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Aufteilung Arbeiten SV - Personalamt - SL

Für eine Einschätzung der Aufteilung der Arbeiten von Schulsekretariat, Personalamt und Schulleitung wären wir sehr dankbar um eine Rückmeldung von euch, wer welche Arbeiten macht. Die Resultate werden geteilt. 

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Survio
Aufteilung Arbeiten SV-SL-Personalamt
1

Ausschreibung von Stellen für Lehrpersonen auf www.sg.ch, Homepage, Epalero

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2

Sammlung der Bewerbungen für Stellen Lehrpersonen und Klassenassistenzen

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3

Zusammenstellung der Bewerbungen für Wahlbehörde

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4

Einladung der Bewerberinnen und Bewerber per Tel / Mail

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5

Absagen an Nichtgewählte

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6

Einforderung aller nötiger Unterlagen wie Personalienblatt, Strafregisterauszug, Angaben Arbeitsjahresnachweis, AJ-Nachweis von anderen Schulen, Diplomen etc.

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7

Zustellung Anstellungsbrief an Lehrpersonen und Klassenassistenzen

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8

Erstellung des Vertrages gemäss Stundenplan

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9

Zustellung der Verträge an Lehrpersonen

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10

Erfassung Lehrpersonen im PUPIL

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11

Erfassung Lehrpersonen in myabacus / Lohnprogramm

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12

Ablage Stellvertretungsabrechnungen, Weiterbildungen etc. im Personaldossier und my Abacus

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13

Protokollierung der Anstellung im Schulratsprotokoll

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14

Erstellen der Kindergartenlisten für Einteilung

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15

Berechnung der Weglängen für Einteilung Kindergarten

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16

Einteilung der Kinder in den Kindergarten

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17

Bestellung Kindergartengürtel / Zahnbecher

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18

Zustellung der Einteilungen KG und PS an Eltern

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19

Erstellung der Listen Einteilung für 1. Klasse / Einschulungsjahr

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20

Versand von Stundenplänen 1. Oberstufe

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21

Information / Erstellung der Klassenlisten für Lehrpersonen nach Einteilung

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22

Information weiterer Beteiligter wie Religion, MUGRU, DAZ-LP

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23

Erstellung der Formulare Anmeldungen für Freifächer Oberstufe

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24

Erstellung Liste der Anmeldungen Freifächer Oberstufe

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25

Versand Anmeldeformulare Eltern für Wintersportwoche

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26

Erstellung Schülerlisten für Erfassung Anmeldung Wintersportwoche

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27

Vorbereitung Schlussessen Lehrpersonen

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28

Umfrage Anmeldung Schlussessen und Kontrolle Anmeldungen

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29

Besorgung von Geschenken für Schlussessen / Jubiläen / Geburtstage LP

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30

Vorbereiten von Karten für Ehrungen der Lehrpersonen

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31

Organisation Ausflug für Lehrpersonen

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32

Sammlung der Anmeldungen Lehrpersonenausflug und Anmeldekontrolle

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33

Organisation Gesamtkonvent mit Apéro

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34

Vorbereitung Vorprotokoll Schulrat für der Themen Schulleitung

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35

Führungshandbuch Ergänzung / Aktualisierung

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36

Vorbereitung Schularztuntersuche / Umfrage bei Eltern

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37

Vorbereitung Schulzahnuntersuch / Umfrage bei Eltern

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38

Überprüfung von Abrechnungen der Lehrpersonen inkl. Schulreise / Lager etc.

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39

Erstellung Liste für Einteilung Vorschul-Deutschkurs DaZelino

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40

Versand Einladung Eltern für Vorschul-Deutschkurs

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41

Erstellung der Zeugnisdeckblätter für Kindergarten und Zuzüge

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42

Mitteilung der Schule an Eltern per Mail / Pupil Connect

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43

Ausbildung von Lehrlingen

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