.

Enquete DIM & Woo-verzoeken bij RWS

Wij doen onderzoek naar de rol van Documentair Informatiemanagement (DIM) binnen Rijkswaterstaat en de wijze waarop overheidsinformatie wordt beheerd. Met deze enquête willen wij inzicht krijgen in de huidige werkwijze, verantwoordelijkheden en mogelijke verbeterpunten rondom de overdracht en het beheer van documenten. Uw input helpt ons om beter te begrijpen waar knelpunten liggen en welke opties er zijn om het Woo-proces efficiënter en betrouwbaarder te maken. Het invullen duurt ongeveer 10 minuten.

Beveiligd
Survio
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
1

Hoe ervaart DIM de kwaliteit van de huidige informatiehuishouding bij RWS?

Kies één of meer antwoorden
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
2

Wordt het door DIM als een probleem ervaren dat medewerkers zelfverantwoordelijk zijn voor hun documenten?

Kies één of meer antwoorden
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
3

Hoe vaak komt het voor dat documenten niet in beheer worden genomen (en daardoor moeilijk vindbaar zijn voor Woo-verzoeken)?

Kies één antwoord
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
4

Welke risico’s ziet DIM in de huidige situatie?

(bijvoorbeeld verlies documenten bij vertrek medewerkers, incomplete dossiers, vertraging Woo-verzoeken)
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
5

Heeft DIM zicht op hoe andere ministeries of uitvoeringsorganisaties dit hebben geregeld?

Kies één antwoord
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
6

Volgens uw kennis: bij welke organisaties is er wél een verplichting om alle documenten centraal over te dragen? En werkt dat beter?

DIM & Woo-verzoeken bij RWS
7

Hoe staat DIM tegenover de optie om binnen RWS een verplichting op te stellen om alle overheidsinformatie via DIM of een centraal systeem te laten lopen?

Kies één of meer antwoorden
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
8

Wat zou er volgens DIM binnen RWS nodig zijn om zo’n verplichting werkbaar te maken?

Bijvoorbeeld systemen aanpassen, extra personeel, beleid, opleiding
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
9

Hoeveel tijd/effort gaat er gemiddeld zitten in het zoeken naar documenten bij een Woo-verzoek onder de huidige werkwijze?

DIM & Woo-verzoeken bij RWS
10

Zou dit efficiënter verlopen als alle documenten via DIM beheerd worden (dus inclusief documenten die nu bij medewerkers blijven)?

Kies één of meer antwoorden
DIM & Woo-verzoeken bij RWS
11

Hoe ziet DIM zelf de ideale rolverdeling tussen RWS medewerkers en DIM-afdeling voor informatiebeheer?

DIM & Woo-verzoeken bij RWS
12

Heeft u zelf nog opmerkingen, suggesties of aandachtspunten die wij in dit onderzoek mee zouden moeten nemen?

DIM & Woo-verzoeken bij RWS
13

Wij stellen het op prijs als u uw contactgegevens (naam, functie, e-mailadres) wilt achterlaten, zodat wij u kunnen benaderen voor een eventuele verdiepende toelichting.

Kies één antwoord