Ochrana osobních údajů

Vážení, dovoluji si Vás z pozice pověřence pro ochranu osobních údajů oslovit dotazníkem za účelem ověření správných postupů při zpracování osobních údajů ve Vaší organizaci.

V dotazníku naleznete celkem 37 otázek. Naprostá většina z nich má podobu uzavřených otázek s výběrem z několika možností. V závislosti na Vašich odpovědích se pak nemusí všechny otázky zobrazit (např. po otázce č. 22 bude po zvolení odpovědi zobrazena buď otázka č. 23 nebo č. 24.). Vyplnění dotazníku by Vám mělo zabrat cca 30 minut.

Dotazník, prosím, vyplňte do 17. 1. 2025.

V případě dotazů, prosím, kontaktujte Ing. Petra Štětku, tel.: 734 647 701, email: petr.stetka@moore-czech.cz.

Předem děkuji za spolupráci a za Váš čas věnovaný vyplnění dotazníku.

Zabezpečeno

Ochrana osobních údajů

Uveďte, prosím, název Vaší organizace.

Uveďte, prosím, kontakt na osobu, která vyplňovala dotazník.

Máte vypracovánu směrnici o ochraně osobních údajů?

Provozujete kamerový systém?

Jedná se o kamerový systém se záznamem?

Jak dlouhá je doba uchování záznamu?

Kolik kamer provozujete?

Máte vypracovanou směrnici ošetřující provoz kamerového systému? (směrnice, resp. její obsah může být obsažen ve směrnici ošetřující problematiku ochrany osobních údajů).

Máte v souvislosti s provozem kamerového systému vypracováno posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (někdy je využíván anglický název Data Protection Impact Assessment – DPIA)

Je prostor (vstup do prostoru) snímaný kamerovým systémem řádně označen? (Informace o provozu kamerového systému, včetně uvedené kontaktních údajů jeho provozovatele)?

Využíváte ke zpracování osobních údajů zpracovatele? (např. externí mzdová účetní)

Máte se všemi zpracovateli uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů? (Nemusí se jednat o samostatný dokument, příslušná ustanovení mohou být obsahem samotné smlouvy o spolupráci).

Jsou zaměstnanci pravidelně školeni v problematice ochrany osobních údajů (např. formou pravidelného připomínání stěžejních zásad)?

Jak často jsou zaměstnanci proškolováni? (vyjma školení u nových zaměstnanců)

Jsou zaměstnanci pravidelně školeni v problematice kybernetické bezpečnosti (např. formou pravidelného připomínání stěžejních zásad)

Jak často jsou zaměstnanci proškolováni? (vyjma školení u nových zaměstnanců)

Jsou kanceláře/místnosti, kde dochází ke zpracování (včetně jejich uložení) osobních údajů řádně zabezpečeny? (zamezený přístup neoprávněných osob)

Vyžadujete po zaměstnancích kopie jejich osobních dokladů?

Vyžadujete po zaměstnancích kopie rodných listů jejich dětí? (např. v souvislosti se slevou na dani)

Předáváte zaměstnancům výplatní pásku v zabezpečené podobě? (tak aby k informacím neměl přístup jiný zaměstnanec, kromě zaměstnance mzdové účtárny)

Máte ošetřenu mlčenlivost zaměstnance ve vztahu k osobním údajům? (může být součástí pracovní smlouvy nebo jiného dokumentu)

Jsou zaměstnanci povinni měnit heslo k přístupu do PC a dalších aplikací?

Jak často musí zaměstnanci heslo měnit?

Máte vytvořenu směrnici upravující oblast IT (bezpečnou práci s IT)

Zálohujete pravidelně svá data?

Využíváte biometrické osobní údaje (otisk prstu) pro evidenci docházky zaměstnanců?

Máte tuto skutečnost ošetřenu souhlasem zaměstnance?

Fotografujete své zaměstnance? (např. uvádíte fotografie zaměstnanců na webových stránkách, uvnitř budovy organizace nebo je využíváte k propagaci)

Máte od zaměstnanců udělen souhlas se zpracováním osobních údajů? (typicky se jedná o písemný dokument, ale přípustné jej mít vyjádřený rovněž ústně)

Fotografujete (v případě, jste školou, poskytovatelem soc. služeb apod.) své žáky, klienty apod.?

Máte tuto skutečnost ošetřenu souhlasem se zpracováním osobních údajů?

Fotografujete návštěvníky akcí, které pořádáte?

Máte tuto skutečnost ošetřenu souhlasem se zpracováním osobních údajů?

Máte na webových stránkách uvedenu informaci o využití cookies?

Využívají vaše webové stránky marketingové, statistické či obdobné druhy cookies?

Máte tuto skutečnost ošetřenu souhlasem se zpracováním osobních údajů?

Je něco, co byste chtěli uvést?