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COMPETENZE EMA PARTNERS ITALY


Costruire una squadra che lavora sempre più

in modo autonomo, “agile”, responsabile

Condizioni

- KPI’s chiari

- Valori condivisi che si esprimono attraverso

comportamenti desiderati

Aree di espressione

LEARNING (POTENZIALE)

PENSIERO

EXECUTION

RELAZIONE

LEADERSHIP



Cosa faremo

Al termine di ogni progetto, feed back reciproci sui comportamenti fra le persone che hanno partecipato, con valutazione da 1 a 3 per ognuna delle 5 macro aree:

1= da sviluppare

2= in sviluppo

3= sviluppata


Protetto
Comportamenti virtuosi fine progetto

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Come si chiama la collega a cui darai feedback?

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Comportamenti virtuosi fine progetto

1 - LEARNING/POTENZIALE


E’ impegnata ad apprendere continuamente

- Mostra impegno nell'ampliare le proprie conoscenze all'interno e all'esterno della propria area di competenza. Quando inizia una ricerca nuova su cliente nuovo, o nuova funzione o nuova industria, legge articoli, fa ricerche nel web, per costruirsi velocemente una conoscenza sufficiente a parlare con cliente e candidati.

- È interessata e aperta a imparare dagli altri, fa domande, sfrutta la conoscenza delle colleghe per crescere

- Quando non sa una cosa, fa domande e non finge di sapere

- Valuta più opzioni prima di agire

- Si osserva, osserva il contesto, i risultati, e impara continuamente dall’esperienza chiedendosi a posteriori come sarebbe andata se avesse messo in atto azioni diverse

- Acquisisce/sviluppa continuamente nuove competenze sia sul lavoro che attraverso letture di libri/articoli, corsi

- Aperta al feed back. Quando lo riceve, fa domande per approfondire e comprendere meglio anche se non è d’accordo. Cosa se ne farà del feed back, se lo valuterà o meno vero, utile, lo deciderà dopo averlo compreso. Non solo è aperta al feedback, ma lo ricerca per aumentare l'autoconsapevolezza, l'impatto e l'efficacia.

- Identifica le priorità e le aree sulle quali vuole impegnarsi a crescere

Per le senior

- Individua nuove opportunità di crescita personale e di sviluppo non solo per se ma anche per l'organizzazione.

- Instilla una cultura dell'apprendimento in tutti per garantire un miglioramento continuo

- Incoraggia i membri del team a esplorare e imparare da altri internamente ed esternamente valorizzando le nuove conoscenze/informazioni disponibili e stimolando con l’esempio e le parole la ricerca.

Quale valutazione daresti?

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Comportamenti virtuosi fine progetto

2 - PENSIERO


a) Promuove soluzioni innovative:

- Ascolta, è aperta e collabora alla costruzione di nuove modalità di lavoro proposte da altre, che portino valore

- Ricerca e condivide soluzioni innovative che migliorino il processo di lavoro, la qualità o l’acquisizione di nuovi clienti o altro considerato rilevante

b) Flessibilità mentale/strategia

- Valuta più opzioni prima di definire come affrontare un progetto per verificare se ce ne sono altre più efficienti ed efficaci.

- Prima di una presentazione ad un cliente, si chiede quale è l’obiettivo, la tesi che vuole sostenere o gli elementi principali che vuole trasmettere e costruisce la presentazione tenendo a mente l’obiettivo

- E’ inquisitiva, si fa e fa domande per andare attraverso le cose, i temi trattati, è curiosa, vuole avere un suo punto di vista e lo esprime

c) Adattabilità

Sa adattarsi alle esigenze del cliente o a proposte che arrivano dall’interno nel fare le cose in modo diverso dal nostro standard (esempio: mappature e aggiornamenti settimanali)

d) Analisi

- Ricerca elementi a supporto delle tesi che sostiene quando vuole influenzare una decisione o deve fare una scelta.

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3 - EXECUTION


a) Si impegna nell’ottenere il miglior risultato possibile (tempi e qualità)

- Pianifica i tempi della ricerca dandosi obiettivi intermedi in termini di comprensione del mercato e del ruolo/funzione entro x giorni, delle aziende target, numero di candidati contattati entro tempo x, numero di candidati da presentare entro tempo X

- Aggiorna settimanalmente il cliente anche quando ci sono notizie non buone, analizza le motivazioni ed è in grado di confrontarsi con il cliente sulle cause del mancato raggiungimento obiettivi e sui prossimi passi

- Se è in difficoltà su un progetto si attiva velocemente chiedendo aiuto e supporto ai colleghi e tenendo sempre aggiornati gli altri membri del team di lavoro

- Verifica che le attese del cliente siano soddisfatte, fa domande per comprenderle e verificarne la fattibilità. Interagisce con il cliente per andare incontro alle aspettative mantenendo il suo ruolo di consulente che lo aiuta a ragionare forte della conoscenza del mercato, considerando che il cliente è forte della conoscenza dell’azienda e che spesso non c’è la risposta giusta ma siamo li per aiutarlo a ragionare e a prendere la decisione migliore

b) Organizzazione

- Rispetta i tempi ed il lavoro degli altri ed evita di interrompere, se può aspetta e concentra le varie domande in un unico incontro

- Pianifica incontri di allineamento

- Rispetti i tempi di inizio e durata delle riunioni

c) Intraprendenza

- Propone internamente attività/azioni che ritiene utili per la crescita della società

- Sperimenta cose che ritiene utili e poi le condivide

- Fa domande al cliente per conoscere e scoprire nuovi bisogni e candida la società per attività/ricerche aggiuntive

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4 - RELAZIONE


a) E’ inclusiva

- Comprende le diversità caratteriali delle persone e adatta il suo comportamento all’interlocutore

- E’ consapevole che le persone sono diverse ed hanno diverse modalità di lavorare e relazionarsi e per questo si impegna ad essere aperta e a facilitare gli altri nel lavoro e nella comunicazione. Quando la pressione nel raggiungimento del risultato ed i tempi stretti non lo consentono, quando necessario, recupera la conversazione ed il confronto piu tardi

- E’ collaborativa: offre le sue competenze per supportare gli altri, mette a disposizione il suo tempo per sostenere gli altri nel raggiungimento di un obiettivo o nell’apprendimento

b) Costruisce relazioni di fiducia

- Mantiene la parola data, se si è presa la responsabilità di fare qualcosa mantiene la promessa sia in termini di tempi che di qualità e se non è in grado di farlo, lo dice subito

- E’ trasparente, se non è d’accordo, lo dice direttamente all’interlocutore, non accetta per poi lamentarsi o criticare gli altri in loro assenza.

- Ammette gli errori e si scusa, si prende la responsabilità delle sue azioni

- Riconosce i meriti degli altri

- Contribuisce a creare un ambiente di lavoro sereno, in cui ci si fida, c’è impegno ma anche leggerezza

- “Empowerizza” le colleghe (riconosce i talenti/il valore dell’altra esprimendolo a parole

- Essere in disaccordo (su aspetti importanti) è considerato un vantaggio (anche se è faticoso nel gruppo) perché permette di discutere più approfonditamente e di vedere le cose da più punti di vista. Esprimere il proprio disaccordo (sempre su cose importanti) è un impegno che ci prendiamo

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5 - LEADERSHIP


a) Ownership/responsabilità

- E’ responsabile dei risultati dei progetti che segue. Se il team sta agendo in modo che non condivide, ha il coraggio di dirlo e di esprimere opinioni diverse. Si attiva per raggiungere il risultato nel modo migliore possibile.

- Se pensa che il cliente non sia sodisfatto, riflette su cause e possibili soluzioni e si attiva

b) Favorisce lo sviluppo del business (su clienti esistenti e sui nuovi):

- Mantiene i rapporti con i clienti e i candidati con telefonate ed incontri. Invia mail con articoli da noi pubblicati, è attiva su linkedin controllando i profili dei clienti e rilanciando i loro articoli con obiettivo di restare con il proprio nome nella mente del cliente. Identifica opportunità per connettersi con i clienti passati.

- Coordinandosi con le altre persone del team cliente, è attiva nel verificare l’andamento dell’ingresso del candidato e lo stato del business del cliente

quindi:

- Mantiene le relazioni con i candidati con cui ha costruito una buona relazione. Possono essere miniere per segnalazioni di candidati su ricerche e come ponte per ottenere incontri di new business

- Mantiene le relazioni con i vari HR con cui entra in contatto per future opportunità di business nell’azienda in cui sono o future aziende in cui andranno

c) Decision making

- Prende decisioni in autonomia nell’ambito delle proprie attività e le condivide con le persone a cui risponde/collabora sul progetto. - E’ consapevole dell’importanza di prendersi responsabilità e “metterci la faccia” per crescere ed evolvere e dunque si espone

Per le managers

- Lascia più spazio possibile di autonomia e visibilità alle persone che collaborano sul progetto, con il cliente, promuovendone la responsabilità e la visibilità

- E’ focalizzata sull’empowerment delle persone che collaborano con lei mantenendo l’obiettivo di raggiungere il risultato di chiusura progetto nei tempi più brevi possibili

- Utilizza ogni progetto per facilitare la crescita delle persone con cui collabora per boost alla loro autostima, acquisizione di competenze e empowerment valorizzando il coraggio di pensieri out of the box o diversi dal proprio

d) Comunica in modo efficace (ed influente)all’interno ed all’esterno

- Per contribuire alle decisioni, condivide informazioni ed il suo punto di vista in modo chiaro e conciso.

- Comunica con “presenza”: è consapevole dei suoi bisogni di convincere, o di avere ragione o di essere considerata etc etc e riesce a “tenersi a bada” comunicando in funzione del raggiungimento dell’obiettivo, concentrandosi sui fatti nel rispetto del lavoro e del tempo degli altri

- Comunica in modo “competente” (perché si è preparata e conosce bene il mercato ed il progetto), sicura (perché ha un suo punto di vista), aperta (è consapevole che non esiste un unico punto e dunque ascolta e dibatte serenamente)

- Esprime il suo punto di vista in modo chiaro e aperto anche quando in disaccordo con quello degli altri, argomentandolo e portando fatti a supporto

- Ascolta e valorizza il pensiero altrui per facilitare la comunicazione della collega e comprenderne appieno il pensiero

- Con i clienti: è preparata sui contenuti di ciò che dovrà dire (profilo candidati o andamento della ricerca) calibrando i contenuti con il tempo a disposizione per se e per le domande ed il dibattito

Per le manager: facilita l’ascolto e la valorizzazione di idee diverse dalle proprie o da quelle del gruppo, facendo si che siano espresse e comprese a fondo ed esplorate prima che vengano accantonate. Dopo aver ascoltato e dibattuto sa prendere decisioni che reputa le migliori per il progetto o l’organizzazione anche se contrarie a quelle del team

e) Comunicazione scritta

- Ha chiaro l’obiettivo di ciò che sta scrivendo e si concentra sull’essenza mettendosi nei panni del suo target, del tempo che avrà a disposizione e di cosa il target è interessato a trovare nel testo.

- Scrive in modo chiaro, senza ambiguità. Il testo è accurato, senza ripetizioni ed errori

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