Subsidiegelden

De volgende pagina’s geven een overzicht van de lopende projecten en de mogelijke kostenwijzigingen als we de begroting anders zouden indelen dan oorspronkelijk aangevraagd. Het is echter niet zeker of deze herverdeling mogelijk is. Hiervoor zal een gesprek met ZonMw nodig zijn om te verantwoorden waarom we de financiële middelen anders willen toewijzen binnen de aangevraagde projecten.

Toelichting ZonMw:

'Als er tussentijds iets in uw plan of uw organisatie verandert, moet u dit bij ons melden. Verandering in de opzet, planning, begroting of organisatie kunnen gevolgen hebben voor uw subsidie. Ook budgetneutrale wijzigingen van de projectbegroting legt u aan ons voor. Pas na goedkeuring door ZonMw zijn eventuele wijzigingen toegestaan. Stuur uw wijziging per mail naar het betreffende programmasecreatariaat.'

Deze vragenlijst is dus voorlopig en dient vooral om inzicht te krijgen in de prioriteiten van het bestuur.

Later in de vragenlijst volgen ook vragen over een mogelijke taakherschikking van de beleidsadviseur en het voorzitterschap van de commissie Inhoud.

Aanstellen voorzitter (4u per week)

Dit is gestart en de voorzitter is aangesteld. Dus dit onderwerp komt verder niet terug in deze enquête.

Begroting: €37752

Wijziging moet worden toegestaan door ZonMw!

Zorggroep Verloskundigen

De coöperatie van verloskundigen wil zich verenigen als zorggroep. 

Dit is nodig om kwaliteitsverbeteringen binnen de coöperatie door te kunnen voeren en verder te kunnen met integrale projecten zoals het echocentrum, het transmuraal dossier en substitutie van zorg. 

Voor uitgebreidere toelichting zie bijlage bestuursvergadering maart: Zorggroep.

Begroting:

Voor verbetering van de samenwerking en kwaliteit is de oprichting van de verloskundige Zorggroep ’s-Hertogenbosch noodzakelijk. Er zijn al ver gevorderde plannen om te gaan starten. De huidige begroting geeft opstarten kosten aan van rond de €20.000 euro. Als de zorggroep gestart is zal verdere bekostiging komen uit de revenuen van projecten opgestart door de zorggroep. Wanneer een deel van de subsidie vrijgemaakt kan worden om de zorggroep op te starten wordt gewerkt aan de samenwerking en kwaliteit binnen het hele VSV.  

Kraamhotel

In verband met capaciteitsproblematiek is het wenselijk een kraamhotel te organiseren in de drukste maanden van het jaar. Om het kraamhotel op te zetten zijn er projectkosten.

De kosten die we kunnen dekken vanuit de subsidiegelden kan zijn:

- vacatiegelden werkgroep en overleggen met zorgverzekeraars

- Kosten voor coördinatie en planning

Begroting:

? (€15000?)

(geen duidelijke begroting bekend voor subsidiegelden)

Echocentrum

Om te onderzoeken of een integraal echocentrum te realiseren is in de regio is de werkgroep echocentrum opgezet. Binnen deze werkgroep is geïnventariseerd binnen de eerste en de tweedelijn wat de opties zijn.

Om verder te komen moeten er verschillende businesscases uitwerkt worden. Dit kan met behulp van een advies centrum zoals STBN of VVAA. Hier zijn kosten aan verbonden. 

Begroting:

De exacte kosten zijn nog niet bekend. Voorstel is om een bedrag van €15000 te reserveren voor het uitwerken van de businesscases en daarna eventuele verdere uitwerking daarvan. 

Planning:

2025/2026

Triagepost

Binnen de eerstelijn (coöperatie) is er in toenemende mate sprake van een capaciteitstekort waardoor de acute zorg soms in het gedrang komt. Door te oriënteren of het mogelijk is om samen met de tweedelijn één triagepost op te zetten kunnen we dubbelwerk voorkomen.

Knelpunt:

De triagepost kan pas verder onderzocht worden wanneer de coöperatie is verenigd in een zorggroep (ivm bekostiging) én we werken met een transmuraal dossier. 

Begroting:

€6000 (4 werkgroepleden, 10 vergaderingen a 2 uur €75)

Planning:

2026

Beleidsadviseur

Op de begroting staat een uitbreiding van de uren van de beleidsmedewerker van 16 (huidig) naar 24 uur. Binnen deze rol zou de beleidsadviseur de werkgroepen kunnen begeleiden om hun doelen te halen en wordt er minder van de zorgmedewerkers verwacht. 

Belangrijke projecten waarin de beleidsadviseur een kartrekkersrol in zou kunnen vervullen:

- Transmuraal dossier

- Echocentrum

- Capaciteitsproblematiek

- Inrichting verantwoording naar ZonMw

NB: Eerder heeft het bestuur aangegeven de uren van de beleidsadviseur niet te willen uitbreiden maar een taakherschikking wil. Daarom komt deze niet ter stemming. Wel is er ruimte om vragen/ opmerkingen hier in te vullen.

Implementeren transmuraal dossier

Er is €75000 begroot voor de implementatie van het transmuraal dossier. 

Vraagstuk:

- Bedrag is niet nader gespecificeerd. Waar gaan we deze €75000 aan uitgeven. Is dit een reëel bedrag?

NB: Karika heeft aangegeven dat zij voor de scriptie van haar opleiding een implementatieplan wil schrijven voor het TMD. 

Optimaliseren website en samenwerkingsplatform

De huidige vorm van communicatie binnen het VSV en naar cliënten toe is niet optimaal. Dit kunnen we op verschillende manieren verbeteren. Hieronder staan een aantal opties. 

LATEN BOUWEN PLATFORM DOOR DEVELOPER

[Noot Danielle: Dit is mijn persoonlijke visie hoe een platform eruit zou kunnen komen te zien met daarbij de knelpunten zoals ik die ervaar binnen onze huidige samenwerking en website. Natuurlijk kan het zijn dat jullie dit anders zijn, dit is enkel een voorstel]

Om beter met elkaar te kunnen samenwerken is er een vernieuwd samenwerkingsplatform nodig. 

Huidige situatie:

- Iedereen bewaart bestanden op zijn/haar eigen computer of netwerk van pijler

- Nieuwsberichten komen per mail

- Er is geen duidelijk overzicht van alle leden

- Samenwerken gaat via mail

- Aanmelden voor PAN of ALV's gebeurt per mail of via een externe enquête

Nieuwe situatie:

- De website verlosdenbosch is aan de voorkant een mooie (moderne) website voor cliënten en partner om informatie te vinden over ons netwerk. Eventueel kunnen zij hier ook informatiefolders vinden en bijvoorbeeld de film over pijnstilling.

- Cliënten kunnen zich aanmelden via de website voor bijvoorbeeld bijeenkomsten of de moederraad. 

- Aan de achterkant zit een platform waarop zorgverleners met elkaar kunnen samenwerken en contact zoeken. Elke werkgroep krijgt een eigen platform en kan daar met elkaar samenwerken en documenten delen en hierop feedback geven. Je hebt enkel toegang tot de werkgroep waar je lid van bent. 

- Er is één algemeen gedeelte waarop nieuws gedeeld wordt en waar alle leden toegang tot hebben (hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen A/B/C/D leden). 

- Er is een duidelijk overzicht van alle leden en leden kunnen zich aan en afmelden via het ledengedeelte. Zo blijft ons leden bestand uptodate.

- Er is een map waarop we bestanden met elkaar kunnen delen en dingen kunnen terugzoeken (afhankelijk van je functie heb je wel of geen toegang)

- Je kunt je via het ledengedeelte aanmelden voor bijvoorbeeld de ALV, PAN en heidag. 

Begroting:

TOTAAL €18000

€10000 (voor het bouwen van de website)

€3000 ( vacatiegeld werkgroep voor inrichten van de website)

€2000 evt onvoorziene kosten

€ 1500 Jaarlijkse kosten na oplevering: hosting opslag en updaten site.

(de eerste twee jaar zitten inbegrepen in de begroting)

Voordeel:

We kunnen alles precies zo naar wens laten bouwen als we dat nodig hebben

Nadeel:

Hoge eenmalige ontwikkelprijs

SAMENWERKEN IN NOTION

Om samen te werken kunnen we een samenwerkingsplatform bouwen in Notion. Alle actieve deelnemers betalen dan €14 per maand. (dit zouden dan naar mijn idee vier accounts moeten zijn Beleidsadviseur, Voorzitter, Commissie Inhoud en de kwaliteitscommissie). Alle leden krijgen een gast account (dit is gratis). 

Voordeel:

Makkelijk samenwerkingsplatform en er hoeft niks gebouwd te worden

Nadeel:

Geen website aan de voorkant. Niet zichtbaar voor clienten.

Abonnementskosten. En als deze stoppen ben je je platform kwijt. 

Begroting:

€672 per jaar

€ ? Aan bouwen nieuwe website Verlosdenbosch

SAMENWERKEN IN TEAMS

We kunnen er ook voor kiezen om te gaan samenwerken via teams. De beheerders hebben dan een betaald account en de gasten kunnen worden toegevoegd. 

Betrouwbaar en makkelijk samenwerken aan bestanden. 

Voordeel:

Teams is een betrouwbare partner

Nadeel:

Geen website voor cliënten/patiënten

Geen nieuwsbrieven versturen of inschrijven voor evenementen e.d.

Aanmeld problemen voor zakelijke accounts?

Begroting:

€300 per jaar (voor drie betaalde accounts)

€ ? Bouwen nieuwe website Verlosdenbosch

Wat ook de voorkeur behoeft. Uiteraard moet dit allemaal nog verder uitgewerkt en verdiept worden. Dit is enkel een oriëntatie.

SAMENWERKEN VIA PLATFORM VAN FEDERATIE VOOR VSV's

Via het platform voor van de federatie voor VSV's kun je gesloten groepen aan maken om in samen te kunnen werken

'In Embrace, het ledenplatform van de Federatie, kan een VSV een verzoek doen voor meerdere groepen, zoals bijvoorbeeld een bestuursgroep en een leden VSV groep. In deze groep is het mogelijk om bestanden te delen en een gezamenlijke planning te maken. Mocht je hiervan gebruik willen maken, dan kan dat via

info@federatievsv.nl. Momenteel werken we aan een instructie met de meest gebruikte functies op een rij.'

Voordeel:

Geen kosten (naar bekend)

Nadeel:

Afhankelijk van platform van een andere organisatie

Geen website voor cliënten/patiënten

Geen nieuwsbrieven versturen of inschrijven voor evenementen e.d.

Begroting:

Gratis

(Ik heb bij Embrace ook een offerte opgevraagd wat het zou kosten om daar een intranet en communicatieplatform te laten bouwen echter is hier nog niks over bekend bij het versturen van de organisatie)

Implementeren van een kwaliteitscyclus

Het VSV moet een kwaliteitscyclus implementeren (PDCA). De federatie voor VSV's heeft hier een werkdocument voor gemaakt. 

(Uren die na de implementatie gemaakt worden zijn weer onbetaald)

Wie:

Kwaliteitscommissie

Begroting:

€6000 (5 werkgroepleden, 8 vergaderingen a 1,5 uur €75 + 20 uur uitwerktijd)

Planning:

2025 en 2026

Transmuraal Incident Melden

De uitrol van de TIM onder niet coöperatie en KSV leden is al bijna afgerond. Is hier nog een bedrag voor nodig?

Voor nu hier geen bedrag voor begroot.

Integrale scholingen

Er is budget om transmuraal scholingen te organiseren. Te denken aan de volgende scholingen:

- Scholing Claire Stramrood

- Scholingen voor kansrijke start?

- Skills en Drills

- Poliklinische partus (voor kraamzorg door KOME in JBZ?)

Begroting:

Dit moet nog nader bepaald worden als bekend is welke scholingen we willen geven en hoeveel budget er nog over is binnen de plannen. 

(Ook is het mogelijk de leden zelf een deel mee te laten betalen aan de scholingen of nog een deel uit onze eigen inleg te halen.)

Binnen commissie inhoud is momenteel niemand die de rol van voorzitter wenst over te nemen. Deze rol bedraagt ongeveer 40-50 uur per jaar (gemiddeld 1 uur per week, maar met een piekbelasting van 2 uur per week in de weken rondom de vergaderingen). 

Binnen het bestuur is besproken om de functie van voorzitter een betaalde rol te maken. Met als voorwaarde dat de voorzitter inhoudelijk mee kan denken (iemand uit het vak). Het voordeel hiervan is dat we tot einde 2026 mogelijk een nieuwe voorzitter hebben. 

Knelpunten:

- De betaalde voorzitter kan enkel aangesteld worden voor een periode van 2 jaar (tot einde subsidiegelden). Daarna moet de commissie het zelf weer oppakken. De vraag is of dit dan gaat lukken en of er geen verkeerde verwachtingen zijn geschept.

- Mogelijk is het eerlijker om dan beide voorzittersrollen (zowel commissie Inhoud als de kwaliteitscommissie betaald te maken). Dit is ook beter te verantwoorden naar de leden toe.

Een andere optie is om de vraag toch weer terug te leggen bij commissie Inhoud en hen te vragen toch zelf een (roulerend) voorzitter aan te wijzen. Dit brengt geen kosten met zich meer, echter is het de vraag of de commissie dan voldoende productief is en in staat om de inhoudelijke projecten rondom de subsidieaanvraag (echocentrum, TMD, triage) te leiden?

Voorbeeld voor vacature:

Vacature: Voorzitter Commissie Inhoud (VSV Verlosdenbosch)

Ben jij betrokken bij VSV Verlosdenbosch en wil je een actieve rol spelen in de zorginhoudelijke ontwikkeling binnen ons samenwerkingsverband? Wij zoeken een voorzitter voor Commissie Inhoud die de voortgang van werkgroepen bewaakt en de zorginhoudelijke projecten binnen de ZonMw-subsidie monitort.

Taken:

✅ Beheren van de mailbox van Commissie Inhoud

✅ Vergaderingen voorbereiden en voorzitten

✅ Voorbereiden algemene ledenvergadering VSV

✅ Doelstellingen van werkgroepen bewaken en bijsturen

✅ Aansturen van de commissie en terugkoppeling aan het bestuur

✅ Monitoren van zorginhoudelijke projecten binnen de ZonMw-subsidie

Wie zoeken wij?

✔ Je bent betrokken bij VSV Verlosdenbosch

✔ Je hebt actuele kennis van ontwikkelingen binnen de geboortezorg

✔ Je hebt een achtergrond als zorgverlener binnen de geboortezorg

Wat bieden wij?

📌 Tijdsinvestering: ca. 50 uur per jaar

💶 Vergoeding: €50 per uur (ZZP basis)

Interesse?

Stuur een e-mail naar voorzitter@verlosdenbosch.nl

Begroting:

€2500 (commissie Inhoud) + eventueel €1000 (kwaliteitscommissie)

Wanneer we consensus vinden over de prioriteiten binnen de subsidieaanvraag, zullen Rob en Daniëlle gaan kijken naar een passende begroting en contact opnemen met ZonMw om te vragen hoe om te gaan met een wijziging in de begroting. Het geld gaat daarbij niet naar 'nieuwe' plannen, maar er moet binnen de verschillende potje geschoven worden. 

Daarna zullen Rob en Danielle verder gaan met het maken van een projectplan en tijdlijn, waarin ook de verantwoording van de uren wordt meegenomen voor de accountantscontrole. 

EXTRA: Adherentiegebied Verlosdenbosch

Dit was de (lange) vragenlijst. Dankjewel voor je tijd!

We gaan ermee aan de slag!