StA - KI in Besprechungen

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Survio

Besprechungen, Effizienz und KI im Büro

Wie häufig empfinden Sie Besprechungen als ineffizient oder zeitraubend? (in %)

Wählen Sie eine Antwort

Welche Formen von Verschwendung erleben Sie regelmäßig in Besprechungen? (Mehrfachantworten möglich)

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Welche dieser Aussagen treffen auf Ihr Besprechungserleben zu? (Mehrfachauswahl)

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Wie viele Stunden pro Woche könnten Ihrer Einschätzung nach durch effizientere Besprechungen eingespart werden?

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StA - KI in Besprechungen

In welchem Bereich sind Sie tätig?

Wie viele Jahre Berufserfahrung haben Sie?

Wie häufig finden in Ihrem Alltag Besprechungen statt?

Welche Rolle haben Sie typischerweise in Besprechungen?

Wie lange dauern die Besprechungen durchschnittlich?

Wie gut sind Besprechungen vorbereitet? (1 = sehr schlecht; 5 = sehr gut)

Wie oft ist die Teilnahme an Besprechungen für Sie tatsächlich notwendig?

Wie oft entstehen Doppelbesprechungen oder Wiederholungen bereits behandelter Themen?

Wie empfinden Sie den Anteil „produktiver Zeit“ in typischen Besprechungen?

Was sind aus Ihrer Sicht die häufigsten Probleme bei Besprechungen? (Mehrfachauswahl möglich)

Wie häufig werden in Besprechungen Protokolle erstellt?

Wer erstellt typischerweise die Protokolle?

Wie lange dauert es durchschnittlich, bis ein Protokoll nach einer Besprechung vorliegt?

Wie lange benötigt die Nachbearbeitung eines Protokolls?

In welchem Format erhalten/erstellen Sie Besprechungsprotokolle am häufigsten?

Wer liest Ihrer Erfahrung nach die Protokolle nach Besprechungen tatsächlich?

Wie hilfreich sind die aktuellen Protokolle für Ihre Arbeit? ( 1 = gar nicht; 5 = sehr hilfreich)

Was halten Sie von der Besprechungsprotokollierung?

Welche Inhalte fehlen häufig in Protokollen?

Wie häufig empfinden Sie Besprechungen als ineffizient oder zeitraubend? (in %)

Welche Formen von Verschwendung erleben Sie regelmäßig in Besprechungen? (Mehrfachantworten möglich)

Welche dieser Aussagen treffen auf Ihr Besprechungserleben zu? (Mehrfachauswahl)

Wie viele Stunden pro Woche könnten Ihrer Einschätzung nach durch effizientere Besprechungen eingespart werden?

Haben Sie bereits Erfahrungen mit KI-basierten Tools gemacht (z. B. Sprachassistenten, ChatGPT, automatische Protokolle)?

Welche Tools nutzen Sie ggf. bereits in Ihrer Arbeit?

Wie offen sind Sie grundsätzlich gegenüber dem Einsatz von KI in Planungsprozessen? (1 0 Ablehnung; 5 = Offenheit)

Wie groß ist Ihr Vertrauen in automatisierte Zusammenfassungen von Besprechungen?

Welche Vorteile sehen Sie im Einsatz von KI für Ihre tägliche Arbeit?

In welchen Bereichen würden Sie sich konkret KI-Unterstützung wünschen?

Welche Risiken oder Bedenken haben Sie beim Einsatz von KI?

Könnten Sie sich vorstellen, ein KI-Tool für die automatische Protokollierung von Besprechungen einzusetzen?

Unter welchen Voraussetzungen würden Sie ein KI-Protokollierungstool nutzen?

Haben Sie bereits Erfahrungen mit automatischen Besprechungsprotokollen gesammelt?

Wie sinnvoll halten Sie den Einsatz von KI für Protokollierung in Ihrem Arbeitsumfeld? (1 = gar nicht, 5 = sehr sinnvoll)

Welche Unterstützung würden Sie sich vom Unternehmen im Umgang mit KI wünschen?

Wurden Sie in der Vergangenheit ausreichend über Veränderungen im Unternehmen informiert?

Haben Sie das Gefühl, in Veränderungsprozesse einbezogen zu werden?

Welche Change Management Maßnahmen empfinden Sie als besonders hilfreich (z. B. Schulungen, Kommunikation, Einbindung)?

StA - KI in Besprechungen

In welchem Bereich sind Sie tätig?

Wie viele Jahre Berufserfahrung haben Sie?

Wie häufig finden in Ihrem Alltag Besprechungen statt?

Welche Rolle haben Sie typischerweise in Besprechungen?

Wie lange dauern die Besprechungen durchschnittlich?

Wie gut sind Besprechungen vorbereitet? (1 = sehr schlecht; 5 = sehr gut)

Wie oft ist die Teilnahme an Besprechungen für Sie tatsächlich notwendig?

Wie oft entstehen Doppelbesprechungen oder Wiederholungen bereits behandelter Themen?

Wie empfinden Sie den Anteil „produktiver Zeit“ in typischen Besprechungen?

Was sind aus Ihrer Sicht die häufigsten Probleme bei Besprechungen? (Mehrfachauswahl möglich)

Wie häufig werden in Besprechungen Protokolle erstellt?

Wer erstellt typischerweise die Protokolle?

Wie lange dauert es durchschnittlich, bis ein Protokoll nach einer Besprechung vorliegt?

Wie lange benötigt die Nachbearbeitung eines Protokolls?

In welchem Format erhalten/erstellen Sie Besprechungsprotokolle am häufigsten?

Wer liest Ihrer Erfahrung nach die Protokolle nach Besprechungen tatsächlich?

Wie hilfreich sind die aktuellen Protokolle für Ihre Arbeit? ( 1 = gar nicht; 5 = sehr hilfreich)

Was halten Sie von der Besprechungsprotokollierung?

Welche Inhalte fehlen häufig in Protokollen?

Wie häufig empfinden Sie Besprechungen als ineffizient oder zeitraubend? (in %)

Welche Formen von Verschwendung erleben Sie regelmäßig in Besprechungen? (Mehrfachantworten möglich)

Welche dieser Aussagen treffen auf Ihr Besprechungserleben zu? (Mehrfachauswahl)

Wie viele Stunden pro Woche könnten Ihrer Einschätzung nach durch effizientere Besprechungen eingespart werden?

Haben Sie bereits Erfahrungen mit KI-basierten Tools gemacht (z. B. Sprachassistenten, ChatGPT, automatische Protokolle)?

Welche Tools nutzen Sie ggf. bereits in Ihrer Arbeit?

Wie offen sind Sie grundsätzlich gegenüber dem Einsatz von KI in Planungsprozessen? (1 0 Ablehnung; 5 = Offenheit)

Wie groß ist Ihr Vertrauen in automatisierte Zusammenfassungen von Besprechungen?

Welche Vorteile sehen Sie im Einsatz von KI für Ihre tägliche Arbeit?

In welchen Bereichen würden Sie sich konkret KI-Unterstützung wünschen?

Welche Risiken oder Bedenken haben Sie beim Einsatz von KI?

Könnten Sie sich vorstellen, ein KI-Tool für die automatische Protokollierung von Besprechungen einzusetzen?

Unter welchen Voraussetzungen würden Sie ein KI-Protokollierungstool nutzen?

Haben Sie bereits Erfahrungen mit automatischen Besprechungsprotokollen gesammelt?

Wie sinnvoll halten Sie den Einsatz von KI für Protokollierung in Ihrem Arbeitsumfeld? (1 = gar nicht, 5 = sehr sinnvoll)

Welche Unterstützung würden Sie sich vom Unternehmen im Umgang mit KI wünschen?

Wurden Sie in der Vergangenheit ausreichend über Veränderungen im Unternehmen informiert?

Haben Sie das Gefühl, in Veränderungsprozesse einbezogen zu werden?

Welche Change Management Maßnahmen empfinden Sie als besonders hilfreich (z. B. Schulungen, Kommunikation, Einbindung)?

Haben Sie bereits Erfahrungen mit KI-basierten Tools gemacht (z. B. Sprachassistenten, ChatGPT, automatische Protokolle)?

Welche Change Management Maßnahmen empfinden Sie als besonders hilfreich (z. B. Schulungen, Kommunikation, Einbindung)?