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Deine Erwartungen an die Optimierung der Dokumentenablage und Einführung einer Vorlagenverwaltung im neuen GWR-System der Gemeindekanzlei

Sehr geehrte Damen und Herren, bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die folgende Umfrage auszufüllen.

Gesichert
1

Findest du die aktuelle Dokumentenablage unübersichtlich oder schwer auffindbar?

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2

Wünschst du dir eine einheitliche Struktur für die Ablage von Dokumenten?

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3

Hältst du Vorlagen über alle Abläufe für sinnvoll und zeitsparend?

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4

Verwendest du regelmässig die gleichen Vorlagen (z. B. Briefe, Formulare, Mitteilungen)?

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5

Hast du Mühe, gültige oder aktuelle Vorlagen zu finden?

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6

Wärst du bereit, dich aktiv bei der Gestaltung der neuen Ablage- und Vorlageprozesse einzubringen?

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7

Möchtest du benachrichtigt werden, wenn eine Vorlage überarbeitet oder ersetzt wird?

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8

Fändest du kurze Schulungen oder Anleitungen zur neuen Struktur nützlich?

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9

Ist es dir wichtig, dass die Ablage auch teamübergreifend verständlich und logisch ist?

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10

Was sind die grössten Vorteile von einem klaren Ablagesystem im GWR?

11

Was sind die grössten Vorteile von einer Vorlagenverwaltung?

12

Anmerkungen und Wünsche zur Optimierung der Dokumentenablage und Einführung einer Vorlagenverwaltung im neuen GWR-System der Gemeindekanzlei?