Organisatorische en Strategische verantwoording

Bij een Excel structuur agent kan je denken aan het volgende: Deze agent zet ruwe data uit PDF- of Excel-bestanden automatisch om in gestructureerde tabellen en rekenmodellen. De ontvangen data, vaak afkomstig van opdrachtgevers, vereist normaal gesproken handmatig doorspitten en structureren door medewerkers. De agent vermindert dit tijdrovende werk aanzienlijk en draagt bij aan een efficiëntere verwerking van documentatie.

Bij een kennis agent kan je denken aan het volgende: Deze Agent ondersteunt medewerkers van Alba Concepts bij het maken van goed onderbouwde materiaalkeuzes. De agent gebruikt bestaande menukaarten en datasets waarin materiaalinformatie is opgenomen. Bij een vraag zoekt de agent automatisch naar alternatieven die scoren op relevante aspecten zoals financiële kosten, circulariteit en losmaakbaarheid. Zo fungeert de agent als snelle sparringpartner tijdens afwegingen in het ontwerp- of adviesproces

Bij een Schrijf coach agent kan je denken aan het volgende: De Schrijfcoach ondersteunt medewerkers bij het herschrijven, verkorten en verbeteren van teksten. Dit betreft met name memo’s, rapportfragmenten, mails of projectdocumentatie. De agent helpt om taalkundige fouten te voorkomen, teksten begrijpelijker te maken en sneller tot een nette en consistente formulering te komen vanuit de Alba schrijfstijl. Hierdoor besparen medewerkers tijd en wordt de tekstuele kwaliteit van interne én externe communicatie verhoogd.

Activiteiten waar je hier aan kan denken zijn bijvoorbeeld: -Sorteren van binnenkomende e mails en opstellen van actielijsten -Koppelen van e mails en acties aan uw agenda -Herschrijven van e mails en memo’s volgens de huisstijl -Opstellen van standaarddocumenten en communicatieformats -Samenvatten van Teams overleggen, e mails of externe communicatie -Automatisch instellen van herinneringen op basis van binnenkomende berichten -Signaleren en opvolgen van e mails of afspraken waarop nog geen reactie is ontvangen

Activiteiten waar je hier aan kan denken zijn bijvoorbeeld: -Genereren van voorstellen zoals offertes en intake documenten -Controleren van rapporten op volledigheid en validiteit -Terugvinden van vergelijkbare documenten of eerdere versies -Opstellen van presentaties volgens de huisstijl -Uitlezen en structureren van data uit Excel bestanden en PDF-documenten -Herschrijven van rapportteksten en documenten volgens de huisstijl -Controleren of bronnen en verwijzingen correct zijn opgenomen in rapporten -Controleren van documenten op consistent gebruik van termen, namen, jaartallen en stijlen -Samenvatten van uitgebreide rapporten in een managementsamenvatting of presentatie introductie

Activiteiten waar je hier aan kan denken zijn bijvoorbeeld: -Vergelijken van scenario’s en producten op basis van eerdere projecten -Uitlezen en structureren van data uit Excel bestanden en PDF documenten -Selecteren van materiaalalternatieven met behulp van een scoringsmodel -Hergebruiken van projectdata voor nieuwe berekeningen of analyses -Terugvinden van eerdere offertes of marktanalyse-rapporten -Opstellen van eenvoudige kosten-batenanalyses per alternatief -Inschatten van risico’s bij verschillende keuzescenario’s (bijvoorbeeld het risico van kiezen voor materiaal A in plaats van materiaal B)

Activiteiten waar je hier aan kan denken zijn bijvoorbeeld: -Structureren van ruwe data uit PDF- en Excel-bestanden naar overzichtelijke tabellen -Analyseren van begrotingen en berekenen van restwaardes -Analyseren en interpreteren van visuele gegevens, zoals warmtescans en plattegronden -Valideren van datasets op volledigheid en consistentie -Herkennen van patronen en trends in datasets, zoals kostenontwikkelingen of materiaalgebruik over projecten -Voorspellen van uitkomsten op basis van historische data, bijvoorbeeld verwachte energiebesparingen of -onderhoudskosten -Omzetten van complexe datasets naar visuele inzichten, zoals grafieken, dashboards of overzichten -Opsporen van afwijkingen in datasets, zoals foutieve meetwaardes of onlogische gegevens -Samenvatten van grote datasets in korte managementsamenvattingen met de belangrijkste inzichten

Deze vraag is gekoppeld aan de 'Learning Pyramid', die verschillende manieren van leren beschrijft. We richten ons hiermee op het proces van 'leren leren': hoe ontwikkelt u het liefst nieuwe vaardigheden, zoals AI geletterdheid?

Ik hoor graag jullie suggesties hierover.