Det har kommit förslag om att förlänga alla diarie- och ärendenummer med två siffror i början. En siffra för vilket diarium (t.ex. AD) samt en siffra för vilken serie (t.ex. Unireg).
Exempel: 1/17 blir då något i stil med 111/17
Detta skulle innebära att alla ärenden får ett unikt nummer i framtiden, samt att alla nummer bara syftar till ett ärende. Det skulle också innebära fler knapptryckningar för er och längre nummer att hålla i huvudet. I vissa fall krävs också att man lär sig vilka serier som har vilka prefix.
Alternativa lösningar för GÄHS och DHS presenterades på referensgruppsträffen. De innebär helt kort att du som handläggare ställer in sökfunktionen så att den söker just den information du behöver. På så sätt kan vi undvika "krockar" mellan diarienummer.