Szanowny Panie / Szanowna Pani, prosimy o poświęcenie kilku minut na wypełnienie poniższej ankiety.
Zgodnie z wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa danych osobowych stosowanych przez Administratora - Dyrektora placówki , wymaga się tego aby każdy pracownik:
Działając z upoważnienia Dyrektora i mająca dostęp do danych osobowych przetwarza je wyłącznie na polecenie Dyrektora tj. Administratora danych.
Zachowajmy szczególną ostrożność przy przenoszeniu danych, jeśli nie ma takiej konieczności nie procesujmy ich dalej .
Pamiętajmy ! Należy chronić dane przed dostępem osób nieuprawnionych ! ( osoby , które nie mają nadanego upoważnienia przez Dyrektora/Administratora)
Dostęp do pomieszczeń możliwy jest tylko i wyłącznie w godzinach pracy. W wypadku gdy jest wymagany poza godzinami pracy – możliwy jest tylko na podstawie zezwolenia Dyrektora tj. Administratora danych.
Dostęp do pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe mogą mieć tylko upoważnieni pracownicy.
Pamiętajmy! w przypadku pomieszczeń, do których dostęp mają również osoby nieupoważnione, mogą przebywać w tych pomieszczeniach tylko w obecności osób upoważnionych i tylko w czasie wymaganym na wykonanie niezbędnych czynności.
Szafy, w których przechowywane są dane powinny być zamykane na klucz.
Dane w formie papierowej mogą znajdować się na biurkach tylko na czas niezbędny na dokonanie czynności służbowych, a następnie muszą być chowane do szaf.
Monitory komputerów, na których przetwarzane są dane, są tak ustawione, aby osoby nieupoważnione nie miały wglądu w dane , nie należy przestawiać bądź zmieniać tego ustawienia
W wypadku potrzeby wyniesienia komputera przenośnego (np. typu notebook) zawierającego dane osobowe, lub inne informacje chronione, komputer taki musi być odpowiednio dodatkowo zabezpieczony, a dane zaszyfrowane. Pamiętajmy , że każdorazowo potrzebna jest zgoda Dyrektora / Administratora Danych.
Pamiętaj aby każdego dnia pracy :
błędne lub nieaktualne wydruki i wersje papierowe zawierające dane osobowe lub inne informacje chronione - były niszczone za pomocą niszczarki lub w inny mechaniczny sposób uniemożliwiający powtórne ich odtworzenie.
Za prawidłowy nadzór przetwarzania danych oraz zapewnienie im odpowiedniej ochrony - odpowiada każdy pracownik i współpracownik na swoim stanowisku pracy, zgodnie z przydzielonymi obowiązkami.
Personel medyczny musi chronić dane pacjentów - minimalizacja danych . Podczas rejestracji wizyty wymagajmy jedynie niezbędnych danych .
Pracownik/Użytkownik jest świadomy , że wszelkie wiadomości o charakterze prywatnym utworzone lub odebrane za pośrednictwem Systemu Poczty Elektronicznej Pracodawcy przetwarzane są wyłącznie na jego własną odpowiedzialność.
W przypadku przesyłania plików danych osobowych do podmiotów zewnętrznych , Użytkownik zobowiązany jest do ich spakowania i opatrzenia hasłem. Hasło należy przesłać oddzielną wiadomością.