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Willkommen zur Umfrage!

Lieber Teilnehmer, liebe Teilnehmerin,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, an meiner Umfrage im Rahmen meiner Bachelor-Thesis zum Thema "Papierloses Büro" teilzunehmen. Die Umfrage soll den aktuellen Stand des papierlosen Büros und die Digitalisierung von Prozessen in Unternehmen, sowie die damit verbundenen Herausforderungen untersuchen.

Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie sich in einem Arbeitsverhältnis befinden.

Die Umfrage wird ca. ... Minuten dauern. Die Antworten sind anonym und werden vertraulich behandelt. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu Forschungszwecken verwendet.

Viele Grüße,

Nina Dischereit


Gesichert
1

Wie alt sind Sie?

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2

Welches Geschlecht haben Sie?

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3

In welcher Branche sind Sie tätig?

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4

Wie groß ist Ihr Unternehmen nach Anzahl der Mitarbeiter?

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5

In welchem Bereich sind Sie in Ihrem Unternehmen tätig?

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6

Welche Position haben Sie innerhalb Ihres Unternehmens?

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7

Wie häufig nutzen Sie Papier in Ihrem Arbeitsalltag?

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8

Welche der folgenden papierbasierten Prozesse werden in Ihrem Unternehmen aktuell abteilungsübergreifend ausgeübt?

Wählen Sie zwischen Ja/Nein/Weiß nicht.
9

Wie würden Sie den Stellenwert von Papier generell in Ihrem Unternehmen aktuell einstufen?

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Bitte geben Sie an, inwieweit Sie den folgenden Aussagen zustimmen:

10

Aussage: „In unserem Büro wird noch viel auf Papier ausgedruckt.“

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11

Aussage: „Ich erachte die Umstellung auf papierlose Prozesse generell als sinnvoll.“

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12

Aussage: „Für bestimmte Zwecke oder Tätigkeiten, würde ich lieber weiterhin Papier nutzen.“

Wählen Sie eine Antwort
13

Falls Sie der vorigen Aussage zugestimmt haben: Für welche Zwecke würden Sie weiterhin lieber Papier nutzen?

Wählen Sie eine oder mehr Antworten
14

Aussage: „Unser Unternehmen verwendet bereits notwendige Technologien und digitale Tools/Lösungen, um Prozesse zu digitalisieren.“

Beispiel für technische Tools: Digitale Signiersysteme, Elektronische Workflows, ERP-System (SAP etc.), Dokumentenmanagementsysteme (z.B. Archivierung von Rechnungen), Cloud Speicherlösungen, Tools für digitale Notizen etc.
15

Aussage: „Es gibt eine Strategie des Unternehmens für den Übergang zum papierlosen Büro bzw. für die Digitalisierung von Prozessen.“

16

Aussage: „Das Management lebt das papierarme/papierlose Arbeiten und die Nutzung von digitalen Prozessen/Tools/Lösungen vor.“

17

Aussage: „Ich habe das Gefühl, dass die Digitalisierung von Prozessen und das papierlose Arbeiten in meinem Unternehmen vorangetrieben und als Ziel verfolgt wird.“

18

18. Welche digitalen Lösungen/Tools werden in Ihrem Unternehmen bereits eingesetzt, um papierlose Prozesse zu unterstützen?

Wählen Sie eine Antwort (Ja/Nein/Weiß nicht) in jeder Zeile
19

Wie würden Sie die Benutzerfreundlichkeit der aktuell genutzten Lösungen und Tools zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen bewerten?

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20

Welche Vorteile würden Sie bei der Transformation zu einem papierlosen Büro für Ihr Unternehmen sehen?

Wählen Sie eine Antwort (Ja/Nein/Weiß nicht) in jeder Zeile
21

Wie würden Sie die Vorteile hinsichtlich ihrer Relevanz abstufen auf einer Skala von 1-5?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
22

Würden Sie sagen, die Nutzung/Einführung von papierlosen Prozessen würde sich positiv auf ihre Arbeitsweise auswirken oder hat sich bereits positiv ausgewirkt?

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23

Welche Herausforderungen würden Sie bei der Transformation zu einem papierlosen Büro für Ihr Unternehmen sehen?

Wählen Sie eine Antwort (Ja/Nein/Weiß nicht) in jeder Zeile
24

Welche Herausforderungen würden Sie bei der Transformation zu einem papierlosen Büro für Ihr Unternehmen sehen?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
25

Wie würden Sie die Herausforderungen hinsichtlich ihrer Relevanz abstufen auf einer Skala von 1-5?

0 = nicht relevant und 5 = sehr relevant
26

Was könnten Maßnahmen sein, um diese Herausforderungen zu bewältigen?

27

Wie würden Sie abschließend den bisherigen Fortschritt in Ihrem Unternehmen auf dem Weg zu einem papierlosen Büro bzw. in der Umsetzung von digitalen Prozessen einstufen?

Wählen Sie eine Antwort
28

Wie würden Sie Ihre Einstufung begründen?

29

Gibt es weitere Kommentare/Anmerkungen, die Sie zu dem Thema haben?