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Umfrage zur Auswahl der Hausverwaltung

Liebe Baugemeinschaftsmitglieder, 

 

Wir befinden uns in der finalen Phase der Vorbereitung, um uns für eine Hausverwaltungsfirma zu entscheiden. Basierend auf den Vorstellungen der Firmen und den bereits verbreiteten Angeboten möchten wir gerne Feedback erhalten. Bitte fülle dazu das angehängte Formular bis Mittwoch, den 15.01.2024, aus, damit der AK Hausverwaltung den Termin am Freitag vorbereiten kann.

Vielen Dank 

Christine Burger 

Gesichert
Survio
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FRAGEBOGEN ZUR HAUSVERWALTUNG

Bitte fülle das Formular bis Mittwoch, den 15.01.2024 aus!

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Name:

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Teil 1: Hausverwaltungsaufgaben als Eigenleistung? Es ist uns wichtig, dass sich jedes Mitglied Gedanken macht wie es dazu steht und die folgenden Fragen beantwortet, um unnötige Diskussionen über 'Hausverwaltungseigenleistungen' in zukünftigen Treffen zu vermeiden.

1. Meinst Du einzelne Aufgaben der Hausverwaltung können/sollen als Eigenleistung an Baugemeinschaftsmitglieder übergeben werden?Wähle bitte eine Antwort:
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2. Falls Du Frage 1 mit "Ja" beantwortet hast: Traust Du Dir zu, Aufgabenbereiche der Hausverwaltung vollständig und eigenverantwortlich zu übernehmen? Wähle bitte eine Antwort
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2.1. Falls Ja, welcher Aufgabenbereich? (Siehe Verträge im Anhang.)

* Hilfreiche Überlegungen zu Eigenleistungen:

Falls Du eine der Verwaltungsaufgaben gerne übernehmen möchtest, beantworte bitte die folgenden Fragen, um Deine Eignung realistisch einzuschätzen.

Die folgenden Fragen sollen Dir dabei helfen, realistisch einzuschätzen, ob eine formelle Beteiligung an Aufgaben der Hausverwaltung für Dich in Betracht kommt. Als Baugemeinschaft leben wir von dem Engagement unserer Mitglieder und Mitbewohner und hoffen, weiterhin eine aktive Gemeinschaft zu bleiben, die das Zusammenleben im Haus bereichert und gemeinsam gestaltet. Die Fragen sollen Dich keineswegs davon abhalten, aktuelle oder zukünftige Aufgaben zu übernehmen – im Gegenteil, sie sollen eine hilfreiche Orientierung bieten!

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• Kennst Du Dich in dem von Dir ausgewählten Aufgabenbereich im Detail aus?
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• Kannst du den tatsächlichen Leistungsumfang sicher einschätzen?
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• Kannst du den Arbeitsaufwand leisten und optimal sicherstellen?
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• Kannst du die Konsequenzen bei möglichen Problemstellungen oder Fehlern tragen (versicherungstechnisch und/ sozial)?
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3. Wie sollte eine Eigenleistung vergütet werden?
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Teil 2: Kriterienvergleich für die Entscheidung über die Vergabe der Hausverwaltung

Die Angebote von Immomata und SWVG basieren auf derselben Vertragsvorlage und sind daher gut vergleichbar. Beide Firmen übernehmen grundsätzlich die gleichen Aufgaben, unterscheiden sich jedoch in Details, wie z. B. der Anzahl der durchgeführten  Wohnungseigentümerversammlungen (WEV) pro Jahr usw. 

Bitte entnimm die vollständigen Informationen den angehängten Angeboten.

Hier ist eine Zusammenfassung der wesentlichen Unterschiede. Die folgenden Fragen basieren auf einem Vergleich der Hausverwaltungsfirmen. Sie sollen Dir helfen, die zentralen Unterschiede in Bereichen wie Vertragslaufzeit, Leistungen und Kosten zu bewerten. Mit Deinen Antworten möchten wir sicherstellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden, um eine fundierte und transparente Entscheidung über die Vergabe der Hausverwaltung zu treffen.


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1. Vertragslaufzeit Welche Vertragslaufzeit bevorzugst Du?

Immomata: Nicht festgelegt; automatische Verlängerung um 12 Monate nach der initialen Laufzeit SWVG: Erstlaufzeit 2 Jahre (01.10.2024 - 31.12.2026); automatische Verlängerung um 12 Monate
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2. Anzahl der Wohnungseigentümerversammlungen (WEV) pro Jahr Wie wichtig ist es Dir, dass WEVs von einer Hausverwaltungsfirma durchgeführt werden?

Immomata: 1 WEV/Jahr SWVG: 2 WEV/Jahr Wählen bitte eine Antwort:
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Individuelle Rückmeldung /Bemerkungen ...
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3. Extra-Leistungen Welche Regelung bevorzugst Du?

Immomata: Zusätzliche Kosten für „Besondere Leistungen“ (z. B. Aufbewahrung von Originalunterlagen in Papierform) SWVG: Grundleistungen beinhalten z. B. die Aufbewahrung von Originalunterlagen
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Individuelle Rückmeldung /Bemerkungen ...
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5. Sonderleistungen bei Sitzungen Wie wichtig ist Dir die Anzahl der inkludierten Sitzungen?

Immomata: Zuschlag ab der zweiten Verwaltungsbeiratssitzung: 101,15 € brutto/Stunde SWVG: Zuschlag ab der dritten Verwaltungsbeiratssitzung: 150 € brutto/Stunde
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3. Grundpreis pro Wohnung Welcher Grundpreis erscheint Dir angemessener?

Immomata: EUR 30 netto (EUR 35,70 brutto)/Monat SWVG: EUR 27,50 netto (EUR 32,73 brutto)/Monat
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Individuelle Rückmeldung /Bemerkungen ...
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6. Schwerpunkt bei besonderen Vergütungen Welche Regelung bevorzugst Du?

Immomata: Variabel nach Aufwand; Stundensätze für Zusatzaufgaben: 101,15 € brutto SWVG: Pauschale Vergütungen für Zusatzaufgaben (z. B. Protokoll: 119 € brutto)
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Individuelle Rückmeldung /Bemerkungen ...
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7. Angebot für hybride WEV Wie wichtig ist Dir ein Angebot für hybride Versammlungen?

Immomata: Mehraufwand wird gesondert abgerechnet SWVG: Zusätzliche Vorbereitungskosten für hybride Versammlungen
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Individuelle Rückmeldung /Bemerkungen ...
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8. Bearbeitung von Versicherungsschäden Welche Regelung erscheint Dir passender?

Immomata: Bis zu 10 Stunden/Jahr inklusive SWVG: Bis zu 5 Stunden/Jahr inklusive
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Individuelle Rückmeldung /Bemerkungen ...
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9. Gesamteindruck Welcher Firma gibst Du basierend auf den Vorstellungen, den geteilten Daten und den Angeboten insgesamt den Vorzug?

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10. Fehlen dir noch wichtige Informationen, um eine Entscheidung treffen zu können?

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11. Falls Ja, welche Informationen fehlen dir?

(Bitte konkretisiere)
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