Bonjour à tous,
Afin d’adapter au mieux les réunions mensuelles nous avions mis en place des réunions en visio sur une alternance de 2 réunions visio et 1 réunion en présentielle.
Nous avons remarqué la baisse d’assiduité pendant les réunions, ainsi qu’une baisse de dynamisme, de communication et de participation lors des échanges et des remplacements fait en équipe.
Nous sommes conscientes que l’équipe de nuit se distingue par sa planification et ses 2 roulements différents. Ce qui peut poser problématique lors de la planification des réunions mensuelles pour la coordination, la planification et la cohésion d’équipe.
De plus les réunions en visio, malgré l’absence de plusieurs membres de l’équipe, ne sont pas simple à réaliser. Les échanges restent difficiles à cause de bruits parasites qui font échos dans les micros. Les remplacements sont complexes car il n’y a pas de projections et l’équipe n’est jamais au complet.
Par ce questionnaire nous souhaitons avoir vos avis sur les réunions d’équipes, en présentielle et en visio afin de pouvoir trouver une solution qui convienne à tout le monde. Plusieurs questions sur les réunions vous seront posées et 2 méthodes vont vous être proposées :
- La méthode participative (celle que nous avons actuellement)
- La méthode directive (il n’y as plus de remplacement en équipe, les réunions seront mises en place pour les échanges sur les bénéficiaires et les congés à poser)
Suite aux résultats nous choisirons la méthode qui a été choisie en majorité et nous vous contacterons pour vous expliquer les formalités.
Ce questionnaire doit être rempli obligatoirement par la totalité de l’équipe.
Merci d’avance,
Cordialement,