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Umfrage zu Nachträgen und gestörten Bauabläufen Fragenkatalog Masterarbeit Andreas Nieder


Liebe Branchenkollegen,


seit mehr als 17 Jahren beschäftige ich mich als Bau- oder Projektleiter bei der Fa. Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG in Wuppertal mit der Umsetzung von Großprojekten des Garten- und Landschaftsbaus. Diese wurden über die öffentliche Hand, Generalunternehmer oder als Direktgeschäft zu Investoren ausgeschrieben und hatten Volumina von ca. 500.000 € bis ca. 6 Mio. €.


Ein wiederkehrendes Ereignis/Ärgernis waren hierbei diverse Nachtragsgestaltungen, die im Speziellen auf einen gestörten Bauablauf zurückzuführen waren. Wer von uns kennt das nicht – Ausschreibung im März – Baubeginn SOLL im Juni – Baubeginn IST im Oktober – nach 14 Tagen die ersten Stillstände wegen fehlender Vorleistungen.


Als ich mich vor 1,5 Jahren dazu entschloss, erneut ein Studium aufzunehmen, stand für mich schnell fest, dass ich mich mit den Themen rund um gestörte Bauabläufe auseinandersetzen möchte. Vor diesem Hintergrund begann ich ein Masterstudium an der Leuphana Universität in Lüneburg im Bereich von Baurecht und Projektmanagement zu absolvieren. In meiner Masterarbeit mit dem Titel „Der gestörte Bauablauf – Chancen und Risiken im Bereich von Großprojekten des Garten- und Landschaftsbaus“ beschäftige ich mich genau mit dieser Thematik.


Teil der Masterarbeit soll eine empirische Umfrage zum Umgang mit Nachträgen, einem Nachtragsmanagement und den daraus resultierenden Problemen sein. Da sich Projekte der Zukunft vermutlich kaum anders oder einfacher darstellen werden, halte ich den Umgang für spannend und existentiell wichtig. Zumal sich die aktuelle Rechtsprechung – zuletzt der BGH im Urteil – VII ZR 10/24 vom 19.09.2024 vergl. auch https://openjur.de/u/2496796.html („…,dass die bloße Übermittlung von Bauablaufplänen oder die Mitteilung von Behinderungstatgeständen keine Anordnung im Sinne des § 2 Abs. 5 VOB/B darstellt und somit keinen Anspruch auf Kostenerstattung für daraus resultierende Mehrkosten begründet“) – für mich immer weiter auf die Seite der Auftraggeber/Besteller schlägt und uns die Geltendmachung entstandener Schäden – zumindest vor Gericht – zunehmend erschwert.


Aus diesem Grund habe ich mir eine Reihe von Fragen überlegt, die versuchen einen Überblick beim Umgang mit der oben geschilderten Thematik in vergleichbaren Unternehmen darzulegen. Ich würde mich über eine rege Beteiligung und ehrliche Beantwortung freuen, um diese in meiner Masterarbeit schematisch darzustellen – natürlich anonym. Die Anforderungen nach DSGVO sichere ist selbstverständlich ebenso zu wie die aggregierte Auswertung ohne Rückschlüsse auf Einzelfirmen.


Für sonstige Fragen, Rückmeldungen oder einen Austausch stehe ich gerne zur Verfügung. Zu erreichen bin ich gerne mobil unter der 0171/4658801 oder per Mail unter andreas.nieder@leonhards.de. Eine Rückgabe binnen 14 Tagen wäre toll.


Vielen Dank für die Unterstützung!

Andreas Nieder

Gesichert
Umfrage zu Nachträgen und gestörten Bauabläufen

Definitionen:

Nachtrag: Nachträgliche Änderung oder Ergänzung zu einem bestehenden Vertrag, die nach Vertragsabschluss vorgenommen wird. Alle Typen nach § 2 Abs. 3 bis 7 VOB/B.


Großprojekt: Ein Projekt von großem Umfang, Komplexität und Bedeutung. Öffentlicher AG, Investorengeschäft, Generalunternehmer Auftrag. Auftragssume ab ca. 500.000€ netto.


Gestörter Bauablauf: Ein gestörter Bauablauf liegt vor, wenn der geplante Baufortschritt durch unvorhergesehene Ereignisse oder Umstände beeinträchtigt oder unterbrochen wird, was zu Verzögerungen und/oder Mehrkosten führen kann. Z.B. – unfertige Planung, unfreies Baufeld, fehlende Vorleistungen, fehlende Freigaben,…


Entfallene Bauleistung: Eine vertraglich vereinbarte Bauleistung wird nach Vertragsschluss doch nicht ausgeführt, weil der AG diese selber ausführt oder nicht mehr benötigt.

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1

Sind Sie in der GaLaBau-Branche tätig?

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2

Wie viele Mitarbeiter beschäftigt Ihr Unternehmen?

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3

Welches Umsatzvolumen erwirtschaftet Ihr Unternehmen?

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4

Welchen Anteil am Umsatz haben Großprojekte?

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5

Welches ist das hauptsächliche Vertragsregime, in dem Sie Ihre Großprojekte abwickeln?

Verteilen Sie 100 Prozent
BGB
0
0
100
VOB
0
0
100
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6

Für wie wichtig erachten Sie das Nachtragsmanagement in Ihrem Unternehmen?

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Sehr unwichtig
Sehr wichtig
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7

Hat Ihr Unternehmen eine dezidierte Claim-Management-Stelle?

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8

Inwiefern sind Sie persönlich in das Nachtragsmanagement eingebunden?

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9

Wie häufig kommt es zur Stellung von Nachträgen durch Ihr Unternehmen (Durchschnitt pro Projekt)?

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10

Wie häufig werden Ihre Nachträge von der AG-Seite genehmigt?

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11

Welche Herausforderungen gibt es mit den Nachträgen?

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12

Wie schnell sind Sie mit Erstellung Ihrer Nachträgen nach Erkenntnis der Mehrleistung im Durchschnitt?

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13

Wie lange braucht Ihr AG nach Übersendung von Nachträgen für deren Beauftragung im Durchschnitt?

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14

Wie würden Sie die Qualität Ihres Nachtragsmanagements bewerten?

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0
Sehr schlecht
Sehr gut
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15

Wie werden die Nachträge an Ihren AG kommuniziert?

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16

Wo liegen die Probleme bei der Beauftragung von Nachträgen?

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17

Was sind die Ursachen für Nachträge?

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18

Welche Nachtragsarten treten auf?

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19

Welches Ausmaß in Prozent der Auftragssumme haben ihre Nachträge?

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20

Welche Auswirkungen hat die Nachtragserfüllung?

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21

Wer kommt für die Mehrkosten auf?

Verteilen Sie 100 Prozent
Der Auftraggeber
0
0
100
Der Auftragnehmer
0
0
100
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22

Wie häufig treten Bauzeitverzögerungen in Ihren Projekten auf?

Geben Sie an, zu welchem Wert Sie tendieren
0
Sehr häufig
Sehr selten
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23

Wann treten diese Verzögerungen in der Regel auf?

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24

Wie hoch schätzen Sie die Auswirkungen eines gestörten Bauablaufes auf das Ergebnis Ihres Projekts in Relation zur Kalkulation ein?

Gefragt ist die angenommene Gewinnminimierung in %
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Gelingt es Ihnen, Ihren Anspruch für Kosten aus dem gestörten Bauablauf bei Ihrem Auftraggeber durchzusetzen?

Erfolgsquote in % der gestellten Nachtragssumme
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26

Falls zutreffend: Warum werden bei Ihnen Nachträge nicht gestellt?

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27

Welche selbstverschuldeten Baufolgen resultieren aus Unachtsamkeit und Nachlässigkeit des Nachtragsmanagements?

Bitte max. drei Antworten
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28

Welche Maßnahmen sollten getroffen werden, um den Nachtragsprozess zu verbessern?

Bitte max. drei Antworten
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29

Wie hoch ist der Fortbildungsaufwand Ihrer mit der Nachtragsgestellung beschäftigten Mitarbeiter?

In € netto pro Jahr
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Wie findet diese Fortbildung in der Regel statt?

Quote interne/externe Fortbildungen in %
Verteilen Sie 100 Prozent
Interne Fortbildungen (durch eigene MA)
0
0
100
Externe Fortbildungen (durch Dritte)
0
0
100
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Welche externen Fortbildungsangebote zur Verbesserung der Erfolgsquote bei der Nachtragsgewinnung würden Sie sich wünschen?

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Nutzen Sie im Unternehmen eine juristische Informationsplattform wie z.B. Wolters Kluwer?

Wenn "ja", dann bitte unten den/die Namen eintragen
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Gibt es in Ihrem Unternehmen schriftliche interne Prozessrichtlinien für Nachträge?

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Wann und wie oft ziehen Sie Juristen zur Nachtragsdurchsetzung hinzu?

Bitte geben Sie an, in wieviel Prozent der Fälle Sie jeweils einen Juristen hinzuziehen
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Haben Sie sonstige Anmerkungen zu Nachträgen im GaLaBau oder zum Nachtragsmanagements?

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Über wie viele Jahre Berufserfahrung verfügen Sie?

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37

Welche Position haben Sie im Unternehmen?

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Vielen Dank für Ihre Antwort und Zeit.

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