Projet GAZA

Identifions clairement la cause ou l'organisation à laquelle nous souhaitons apporter notre soutien.

Définissons un objectif financier réaliste que nous souhaitons atteindre avec notre événement.

Pour la scène, le matériel, pour mettre à disposition de la nourriture ou des boissons surplace par exemple,.... La commune pourrait nous aider ? Si l'évènement est pour une cause humanitaire, est-ce que cela peut augmenter nos chances de recevoir de l'aide de celle-ci ?

Identifions le groupe démographique que nous visons avec notre événement. Cela nous aidera à adapter notre marketing et notre programmation.

Choisissons un lieu adapté à la taille de notre événement et qui peut accueillir notre public en toute sécurité. Assurons-nous d'obtenir toutes les autorisations nécessaires pour l'utilisation de l'espace.

Sélectionnons une date et une heure qui conviennent à notre public cible et qui ne sont pas en concurrence avec d'autres événements majeurs.

Identifions les artistes, les intervenants ou les personnalités qui peuvent contribuer à attirer un public et à susciter l'intérêt pour notre événement. Mettons leurs adresses mail ainsi que leurs numéros de téléphone à côté de leurs noms.

Élaborons un programme détaillé qui inclut les performances, les discours, les activités spéciales et tout autre élément de l'événement.

Utilisons une combinaison de médias sociaux, d'affiches, de relations publiques locales et d'autres moyens pour promouvoir notre événement et atteindre notre public cible. Présisions la manière dont nous allons faire la pub.

Prenons en compte les mesures de sécurité nécessaires pour garantir le bien-être de tous les participants, y compris les mesures liées à la santé publique si nécessaire.

Déterminons les méthodes de collecte de fonds que nous utiliserons pendant l'événement, telles que des entrées payantes, la vente de billets, les dons en ligne, les stands de nourriture ou de marchandises, etc.

Mettons en place un système de suivi des finances transparent et responsable pour assurer la gestion adéquate des fonds collectés.