Corespondenta de secretariat

Folosirea expresiilor imperative in redactarea corespondentei

Stilul corespondentei trebuie sa fie direct si firesc, nesofisticat

Folosirea ordinii directe in propozitie si fraza pentru redactarea actelor

Asigurarea documentarii economice

Promptitudinea in formularea raspunsurilor

Constituirea de probe pentru justitie

Este un element de bază pentru stabilirea relaţiilor între unităţile economice,

corectitudinea,

claritatea,

concizia,

precizia,

sobrietatea şi oficialitatea,

politeţea şi demnitatea,

naturaleţea şi simplitatea.

Documentare economică

Să poată fi citită cu ușurință, frazele să fie precise, clare, exprimate între o succesiune logică pentru a exclude posibilitatea unei înțelegeri eronate a mesajului;

Să fie evitate frazele lungi, exprimările dificile sau exagerate, repetarea ideilor sub diferite forme;

Să se realizeze fixarea ideilor în propoziții scurte, grupate logic în paragrafe;

Să includă formule necesare de politețe și respect față de destinatar;

Să se realizeze concordanță dintre tonul acesteia și conținut;

Să fie redactată correct

Să utilizăm propozitii lungi, prin care să se realizeze fixarea ideilor şi sublinierea şi îngroşarea elementelor pe care dorim să le facem vizibile,

Plasarea echilibrată a textului dactilografiat pe coala de hârtie, în funcție de lungimea acestuia;

Lăsarea unei margini de 2,5-3 cm, în partea stânga a hartiei;

Alinierea capetelor de rând în partea dreaptă a coli de hârtie cât mai uniform posibil lăsând un spațiu de minim 1 cm;

Evitarea despărțirii cuvântului în silabe la capătul rândului;

Dispunerea textului în paragrafe;

Fixarea ideilor şi sublinierea şi îngroşarea elementelor pe care dorim să le facem vizibile,

Continuarea textului pe o filă nouă numai în cazul în care conține cel puțin două rânduri;

Menționarea pe a doua filă a antetului de report.

Stabilirea scopului

Documentarea

Schiţe

Scrierea ciornei

Utilizarea limbajului în funcţie de tipul de raspuns si evidenţierea situaţiilor pe care nu le putem rezolva

Revizuirea şi corectarea

Dactilografierea

denumirea societăţii;

forma juridică;

adresa şi sediul central (se indică strada, numărul, localitatea, codul poştal, ţara);

numărul de înregistrare la Registrul Comerţului;

codul fiscal

contul bancar şi banca unde societatea are deschis contul respectiv;

numărul de telefon, precedat de prefixul oraşului, eventual şi cel al ţării (în cazul corespondenţei cu partenerii străini);

numărul de fax;

e-mail-ul.

numărul de înregistrare

sub antet

în antet

în dreapta lucrării, în partea opusă antetului, în dreptul rândului al doilea al acestuia

antet;

numărul şi data;

referinţele;

adresa destinatarului;

obiectul scrisorii;

formula de adresare/apelare;

conţinutul;

formula de încheiere/de politeţe;

semnătura;

anexe