.

Hur strukturera upp stabsmötet

Hej

Under kommande stabsmöte har jag (Emma Stockman) och Johanna Lundin fått i uppdrag att hålla i en workshop kopplat till hur vi kan strukturera upp vårt stabsmöte och ge det ett värdefullt innehåll för alla som medverkar.


Inför att vi ses önskar vi att ni tar er tid att svara på några frågor kopplat till detta tema, (senast må 13/5 kl. 9:00). Svaren tar vi med oss till kommande möte som blir grunden för fortsatt dialog.


Målet med workshopen är att vi ska enas om ett förslag på upplägg och innehåll.

Säkrad
1

Syftet med stabsmötet- vilket är det enligt dig?

2

Målet med stabsmötet, vilket är det enligt dig?

3

Mötesstruktur- Agendan

Följande frågor kopplas till området AGENDA. Hur tänker du kring nedan frågor? - Fast agenda? - Hur inhämta nya mötespunkter? - Vem har beslutsmandat i de fall mötespunkter måste prioriteras? - Övrigt
4

Mötesstruktur- Förberedelser inför stabsmötet

Det är viktigt att vi alla är med och bidrar med våra expertområden kopplat till syfte och mål med mötet. Hur tänker du kring följande frågor: - Vad förväntas varje person/ team att bidra med? - Hur ska informationen presenteras/ paketeras? - Övrigt
5

Mötesstruktur- Genomförande av stabsmötet

Ett strukturerat möte ger oss deltagare en trygghet i hur saker och ting ska ske och vad som förväntas av mig som deltagare. Det är också mer sannolikt att målet med mötet uppfylls när vi håller oss till en gemensamt beslutad struktur. Den tid vi investerar i mötet ger dessutom mer "pang för pengarna". Hur tänker du kring följande frågor: - Ska mötesledaren vara stående eller roterande? - Finns det några ”verktyg” vi kan ta hjälp av för att få till en tydlig mötesstruktur? - Hur skapas en tillåtande möteskultur, (spelregler)? - Övrigt
6

Mötesstruktur- Mötesanteckningar

För den som inte kan närvara eller för att vi ska kunna följa upp vad som har sagts/beslutats/ efterfrågats under föregående möte är det viktigt att vi för mötesanteckningar. Hur tänker du kring följande frågor: - Vem skriver? - Var lagras? - Hur använda framåt? - Övrigt