Jogalkalmazói kérdőív_AK

Biztosított

Tisztelt Ajánlatkérő!

Köszönjük, hogy vállalja kérdőívünk kitöltését, amelynek célja a közbeszerzések hatékonyabbá tétele a rugalmasabb szerződéses struktúrák kialakítása révén. A kérdőív kitöltésével a Miniszterelnökség megbízásából készülő tanulmányhoz gyűjtünk ajánlatkérői tapasztalatokat, amelyet a Miniszterelnökség fel kíván használni az ellenőrzési gyakorlata során.

A kérdőív kitöltése maximálisan 15-20 percet vesz igénybe és több részletben is kitölthető. Amennyiben a kérdések értelmezéséhez segítségre van szüksége, a következő elérhetőségen állunk a rendelkezésére munkanapokon 09:00 és 18:00 óra között: 06 1 328 0630

Kérjük, hogy a kérdések megválaszolása során az elmúlt két évben megindított közbeszerzési eljárásokat vegyék figyelembe.

Jelen kérdőív feldolgozását a kérdőívet kitöltő ajánlatkérők anonimitásának betartása mellett végezzük. Tanulmányunkban az ajánlatkérő nevére, székhelyére, illetve a beazonosításához szükséges bármilyen adat közzétételére/nyilvánosságra hozatalára nem kerül sor, a kérdőív kizárólag az eredmények feldolgozásához szükséges.

I. Általános kérdések

Melyek a legjellemzőbb beszerzési tárgyak közbeszerzéseik során?

a.) árubeszerzés

b.) szolgáltatás megrendelés

c) építési beruházás

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik során legtöbb esetben milyen eljárási rezsimet alkalmaznak?

a.) Uniós

b.) Nemzeti

Egyéb szöveges megjegyzés:

Hány közbeszerzési eljárás lefolytatására került sor évente átlagosan Önök, mint ajánlatkérők által?

a.) 1-5

b.) 6-10

c.) 11-20

d.) 20 fölött

Egyéb szöveges megjegyzés:

Hány uniós finanszírozással megvalósuló közbeszerzési eljárás lefolytatására került sor évente átlagosan Önök, mint ajánlatkérők által?

a.) 1-5

b.) 6-10

c.) 11-20

d.) 20 fölött

Egyéb szöveges megjegyzés:

Hány eredményes közbeszerzési eljárás lefolytatására került sor évente átlagosan Önök, mint ajánlatkérők által?

a.) 0-5

b.) 6-10

c.) 11-20

d.) 20 fölött

Egyéb szöveges megjegyzés:

II. A közbeszerzési eljárások előkészítésével kapcsolatos kérdések

Közbeszerzési eljárásaik előkészítése során jellemzően rendelkeznek-e a közbeszerzési szerződések tárgya szerinti szakmai belső erőforrással?

a.) Igen

b.) Igen, de emellett eseti jelleggel külső szakértő szervezetet is megbízunk a belső szakértő munkájának segítésére (kérjük, a szöveges részben szíveskedjenek megadni ennek jellemző eseteit)

c.) Bizonyos beszerzési tárgyak esetén külső szakértőt veszünk igénybe (kérjük, a szöveges részben szíveskedjenek megadni ennek jellemző eseteit)

d.) Nem, ezért a közbeszerzés tárgya szerinti szakértelmet minden esetben külső szakértő biztosítja

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik előkészítése során a közbeszerzési szerződés tervezetének (vagy szerződéses feltételeknek) az előkészítését ki végzi?

a.) Közbeszerzési szakértő/közbeszerzési szakértelemmel rendelkező bírálóbizottsági tag

b.) Szakterületi szakértő/közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező bírálóbizottsági tag

c.) Jogi szakértő/jogi szakértelemmel rendelkező bírálóbizottsági tag

d.) A szerződéstervezet elkészítésében a Kbt. 27. § (3) bekezdésében előírt valamennyi szakértelemmel rendelkező szakértő részt vesz (ebben az esetben a szöveges részben kérjük, szíveskedjenek megadni, hogy a szerződéstervezet elkészítése elsősorban kinek a feladata)

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik előkészítése során igénybe veszik-e az előzetes piaci konzultáció intézményét, vagy végeznek-e egyéb piaci vizsgálatot^, amely a becsült értéken túl a teljesítés egyéb feltételeire is kiterjed?

a.) Igen, számos esetben

b.) Igen, esetenként (kérjük, szíveskedjenek a szöveges részben kifejteni, hogy milyen esetekben)

c.) Nem, még sohasem alkalmaztunk ilyet

Egyéb szöveges megjegyzés:

^Egyéb piaci vizsgálaton olyan piaci vizsgálatot értünk, amely az indikatív ajánlatkérés keretein túl kitér a beszerzés műszaki-szakmai tartalmára és adott esetben a teljesítés egyéb feltételeire is, de nem az EKR-ben történik.

Amennyiben közbeszerzési eljárásaik előkészítése során igénybe veszik az előzetes piaci konzultáció/egyéb piaci vizsgálat intézményét, mik az erre vonatkozó tapasztalataik? (több válasz is megjelölhető)

a.) Hatékony módszernek tartjuk

b.) Elősegíti az eredményes közbeszerzési eljárás lefolytatását

c.) Elősegíti az eredeti ajánlatkérői céloknak megfelelő szerződés megkötését

d.) Elősegíti a becsült érték pontosabb meghatározását

e.) Semleges tapasztalataink vannak. (kérjük, szíveskedjenek a szöveges részben kifejteni)

f.) Negatív tapasztalataink vannak (kérjük, szíveskedjenek a szöveges részben kifejteni)

Egyéb szöveges megjegyzés:

Amennyiben a közbeszerzési eljárásaik előkészítése során nem alkalmazzák az előzetes piaci konzultáció intézményét, ennek mi az oka? (több válasz is megjelölhető)

a.) Túl sok időt vesz igénybe.

b.) Az eljárások előkészítését bonyolulttá teszi.

c.) Túl sok a nehézség a versenysemlegesség megtartása érdekében.

d.) Alapvetően nem befolyásolja az ajánlatkérő által előkészítendő közbeszerzési dokumentumok tartalmát, pontos elképzeléseink vannak a beszerzések műszaki -szakmai tartalma és a szerződéses feltételek vonatkozásában.

Egyéb szöveges megjegyzés:

Amennyiben a közbeszerzési eljárásaik előkészítése során nem alkalmaznak egyéb piaci vizsgálatot, ennek mi az oka? (több válasz is megjelölhető)

a.) Túl sok időt vesz igénybe.

b.) Az eljárások előkészítését bonyolulttá teszi.

c.) Túl sok a nehézség a versenysemlegesség megtartása érdekében.

Egyéb szöveges megjegyzés:

A szerződéstervezetek/szerződéses feltételek előkészítésére átlagosan mennyi idő áll rendelkezésre?

a.) Kevesebb, mint két hét.

b.) Két hét – egy hónap közötti időtartam

c.) Egy hónap – két hónap közötti időtartam

d.) Több, mint két hónap

Egyéb szöveges megjegyzés:

A szerződéstervezetek/szerződéses feltételek előkészítése során van-e arra lehetőségük, hogy korábbi közbeszerzési eljárások, szerződések kapcsán szerzett tapasztalataikat beépítsék ezenbe?

a.) Nem, erre nincs kapacitás.

b.) Ritka esetben igen.

c.) Minden esetben törekszünk erre.

Egyéb szöveges megjegyzés:

A szerződéstervezetek/szerződéses feltételek előkészítése során alkalmaznak-e a szervezeten belül kötelező szerződésmintákat vagy szerződéses feltételeket, ha igen, milyen esetekben?

a.) Igen, minden esetben.

b.) Igen, de csak bizonyos eljárásokban.

c.) Nem.

d) Igen, bizonyos tárgyú/becsült értékű eljárások esetén. (kérjük, szíveskedjenek a szöveges részben kifejteni)

Egyéb szöveges megjegyzés:

Alkalmaznak-e uniós finanszírozással megvalósuló beszerzések esetén speciális szerződéses rendelkezéseket, és ha igen, milyen körben?

a.) Nem alkalmazunk.

b.) Igen, kizárólag a vonatkozó jogszabályokra tekintettel (pl. szállítói előlegre, ellenőrzés tűrési kötelezettségre vonatkozó előírások)

c.) Igen, néhány állandó szerződéses kérdésben (kérjük, szíveskedjenek a szöveges részben kifejteni, ide értjük pl. a szerződés támogatás rendelkezésére állásához kötött hatályba lépésére vagy a teljesítési időszak esetleges meghosszabbítására vonatkozó rendelkezéseket, illetve az ajánlatkérő által alkalmazott bármely egyéb rendelkezést)

d) Igen, ilyen esetben eltérő szerződéses rendelkezéseket alkalmazunk, amelyek szigorúbbak és/vagy részletesebbek a szokásosnál.

Egyéb szöveges megjegyzés :

III. Kérdések az eljárás lefolytatásához kapcsolódóan

Közbeszerzési eljárásaik során milyen arányban jellemző a szerződéstervezetekre/szerződéses feltételekre vonatkozó kiegészítő tájékoztatás kérés?

a.) Nem, vagy elenyésző számban.

b.) Az esetek kevesebb, mint 25 %-ában.

c.) Az esetek 25-50 %-ában.

d.) Az esetek 50 %-a felett.

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik során milyen arányban jellemző a szerződéstervezetekre/szerződéses feltételekre vonatkozó előzetes vitarendezés?

a.) Nem, vagy elenyésző számban.

b.) Az esetek kevesebb, mint 10 %-ában.

c.) Az esetek kb. 10-20 %-ában.

d.) Az esetek 20 %-a felett.

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik során milyen arányban jellemző a szerződéstervezetekre/szerződéses feltételekre vonatkozó jogorvoslati kérelem?

a.) Nem, vagy elenyésző számban.

b.) Az esetek kevesebb, mint 10 %-ában.

c.) Az esetek kb. 10-20 %-ában.

d.) Az esetek 20 %-a felett.

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik során milyen arányban kerül sor a szerződéstervezet/szerződéses feltételek módosítására ajánlattevői eljárási cselekmény alapján (kiegészítő tájékoztatás kérés, előzetes vitarendezési kérelem, jogorvoslati kérelem következtében)?

a.) Nem, vagy elenyésző számban.

b.) Az eljárások kevesebb, mint 25 %-ában

c.) Az eljárások kb. 25-50 %-ában

d.) az eljárások 50 %-a felett

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik során milyen arányban kerül sor az eljárás visszavonására a szerződéstervezet/szerződéses feltételek módosítására irányuló ajánlattevői eljárási cselekmény alapján (kiegészítő tájékoztatás kérés, előzetes vitarendezési kérelem, jogorvoslati kérelem következtében)?

a.) Nem, vagy elenyésző számban.

b.) Az eljárások kevesebb, mint 25 %-ában

c.) Az eljárások kb. 25-50 %-ában

d.) az eljárások 50 %-a felett

Egyéb szöveges megjegyzés:

Közbeszerzési eljárásaik során az érdeklődő gazdasági szereplők észrevételei/módosítási javaslatai/kifogásai jellemzően mely szerződéses rendelkezésekre irányultak? (több válasz is jelölhető)

a.) Teljesítési rész/véghatáridőkre.

b.) A szerződés tárgyának műszaki-szakmai feltételeire.

c.) A szerződéses szankciórendszerre (beleértve a kötbéreket is).

d.) Az felek egyéb jogaira/kötelezettségeire.

Egyéb szöveges megjegyzés:

Tapasztalataik szerint van eltérés az érdeklődő gazdasági szereplők számában az uniós finanszírozással és az egyéb forrásból megvalósuló közbeszerzések esetén?

a.) Nincs érzékelhető eltérés, nem ettől függ a gazdasági szereplők érdeklődése.

b.) Több az érdeklődő az uniós forrásból megvalósuló közbeszerzések esetén.

c.) Kevesebb az érdeklődő az uniós forrásból megvalósuló közbeszerzések esetén.

Egyéb szöveges megjegyzés:

IV. Tárgyalásos eljárásokra vonatkozó kérdések

Amennyiben tárgyalásos eljárás kerül lefolytatásra, jellemzően mely beszerzési tárgyak esetén alkalmazzák a tárgyalásos eljárást? (több válasz is jelölhető)

a.) Árubeszerzés esetén.

b.) Építési beruházás esetén.

c.) Szolgáltatás megrendelése esetén.

d.) Nem szoktunk tárgyalásos eljárást alkalmazni. (ebben az esetben a 24-32 kérdéseket kérjük válasz nélkül hagyni)

Egyéb szöveges megjegyzés:

Alkalmaznak-e a tárgyalásos eljárást uniós finanszírozással megvalósuló közbeszerzéseik során?

a.) Igen

b.) Nem

Egyéb szöveges megjegyzés:

Tárgyalásos eljárás során jellemzően szerződéstervezetet vagy szerződéses feltételeket bocsátanak az ajánlattevők rendelkezésére?

a.) Szerződéstervezetet.

b.) Szerződéses feltételeket.

Egyéb szöveges megjegyzés:

Tárgyalásos eljárás során milyen arányban kerül sor az ajánlattevők részéről a szerződéstervezetet/szerződéses feltételeket érintő észrevételek benyújtására?

a.) Minden esetben.

b.) Az érintett eljárások kevesebb, mint 25 %-ában.

c.) Az esetek 25-50 %-ában.

d.) Az esetek több mint 50 %-ában.

Egyéb szöveges megjegyzés:

Amennyiben tárgyalásos eljárás esetében az ajánlattevők részéről a szerződéstervezetet/szerződéses feltételeket érintő észrevételek kerülnek benyújtásra, azok jellemzően mire vonatkoznak? (több válasz is megjelölhető)

a.) Teljesítési rész/véghatáridőkre.

b.) A szerződés tárgyának műszaki-szakmai feltételeire.

c.) A szerződéses szankciórendszerre (beleértve a kötbéreket is).

d.) Az felek egyéb jogaira/kötelezettségeire.