Szanowny Panie / Szanowna Pani, prosimy o poświęcenie kilku minut na wypełnienie poniższej ankiety.
NAJCZĘŚCIEJ WYSTĘPUJĄCE SYTUACJE , KTÓRE ZAGRAŻAJĄ BEZPIECZEŃSTWU DANYCH OSOBOWYCH
1. Opuszczanie stanowiska pracy i pozostawienie aplikacji lub systemu operacyjnego bez wylogowywania się z nich - umożliwia to osobie nieuprawnionej , dostęp do bazy danych.
2. Umyślne dopuszczenie do korzystania z systemu do aplikacji lub systemu operacyjnego umożliwiających dostęp do bazy danych osobowych przez kogokolwiek innego , niż osoba której przydzielono identyfikator.
3. Pozostawienie w miejscu widocznym lub oczywistym zapisanego hasła dostępu do bazy danych osobowych lub sieci , jak również jego współdzielenie z osobami trzecimi
4. Przechowywanie dokumentów niewłaściwie zabezpieczonych przed dostępem osób nieupoważnionych w zasięgu ich wzroku lub dłoni.
5. Wyrzucanie dokumentów w stopniu zniszczenia umożliwiających ich odczytanie do zwykłych śmietników - niekorzystanie z niszczarek.
6. Dopuszczanie aby inne osoby odczytywały zawartość ekranu monitora , na którym wyświetlane są dane osobowe - niezapewnienie polityki czystego ekranu
7. Sporządzenie kopii danych na nośnikach danych w sytuacjach nieprzewidzianych procedurą - nieautoryzowane wynoszenie danych osobowych.
8. Wpuszczenie do pomieszczeń osób nieznanych i dopuszczenie do ich kontaktu ze sprzętem komputerowym - pozostawienie osób nieupoważnionych bez nadzoru.
9. Otwieranie poczty elektronicznej pochodzącej od nieznanych nadawców , a w szczególności otwieranie załączników.
10. Korzystanie z publicznie dostępnych sieci Wi-fi , które nie mają żaden autoryzacji - brak hasła.
11. Wysyłanie mailingu masowego z wpisaniem adresów w pole DO lub DW zamiast UDW
W razie wystąpienia któregokolwiek z powyższych zdarzeń należy niezwłocznie skontaktować się z przełożonym bądź IOD.