.

Feedback Innendienst

Liebe Kolleginnen und Kollegen,


im Rahmen der geplanten Neustrukturierung unseres Customer Service möchten wir von einem zentral organisierten , standortübergreifenden Team hin zu mehreren, portfoliospezifischen Teilteams übergehen.

Ziel ist es, die Arbeitsabläufe gezielter an den Anforderungen unserer Kunden auszurichten, Verantwortlichkeiten klarer zuzuordnen und so insgesamt effizienter und kundenorientierter zu arbeiten.

Damit diese neuen Teams gut funktionieren und möglichst ausgewogen zusammengestellt werden können, brauchen wir euren fachlichen Input:


Wie komplex ist eure tägliche Arbeit?

Welche Aufgaben erfordern besonders viel Zeit oder Erfahrung?

Wo liegen die Unterschiede im Arbeitsaufwand zwischen den einzelnen Portfolios?


Diese Umfrage soll dabei helfen, die operative Realität besser zu verstehen und daraus konkrete Schlüsse für eine faire und sinnvolle Teamaufteilung zu ziehen.

Eure Einschätzungen sind daher von großer Bedeutung.

Wir bitten euch, die Fragen offen, ehrlich und möglichst differenziert zu beantworten.

Es geht nicht um Leistungsmessung, sondern um eine fundierte Grundlage für die organisatorische Weiterentwicklung.

Vielen Dank für eure Unterstützung!

Gesichert
Feedback Innendienst
1

Für welches Portfolio benötigt man bei Anfragen & Angeboten (I-2-Q) wie viel produktspezifisches Fachwissen?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
2

Für welches Portfolio benötigt man bei Aufträgen (O-2-C) wie viel produktspezifisches Fachwissen?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
3

Wie einfach ist es, sich für die verschiedenen Portfolios produktspezifisches Fachwissen anzueignen?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
4

Wenn mir produktspezifisches Fachwissen fehlt: wie einfach ist es, mir fehlende Informationen zu beschaffen? (z.B. Katalog, Homepage, Handpreisliste, Kalkulationsvorgaben, Baumaßreihe, Lieferzeitenliste, usw.)

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
5

Mit den bisherigen Fragen im Hinterkopf: Für welches Portfolio wird das meiste Fachwissen für die Bearbeitung benötigt?

Platz 1 = das meiste Fachwissen; Platz 7 = das geringste Fachwissen
Feedback Innendienst
6

Bei der Bearbeitung von Anfragen & Angeboten (I-2-Q): wie viele Details & Vorgaben muss ich beachten?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
7

Bei der Bearbeitung von Aufträgen (O-2-C): wie viele Details & Vorgaben muss ich beachten?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
8

Bei dem Portfolio müssen Anfragen & Angebote (I-2-Q) mehrfach angefasst werden?

z.B. Rückfragen, Korrekturen, usw.
9

Bei dem Portfolio müssen Aufträge (O-2-C) mehrfach angefasst werden?

z.B. Rückfragen, Korrekturen, usw.
10

Mit den bisherigen Fragen im Hinterkopf: Welches Portfolio ist zusammenfassend am schwierigsten zu administrieren?

Platz 1 = am schwierigsten; Platz 7 = am einfachsten
Feedback Innendienst
11

In diesem Portfolio erhalte ich an meinen Schnittstellen schnell die richtigen Informationen!

Schnittstellen = andere Abteilungen, z.B. EC, Fertigungsplanung, usw.
12

Mit Kunden eines Portfolios: Wie herausfordernd ist die Zusammenarbeit?

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
13

In diesem Portfolio sind die Stammdaten (SAP: Materialstammdaten, Preiskonditionen, usw.) vollständig und korrekt!

Wählen Sie eine Antwort in jeder Zeile
Feedback Innendienst
14

Mit allen bisherigen Fragen im Hinterkopf: Welches Portfolio fällt dir in der Bearbeitung am leichtesten?

Platz 1 = am leichtesten; Platz 7 = am schwierigsten
15

Bitte verrate uns deinen Namen

Die Angabe ist freiwillig. Die Information würde uns für einen möglichen nachträglichen Dialog sehr helfen