StaffRoster1

Gentile signore o signora,

La preghiamo di dedicare alcuni minuti del suo tempo

per completare il seguente sondaggio.

Protetto

Survio

2

Quante sezioni si suppone di avere nel reparto?

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1

2-5

>5

3

Un addetto quando lavora nel reparto effettua il turno:

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turno M {Turno ben definito il cui nome indica un orario ben definito (es: 07:00-13:00)}

turno 07:45-13:15 oppure 09:00-12:00 + 15:30-19:30 {I turni nel reparto non hanno un nome, basta l’indicazione dell’orario

Risposta 3

4

L’addetto che svolge un turno lo svolge:

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interamente su una sezione

raramente può lavorare prima su una sezione e poi su un’altra

usualmente passa a lavorare da una sezione all’altra con frequenza

5

Il fabbisogno del reparto è espresso:

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il lunedì voglio 2 addetti sul turno M e 3 addetti sul turno P, ecc..

il lunedì voglio 2 addetti dalle 07:00 alle 08:00, 3 addetti dalle 08:00 alle 09:00, ecc..

il lunedì voglio 1 addetto sul turno 07:00-12:30 e 1 addetto sul turno 07:30-14:00, ecc..

6

Il lunedì ho bisogno di 3 addetti che coprano il turno che va dalle 07:00 alle 13:00 (è indifferente se questo turno viene chiamato M, oppure 7-13).

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è sufficiente che ci siano 3 addetti

ho bisogno di 1 addetto che abbia lo skill “macchinario X” e 2 addetti che abbiano lo skill “macchinario Y” {gli addetti per svolgere i turni hanno bisogno di “certificazioni”, oppure hanno bisogno di “skill/abilitazioni” per poter svolgere un determinato turno}

Risposta 3

7

Sarebbe auspicabile che per soddisfare il fabbisogno del reparto bastassero gli addetti che vi afferiscono, ma non è sempre possibile. In caso di necessità di addetti “esterni”, quale sarebbe il bacino da cui prendere ulteriori addetti?

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addetti dell’azienda di altri reparti

addetti esterni all’azienda ma con anagrafiche precaricate già sul sistema

addetti esterni all’azienda forniti da ditte terze

Altro...

8

In caso vengano utilizzati addetti “esterni” al reparto, con quale cadenza viene svolta questa operazione?

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vengono chiamati in media ___ addetti esterni ogni ___ giorni

Altro

Altro...

11

La schedulazione ha l’obiettivo primario di soddisfare un fabbisogno. Altro obiettivo non secondario è quello di far quadrare il monte ore lavorativo svolto dall’addetto con le sue ore contrattuali. La quadratura del monte ore dell’addetto si fa su:

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base settimanale

base mensile

12

Gli addetti nel reparto vengono fatti turnare su:

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turnazione libera {i turni assegnati non seguono uno schema/un pattern preciso, ma sono stati assegnati per coprire al meglio il fabbisogno}

turnazione fissa {tutte le settimane ripetono gli stessi turni}

turnazione a matrice {gli addetti svolgono tutti le stesse “sequenze di turni”, ma divisi a scaglioni/squadre}

___% turnazione libera

___% turnazione fissa {esempio: part-time verticali}

___% turnazione a matrice

Esempi di turnazione.

Fare un esempio di addetto a turnazione libera:

Ore contrattuali settimanali ______ Giorni lavorativi settimanali ______

Esempio di settimana

Lun

Mar

Mer

Gio

Ven

Sab

Dom

Regole (extra contratto) da rispettare ____________________________________________

__________________________________________________________________________

Per gli addetti a turnazione libera quali sono le regole (extra contratto) che devono obbligatoriamente seguire, per “consuetudine”:

13

SR oltre a permettere di pianificare i turni, ha un tool di micropianificazione, che consente di pianificare le attività. {esempio: Mario Rossi svolge il turno 09:00-18:00, con pausa 13:00-14:00, sulla SezioneA, in più vogliamo comunicargli che dalle 12:00 alle 12:30 deve svolgere attività di manutenzione sulla RisorsaB, e che dalle 16:00 alle 18:00 deve fare un corso di aggiornamento nella sala F2.}

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Attualmente pianificate le attività? □ si

Attualmente pianificate le attività? □ no

Vorrete utilizzare SR per la pianificazione anche delle attività oltre che per i turni? □ si

Vorrete utilizzare SR per la pianificazione anche delle attività oltre che per i turni? □ no

In caso affermativo, quali sono le attività che vorrete gestire/tracciare con SR? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

Avete la necessità di un feedback da parte degli addetti al termine dello svolgimento di una attività a loro assegnata?

□ si

Avete la necessità di un feedback da parte degli addetti al termine dello svolgimento di una attività a loro assegnata?

□ no

In caso affermativo, un esempio:

__________________________________________________________________________

14

Gli addetti visualizzeranno la propria schedulazione tramite l’app mobile MyStaffRoster (Android e Iphone), oppure tramite il portale web di MyStaffRoster. Potranno anche: (barrare tutte le funzioni desiderate)

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richiedere assenze e permessi

inserire preferenze {esempio: il 7 di aprile vorrei fare Riposo}

timbrare tramite il modulo SRClocks

richiedere scambi turni

inserire le richieste per il piano ferie

utilizzare il sistema di messaggistica per comunicare con il responsabile

utilizzare il sistema di messaggistica per ricevere documenti aziendali

Altro...

SR ha a sistema già presenti più di 100 report parametrizzabili tramite interfaccia.

Quali sono i report attualmente utilizzati nel vostro processo di pianificazione e gestione turni?

15

Avete la necessità di utilizzare il modulo Costi di SR per calcolare preventivamente e a consuntivo il costo della schedulazione del reparto?

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SI

NO

16

SR permette di inviare in tempo reale messaggi agli addetti per comunicare novità riguardo la loro pianificazione dei turni {esempio: c’è una nuova schedulazione pubblicata, la loro richiesta di scambio turni è stata accettata, la loro richiesta di ferie è stata accettata, ecc..}. Vorrete utilizzare anche questa funzionalità per migliorare la comunicazione all’interno del reparto

Scegli una risposta

SI

NO

SR ha un sistema di notifiche interno, programmabile, che consente di ricevere (nei giorni e agli orari desiderati) notifiche di controllo sui dati del reparto. Avete la necessità di utilizzare questo strumento delle notifiche di controllo?

SI . Quali sono i controlli richiesti

no

17

Attualmente utilizzate un software per la pianificazione e gestione dei turni?

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SI

NO

In caso affermativo, quale software utilizzate attualmente?

Quanto tempo impiega mediamente il responsabile a pianificare i turni del reparto?

18

Gli addetti ad oggi possono visualizzare i propri turni tramite app mobile?

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si

no

I n caso affermativo quali sono le funzionalità che sono necessarie al processo di pianificazione e gestione dei turni?

19

I dati presenti sull’attuale software per la pianificazione e gestione turni, vengono trasmessi a sistemi terzi di presenze/payroll?

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si

no

In caso affermativo, quali sono i dati che devono essere trasmessi e con quale cadenza?

Quale è l’attuale processo di pianificazione dei turni?

StaffRoster1

Quanti addetti sono presenti nel reparto?

Quante sezioni si suppone di avere nel reparto?

Un addetto quando lavora nel reparto effettua il turno:

L’addetto che svolge un turno lo svolge:

Il fabbisogno del reparto è espresso:

Il lunedì ho bisogno di 3 addetti che coprano il turno che va dalle 07:00 alle 13:00 (è indifferente se questo turno viene chiamato M, oppure 7-13).

Sarebbe auspicabile che per soddisfare il fabbisogno del reparto bastassero gli addetti che vi afferiscono, ma non è sempre possibile. In caso di necessità di addetti “esterni”, quale sarebbe il bacino da cui prendere ulteriori addetti?

In caso vengano utilizzati addetti “esterni” al reparto, con quale cadenza viene svolta questa operazione?

La schedulazione viene pubblicata con cadenza:

Il responsabile del reparto elabora la schedulazione del reparto con cadenza:

La schedulazione ha l’obiettivo primario di soddisfare un fabbisogno. Altro obiettivo non secondario è quello di far quadrare il monte ore lavorativo svolto dall’addetto con le sue ore contrattuali. La quadratura del monte ore dell’addetto si fa su:

Gli addetti nel reparto vengono fatti turnare su:

Gli addetti visualizzeranno la propria schedulazione tramite l’app mobile MyStaffRoster (Android e Iphone), oppure tramite il portale web di MyStaffRoster. Potranno anche: (barrare tutte le funzioni desiderate)

Avete la necessità di utilizzare il modulo Costi di SR per calcolare preventivamente e a consuntivo il costo della schedulazione del reparto?

Attualmente utilizzate un software per la pianificazione e gestione dei turni?

Gli addetti ad oggi possono visualizzare i propri turni tramite app mobile?

I dati presenti sull’attuale software per la pianificazione e gestione turni, vengono trasmessi a sistemi terzi di presenze/payroll?