1
Hoe ervaar je de frequentie van de vergaderingen van de gemeenteraad/commissies?
(Bijvoorbeeld: te veel/ weinig vergaderingen, de vergaderfrequentie past goed, etc.)
2
Hoe vind je de duur van de vergaderingen?
(Bijvoorbeeld: de vergaderingen duren te lang, te kort, te veel/weinig tijd tussen vergaderingen, etc.)
3
Wat zou volgens jou de ideale balans zijn tussen de vergaderduur en de frequentie van vergaderingen?
(Bijvoorbeeld: langere vergaderingen minder vaak, kortere vergaderingen vaker, minder/ meer agenda-onderwerpen in één vergadering, etc.)
4
Op welke momenten van de dag kunnen voor jou persoonlijk de vergaderingen het beste plaatsvinden?
(Bijvoorbeeld: ochtenden, middagen, avonden, weekend, een combinatie of wisselend, etc. Geef aan waarom dit voor jou persoonlijk het beste werkt.)
5
Op welke dag of dagen kunnen voor jou persoonlijk de vergaderingen het beste plaatsvinden?
(Bijvoorbeeld: maandagen, dinsdagen, woensdagen, donderdagen, vrijdagen, een combinatie, etc.)
6
Met welke vergaderstructuur kan volgens jou het werk als raadslid of commissielid het beste gefaciliteerd worden?
(Let op: het gaat hier niet om jouw persoonlijke agenda, maar om welke vergaderstructuur het meest ideaal zou zijn, ongeacht de huidige persoonlijke agenda’s. Welke structuur zou het meest helpen om de functie goed uit te oefenen, samen te werken en de werkdruk beheersbaar te houden?)
7
Hoe vaak zouden vergaderingen volgens jou moeten plaatsvinden?
(Bijvoorbeeld per week, per maand?)
8
Wat zou je kwijt willen over de achtergrond van de door jou (eventueel) ervaren knelpunten in de vergaderstructuur?
(Bijvoorbeeld: te weinig ruimte op mijn werk om het raadswerk goed te combineren, lastig om thuis te combineren met raadswerk, etc.)
9
Waar loop je momenteel het meest tegenaan bij de vergaderstructuur?
(Beschrijf hier wat je graag zou veranderen. Bijvoorbeeld: lange vergaderingen, parallel vergaderen, late eindtijd, etc.)
10
Heb je suggesties voor een vergaderstructuur of tijden die het werk beter beheersbaar zouden maken?
Vertel hier hoe jij het vergaderschema van de commissies en raad het liefst zou inrichten.
11
Heb je suggesties voor een vergadermethode of -tijden die het werk beter beheersbaar zouden maken?
(Bijvoorbeeld gebruik van digitale vergaderingen, andere vergadervorm, etc.)
12
Wat is je naam?
Invullen is niet verplicht. Wanneer je dit invult kunnen we, indien nodig, contact met je opnemen om jouw antwoorden te verduidelijken.
13
Welke functie heb je?
Invullen is niet verplicht.
14
Hoe lang ben je actief?
Invullen is niet verplicht.