.

PERSONLIG EFFEKTIVITET

Läs varje påstående och överväg hur det passar in på dig och besluta sedan hur enig eller oenig du är. Kom ihåg att det inte finns några rätta eller felaktiga svar!

Säkrad

1

Inställning

Helt enigEnigOenigHelt oenig

1. Jag tror att jag kan styra eller påverka det mesta av det som händer mig här i livet

2. Vissa saker gör jag på arbetet för att det är roligt, även fast jag vet att det är oviktig

3. Jag har stor självdisciplin och viljestyrka

4. Jag har inte tillräckligt med tid för att få allting gjort

5. Jag känner stor tillfredsställelse med mitt liv

2

Målsättning

Helt enigEnigOenigHelt oenig

6. Jag har/skriver ner årliga mål för mitt arbete

7. Jag har en prioriterad att-göra-lista på alla småjobb och uppdrag som måste åtgärdas de närmsta veckorna

8. Jag läser regelbundet igenom mina jobbmålsättningar

9. Jag frågar mig alltid på vilket sätt det jag gör nu hjälper mig att nå mina mål

10. Jag har en skriven lista med mina långsiktiga personliga mål

3

Prioritering

Helt enigEnigOenigHelt oenig

11. Jag känner mig ofta styrd av dagliga "brandkårsutryckningar"

12. Jag prioriterar mina uppgifter och aktiviteter

13. Jag har en tendens till att göra de snabba, lätta eller roliga uppgifterna först

14. Ständigt ändrade prioriteringar är ett problem i mitt jobb

15. Jag kan enkelt nämna de uppgifter som står för största delen av mina resultat

4

Analys

Helt enigEnigOenigHelt oenig

16. Minst en gång om året går jag igenom hur jag faktiskt använder min tid

Jag analyserar hela tiden det jag gör för att hitta det bästa sättet att göra det på

18. Jag tycker ofta att jag tar på mig för mycket och försöker klara av för mycket på en gång

19. Ständigt återkommande problem tar upp för mycket av min tid

20. Jag är uppmärksam på hur mitt sätt att arbeta varierar från dag till dag, såväl som under dagen

5

Planering

Helt enigEnigOenigHelt oenig

21. Jag skriver en att-göra-lista varje dag

22. Jag har en vecko/månadsplan med prioriterade aktiviteter

23. Jag har regelbundna möten med andra för att koordinera planer och aktiviteter

24. Jag tänker ofta på att jag borde bli bättre på att planera

25. I min dagliga plan tar jag alltid hänsyn till oförutsedda händelser

6

Tidsplanering

Helt enigEnigOenigHelt oenig

26. Jag reserverar en bestämd tidpunkt varje dag för att få det viktigaste gjort

27. Jag får ofta mina planer förstörda och har en tendens till att hoppa från den ena uppgiften till den andra

28. Jag samlar ihop liknande uppgifter och arrangerar mina aktiviteter i en logisk ordning

29. Jag beräknar den förväntade tidsåtgången för mina aktiviteter

30. Jag kan arbeta ostört och utan avbrott när jag behöver det

7

Avbrott

Helt enigEnigOenigHelt oenig

31. Jag analyserar avbrott och arbetar systematiskt med att undvika dem

32. Jag samlar ihop flera ärenden samtidigt så att jag inte behöver störa andra så ofta under dagen

33. För mycket sociala kontakter stör ofta min fokusering på arbetet

34. Jag planlägger mina kontakter med andra istället för att lita på spontana möten

35. Avbrott och störningsmoment är ett stort problem på mitt jobb

8

Möten

Helt enigEnigOenigHelt oenig

36. Våra möten är dåligt organiserade och några dessutom onödiga

37. Våra möten startar alltid i tid

38. Våra möten har en väl förberedd agenda

39. Jag spiller mycket av min tid på möten

40. Vi diskuterar ofta våra möten och försöker förbättra dem

9

Informationshantering

Helt enigEnigOenigHelt oenig

41. Jag analyserar mitt arbetesflöde och letar efter sätt på hur jag kan förbättra min hantering av information

42. Jag använder mig av system för att hålla koll på viktig information och detaljer

43. Jag har en bra struktur och rutin för att hantera och sortera information som kommer till mig elektroniskt eller på papper

44. Jag har svårt att hinna med att läsa allt jag ska

45. Det är ganska stökigt i min dator och/eller på mitt skrivbord och skulle kunna ha bättre ordning

10

Delegering

Helt enigEnigOenigHelt oenig

46. Jag gör ofta saker själv för det är enklare än att be andra om det

47. När jag delegerar en uppgift bekräftar jag alltid detaljerna skriftligt

48.Jag har en tendens till att involvera mig för mycket i detaljer

49. Jag glömmer ofta att följa upp en uppgift som jag delegerat

50. När jag tar emot en uppgift, frågar jag direkt om alla nödvändiga detaljer

11

Uppskjutande

Helt enigEnigOenigHelt oenig

51. Jag skjuter ofta upp obehagliga uppgifter

52. Jag väntar ofta till sista minuten innan jag börjar på en uppgift

53. Jag väntar på rätt humör eller rätt tidpunkt för att kunna göra ett kreativt arbete

54. Jag oroar mig ofta för att fatta fel beslut eller att göra fel

55. Jag har en tendens till att skjuta upp tidskrävande uppgifter

12

Gruppeffektivitet

Helt enigEnigOenigHelt oenig

56. Jag är uppmärksam på sätt att spara tid för de människor jag samarbetar med

57. Jag frågar ofta andra om jag tar deras tid i onödan, för att kunna förbättra mig

58. Jag är alltid i tid och förberedd till möten

59. Jag diskuterar ofta min arbetsgrupps tidsanvändning och förbättringsområden med dem

60. Jag når nästan alltid mina deadlines och levererar min del av arbetet i tid

13

För och efternamn

14

E-post