.

Quickscan: hoeveelheid fte's voor de openbare ruimte bij gemeenten.

Beste heer, mevrouw,


Werken er op uw afdeling Openbare Ruimte (de binnendienst) veel of weinig mensen? Lijkt er consequent sprake van onderbezetting en wilt u dat duidelijk maken richting uw bestuur en gemeenteraad? PLANTERRA zoekt het op een laagdrempelige manier uit via deze quickscan.


Neem deel aan de enquête en ontvang een geanonimiseerd rapport waarin uw gemeente wordt vergeleken met andere deelnemende gemeenten.


Alvast bedankt!


Voor vragen, neemt contact op met Jeroen Bruinenberg via: meinrad.vanderscheer@planterra.nl of via +31 6 22 89 36 31.

Beveiligd
Hoeveelheid fte's voor de openbare ruimte bij gemeenten.
1

Voor welke gemeente werkt u?

2

Hoeveel is 1 FTE in uw gemeente?

3

Hoeveel fte's heeft u per functie beschikbaar op dit moment?

We zijn benieuwd hoeveel fte's u voor iedere functie beschikbaar heeft. Als u het niet precies weet, maak dan een inschatting. Laat het antwoordhokje open als er niemand op de functie zit of voeg het samen als een persoon meerdere rollen heeft. Vul fte in of uren per week. Gebruik het toelichtingenveld om dat aan te geven. U leest de definities van de functies onderaan de tabel.

Regisseur openbare ruimte

Waarborgt de belangen van de gemeente door het afwegen tussen prestaties, risico’s, kosten en belangen van verschillende vakdisciplines. Op basis hiervan stelt de regisseur een meerjarig investeringsplan en meerjarig onderhoudsplan op.


Vakbeheerder

Is verantwoordelijk voor het opstellen van de meerjarenplanning en begroting, het bewaken van het budget en ontwikkelen investeringsvoorstellen voor een specifiek vakgebied (groen, water, verharding). Door het opstellen van een beheerplan/assetmanagementplan geeft de vakbeheerder invulling aan de tactische uitvoering van de zelf opgestelde set maatregelen voor het beheer van een objectgroep.


Vakspecialist

Beschikt over kennis op objectniveau en is binnen projecten verantwoordelijk voor de voorbereiding en planning van dit specifieke object. De vakspecialist vertaalt zijn kennis naar een jaarplan op objectniveau.


Omgevingsmanager

Is het gezicht van de organisatie naar de buitenwereld. De omgevingsmanager is actief bezig in de omgeving om de belangen van de stakeholders te inventariseren. Daarnaast bewaakt de omgevingsmanager de belangen bij de programmering en de projectplanning. Dit leidt tot een communicatieplan en stakeholderanalyse.


Directievoerder

Ziet erop toe dat de uitvoering van de serviceprovider/aannemer conform contract verloopt. De directievoerder zorgt voor de overdracht van werk en informeert de serviceprovider/aannemer en de opdrachtgever.


Data- en informatiemanager

Bepaalt het beleid en proces omtrent data en informatie. In een Informatiemanagementplan stelt de Data- en informatiemanager vast welke data verzameld worden en hoe die beschikbaar worden gesteld.


Databeheerder

Draagt de verantwoordelijkheid dat data als waardevolle bron gebruikt kan worden. Dit betekent het actualiseren en betrouwbaar verwerken van data.


Opdrachtgever

Is verantwoordelijk voor het opstellen en uitzetten van opdrachten door middel van raamovereenkomsten en bestekken. In aanloop van het project verzorgt de opdrachtgever de contractonderhandelingen en aanbestedingen.


Leidinggevende

Draagt de verantwoordelijkheid voor het aansturen van de organisatie of een onderdeel hiervan. De leidinggevende zorgt ervoor dat het team goed presteert door het beschikbaar stellen van hulpmiddelen, waarborgen van de professionele cultuur en door zorg te dragen voor de medewerkers.


Projectleider

Is verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan, het coördineren van de werkzaamheden, en het contact en afstemming met de opdrachtgever.


Beleidsadviseur

Is verantwoordelijk voor het inventariseren van belangen, wettelijke kaders, de context en ontwikkelingen voor de beheergroepen. Op basis van de resultaten stelt de beleidsadviseur beleidstukken op. Daarnaast is de beleidsadviseur verantwoordelijk voor de kwaliteitskeuzes die worden gemaakt in het beheer en toetst het beleid met behulp van een monitorsystematiek en het opstellen van een assetmanagementplan. Het assetmanagementplan is een vertaling van het beleid en de doelstellingen naar concrete doelen voor de openbare ruimte.

4

Hoe zou u de verdeling tussen de uitvoering van werkzaamheden beschrijven?

Kies één antwoord in elke rij
5

Licht uw antwoord eventueel toe

Er volgen nu een aantal praktische vragen. Zo weten we wie hebben meegedaan en kunnen wij de enquêteresultaten met u delen en eventueel nog verduidelijkende vragen stellen. Deze gegevens worden niet gedeeld met anderen.

6

Wat is uw voor- en achternaam?

7

Wat is uw telefoonnummer?

Uw nummer wordt alleen eventueel gebruikt in het kader van dit onderzoek.
8

Wat is uw mailadres?

Uw mailadres gebruiken wij alleen in het kader van dit onderzoek.
9

Zou u ons willen helpen door een paar extra vragen te beantwoorden?

Dit duurt ongeveer 5 minuten. We stellen het zeer op prijs als u de volgende vragen kunt invullen. Op deze manier kunnen we de antwoorden beter duiden.
Hoeveelheid fte's voor de openbare ruimte bij gemeenten.
10

Hoeveel fte's heeft u per beheergroep beschikbaar op dit moment?

We zijn benieuwd hoeveel fte's u voor iedere functie beschikbaar heeft. Als u het niet precies weet, maak dan een inschatting. Laat het antwoordhokje open als er niemand op de functie zit of voeg het samen als een persoon meerdere rollen heeft.
11

Licht uw antwoord op bovenstaande vraag eventueel toe

Geef hier een extra overkoepelende toelichting op uw antwoord voor vraag 9 Bijvoorbeeld omdat uw gemeente verschillende beheergroepen in het overzicht onder één beheergroep schaart.
12

Hoeveel openbare ruimte heeft u in beheer in totaal? (uitgedrukt in vierkante meters)

We bedoelen openbare ruimte dat in beheer is van de gemeente en door u wordt onderhouden. Beheer door bewoners valt hier niet onder.
13

Hoeveel openbare ruimte heeft u in beheer per onderdeel? (uitgedrukt in vierkante meters, stuks of strekkende meter)

We bedoelen openbare ruimte dat in beheer is van de gemeente en door u wordt onderhouden. Beheer door bewoners valt hier niet onder. Laat de vraag open als u het niet weet.
14

Welk gevoel heeft u bij uw huidige bezetting?

Kies één antwoord. U krijgt daarna een selectie vervolgvragen.
Hoeveelheid fte's voor de openbare ruimte bij gemeenten.
15

Hoeveel fte's denkt u ongeveer extra nodig te hebben in de toekomst?

16

Voor welke functies zijn er (meer) fte's gewenst?

Het kan hier ook gaan om functies die nog niet bestaan maar die u in de toekomst wel nodig hebt of wilt gaan uitzetten.
17

Welke knelpunten zijn er in uw organisatie als het gaat om personeelsbezetting?

Bedankt voor het invullen van de enquête. 


Door hieronder op 'versturen' te klikken worden uw antwoorden verzonden.