.
Projekt eszköz értékelés
Tisztelt Uram vagy Hölgyem,
Kérem, szánjon néhány percet az idejéből
az alábbi kérdőív kitöltésére.
Kezd
Biztosított
Survio
ActiveCollab projekteszköz értékelés
1
Az adminisztratív munka mértékét mennyiben csökkenti az adott eszköz?
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre.
A. Teljes mértékben
B. Nagyban
C. Részben
D. Minimális mértékben
2
Minden KO funkciót (minimum követelményt) teljesít az eszköz?
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre.
A. Igen
B. Majdnem, néhány apróbb funkció hiányzik csak.
C. Részben és vannak plusz funkciók
D. Részben és nincsenek plusz funkciók
3
Projekt dokumentumok menedzsmentje vonatkozásában lehetséges-e a dokumentációk mappa szintű kezelése projekt fázisok szerint, véleményezése, verziókezelése, jóváhagyás, bizalmas dokumentációk menedzselése, stb?
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre
A. Igen
B. Majdnem minden lehetséges, néhány apróbb funkció hiányzik csak, mely nem akadályozza a PM feladatokat és nem hordoz magában kockázatot, ha nem az eszközben hajtjuk végre (pl. jóváhagyás rendszeren kívül történik).
C. Részben menedzselhető a projekt dokumentáció megfelelően, módszertan/ szabályzat szerint. Listázd ki, hogy mely funkciók hiányoznak.
D. Sajnos, csak a végleges dokumentum feltöltésére ad lehetőséget a rendszer, a többi funkció nem támogatott.
4
Mennyire felhasználóbarát az eszköz?
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre
A. Egyszerű a használata, teljes mértékben
B. Igen, de kissé komplex
C. Részben
D. Túl bonyolult, nehezen találom meg a módját, hogy a feladatomat elvégezzem a rendszerben
5
Félreértelmezhetőek-e az eszközben használt kifejezések, statisztikák, stb.?
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre
A. Elégedett vagyok, minden funkciója, kifejezése, jelentése egyértelmű számomra
B. Átfogóan elégedett vagyok, de bizonyos funkcióknál gondolkodnom kell, hogy mire való az adott funkció, vagy mit is jelent az adott kifejezés/jelölés
C. Részben vagyok elégedett, több funkciónál sem egyértelműek a kifejezések/jelölések/statisztikák
D. Egyáltalán nem vagyok elégedett, félrevezetőek a kifejezések/jelölések
6
Hiányzik-e olyan funkció, mely a területeden elengedhetetlen egy projekt menedzseléséhez/támogatásához (erőforrás tervezés, feladatok végrehajtása, stb.)?
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre
A. Nem
B. Igen, de nem akadályozza a projekt támogatását/végrehajtását
C. Igen, de minimális hatással bír a projekt végrehajtására (pl. több adminisztráció)
D. Igen, és akadályozza a megfelelő támogatást
7
Vannak-e olyan projekt feladatok, melyeket nem lehet az eszközben megfelelően/módszertan/szabályzat szerint elvégezni (pl. dokumentációk menedzsmentje, megfelelő szerepkör-, jogosultságkezelés, pl. tartalmak elrejtése ügyfelek elől, stb)
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre
A. Igen
B. Majdnem minden lehetséges, néhány apróbb funkció hiányzik csak, mely nem akadályozza a PM/PMO feladatokat és nem hordoz magában kockázatot, ha nem az eszközben hajtjuk végre.
C. Részben menedzselhetőek a projekt feladatok megfelelően, módszertan/ szabályzat szerint. Listázd ki, hogy mely funkciók hiányoznak.
D. Sajnos, csak a végleges dokumentum feltöltésére ad lehetőséget a rendszer, a többi funkció nem támogatott.
8
Amennyiben a C választ jelölted meg, itt kérjük kilistázni a hiányzó funkciókat
9
Minden KO funkciót teljesít és azokon túl még plusz kényelmi funkciókkal is segíti a felhasználót?
Válassz ki egyet a válaszok közül, mely leginkább igaz az eszközre
A. Igen, és vannak plusz funkciói is.
B. Igen, de nincsenek plusz funkciói.
C. Részben és vannak plusz funkciók - Listázd ki, hogy mik hiányoznak, de milyen 'nice to have' funkciói vannak az adott eszköznek.
D. Részben, és nincsenek plusz funkciók - Listázd ki, hogy mik hiányoznak és a hiányzó funkciók milyen hatással vannak a projektben a munkádra.
10
Amennyiben a C vagy a D választ jelölted meg, itt listázd ki a hiányzó funkciókat és azok hatásait
Küldés