skapa enkäter
GUIDAT LÄRANDE
20
Vad vill du uppnå genom utbildningen?
21
Vilka områden är du mest intresserad av?
Välj ett eller flera svar
Roller och ansvar
Planeringsarbete och mallar
IT-säkerhet och informationsklassning
Styrning och samverkan
Övrigt (vänligen specificera)
22
Något särskilt du vill ta upp eller få stöd i?
Fortsätt
Skapa enkäter
GUIDAT LÄRANDE
23
När passar det bäst att arbeta med utbildningen?
Välj ett svar
Förmiddagar
Eftermiddagar
Kvällar
Det varierar
24
Finns det veckor du redan vet att du har begränsad tillgänglighet? (Datum/vecka)
25
Hur föredrar du att få handledning?
Välj ett svar
Hur föredrar du att få handledning?
Skriftlig feedback
Kombinerat
Övrigt (vänligen specificera)
Skicka
Skapa enkäter