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Fragebogen zum Thema Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung

Aufgabenkritik bedeutet, dass behördliche Aufgaben regelmäßig daraufhin überprüft werden, ob sie noch notwendig, sinnvoll und wirtschaftlich sind. Ziel ist es, die Verwaltungsarbeit effizient, aktuell und bürgernah zu gestalten - z.B. durch das Anpassen, Vereinfachen oder Streichen von Aufgaben.

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Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung
1

Was verstehen Sie persönlich unter Aufgabenkritik?

Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung
2

Ist Ihnen bekannt, dass Aufgaben laut § 2 Abs. 2 AGO regelmäßig auf Ihre Notwendigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit geprüft werden sollen?

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3

Finden in Ihrem Bereich Maßnahmen zur Aufgabenkritik statt ?

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4

Können sie sich an ein konkretes Beispiel erinnern, bei dem Aufgaben überprüft, verändert oder gestrichen wurden?

Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung
5

Halten Sie regelmäßige Aufgabenkritik in unserer Behörde für sinnvoll und notwendig? Bitte begründen Sie Ihre Antwort kurz.

Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung
6

Wer ist in unserer Behörde hauptsächlich dafür zuständig, Aufgabenkritik durchzuführen?

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Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung
7

Sehen Sie Aufgaben in Ihrem Bereich, die überflüssig oder nicht mehr zeitgemäß sind?

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8

Wenn ja, welche?

Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung
9

Haben Sie den Eindruck, dass bisherige Maßnahmen zur Aufgabenkritik tatsächlich Verbesserungen oder Entlastungen gebracht haben?

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10

Gibt es bei uns klare Verfahren oder Instrumente wie Aufgabenkritik umgesetzt wird (z.B. Checklisten, regelmäßige Reviews) ?

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11

Wenn ja, welche?

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12

Haben Sie das Gefühl, dass Mitarbeitende bei der Überprüfung von Aufgaben einbezogen werden?

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13

Wo sehen Sie Verbesserungspotential im Umgang mit Aufgabenüberprüfung und -entwicklung?

Aufgabenkritik in der Stadtverwaltung
14

Haben Sie Vorschläge, wie die Aufgabenkritik in unserer Behörde verbessert oder gezielter umgesetzt werden könnte?