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GST TIPPs

Worum geht es?

Die Geschäftsstelle hat als Drehscheibe innerhalb der uwe Schnittstellen mit allen Fachbereichen. Besonders bei der Bearbeitung von Baugesuchen (BG), Nutzungsplanungen (NUPLAs), UVPs und politischen Geschäften ist eine enge Zusammenarbeit und eine effiziente Kommunikation zwischen der GST und den Fachbereichen wichtig.

Aus dem Gedanken, diese Zusammenarbeit zu stärken und Prozesse effizienter zu gestalten sowie auch den zwischenmenschlichen Austausch zu fördern, ist die Idee der TIPPs entstanden.


Was ist ein TIPP?

TIPP = Thematischer Input für uwe-Personal Periodisch… gut, nicht das beste Akronym, ich gebe es zu. TIPPs beschreiben von der GST periodisch angebotene Inputs für interessierte uwe-Mitarbeitende. Im Rahmen der TIPPs sollen vor allem interne Prozesse, verwaltungsrechtliche Rahmenbedingungen und Vollzugsansätze thematisiert werden. TIPPs sollen zudem die Möglichkeit für einen transdisziplinären, fachlichen Austausch auf Ebene Fachspezialisten bieten.


Jetzt an Umfrage teilnehmen!

In dieser Umfrage wirst du mehr über die TIPPs erfahren und zugleich deine Meinung dazu äussern und Inputs abgeben können. Die Ergebnisse werden wir in die weiteren Projektschritte einfliessen lassen.

Zeitaufwand für die Umfrage: ca. 10 min. Die Umfrage ist anonym.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung – Vielen Dank fürs Mitmachen.

Gesichert
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Teil 1/4 - Befindlichkeit

Dieser Teil ist relevant für Personen, die Baugesuche/NUPLAs/UVPs bearbeiten. Wenn du nicht dazu gehörst, wähle die entsprechenden Antwortoptionen. Die Fragen können aus technischen Gründen nicht übersprungen werden.

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1.a Bearbeitest du Baugesuche/NUPLAs?

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2

1.b Wie viele Baugesuche/NUPLAs bearbeitest du ca. pro Woche (nach Gefühl)?

Falls du keine bearbeitest, tippe null.
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1.c Ist das Vorgehen/der Prozess bei jedem Verfahren und bei jedem Bearbeitungsschritt klar und verständlich für dich? (z.B. Auflagen oder Anträge, Sistierung möglich oder nicht etc.)

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4

1.d Wo holst du dir Informationen/Hilfe, wenn du Fragen hast?

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5

1.e Besteht bei dir ein Bedürfnis nach einem vertieften Austausch mit der GST, insbesondere bezüglich Bearbeitung BG/NUPLA?

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Teil 2/4 - Inhalt des Austauschs

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2.a Die GST hat bereits intern Themen gesammelt, zu denen wir kurze Inputs (TIPPs) anbieten könnten. Welche Themen interessieren dich, bzw. zu welchen Themen würdest du den TIPP besuchen? (Übrigens: Es gibt noch weitere Themen, zu denen schriftliche Inputs geplant sind.)

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2.b Gibt es weitere Themen, zu denen du dir einen Input aus der GST wünschst?

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2.c Gibt es Themen aus deinem Fachbereich, die du mit der GST und anderen Fachbereichen im Rahmen der TIPPs teilen möchtest?

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Teil 3/4 - Format des Austauschs

Wie könnte dieser Austausch konkret aussehen? Wie in der Einleitung erwähnt möchten wir periodisch kleine Inputs (TIPPs) anbieten, wo Informationen, mehrheitlich bezüglich Baugesuchen und Nutzungsplanungen, aufgefrischt oder neu eingeführt werden und Fragen direkt besprochen werden können. Die Einladung zu spezifischen TIPPs würde per E-Mail erfolgen. Anhand der Zusagen könnten wir das Interesse und die Teilnehmeranzahl abschätzen.

Langfristig könnten die TIPPs auch als allgemeines Austauschgefäss genutzt werden, in dem alle Fachspezialisten für sie relevante Themen ansprechen können.

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3.a Deine Zeit ist wertvoll - wir möchten sie nicht übermässig beanspruchen. Unser Vorschlag ist ein TIPP pro Quartal. Wie bewertest du die Häufigkeit?

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3.b Die TIPPs dauern ca. 30 min (inkl. 10 min für Diskussion und Fragen). Was denkst du zur Dauer?

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3.c Hast du noch Gedanken zum Thema TIPPs, die du mit uns teilen willst? Hast du andere Vorschläge, wie der Wissensaustausch gestaltet werden könnte?

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Teil 4/4 Teilnahme fördern

Es sind alle willkommen, an den TIPPs teilzunehmen und den transdisziplinären, fachlichen Austausch zu fördern. Da inhaltlich besonders Baugesuche, UVPs und Nutzungsplanungen thematisiert werden, ist eine Teilnahme der Fachspezialisten besonders sinnvoll.

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4.a Idee TIPP-Profis (TIPPP) Jeder Fachbereich benennt einen TIPP-Profi, idealerweise jemand mit Erfahrung oder vielen Berührungspunkten zu Baugesuchen und NUPLAs. Aufgabe des Profi: Die Teilnahme an den TIPPs wird erwartet, bleibt aber dennoch freiwillig (Für die GST wäre es für die Planung von TIPPs wertvoll, wenn wir wüssten, dass mindestens die Profis teilnehmen). Zudem soll der Profi den Wissensaustausch im eigenen Fachbereich fördern, indem er Inhalte aus den TIPPs ans Team weitergibt. Er dient als eine Art Bindeglied zwischen seinem Fachbereich und der GST. Wichtig: Alle, die interessiert und verfügbar sind, dürfen unabhängig vom Profi teilnehmen! Was denkst du über diese Idee?

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4.b Idee TIPP-Profis - Hast du Bemerkungen zu dieser Idee? Willst du uns dazu noch etwas mitteilen?

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4.c Idee TIPP-Profi - Wärst du bereit, diese Rolle zu übernehmen?

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Abschluss - Jetzt, wo du dir ein besseres Bild über die Idee und den Inhalt der TIPPs machen konntest, würdest du sagen, es besteht bei dir Interesse an dieser Art des Informationsaustauschs?

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Letzte Möglichkeit - Willst du uns noch etwas mitteilen?

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Danke für deine Teilnahme!

Deine Meinung und deine Inputs sind sehr wertvoll und hilfreich für uns und werden in die weitere Bearbeitung dieses Projekts einfliessen.