Digital arbetsmiljö - Haninge kommuns bygglovsavdelning
1
Finns de funktioner som du behöver för att utföra ditt arbete i systemet?
Betygsätt kvaliteten på stödet från 1 till 10, där 10 är att alla de arbetsuppgifter/steg i ditt arbete har stöd och funktioner i systemet och 1 är att väldigt många av dina arbetsuppgifter/steg saknar stöd/funktioner i systemet.
2
Hur effektivt anser du att ditt arbete kan utföras i systemen?
Betygsätt kvaliteten på stödet från 1 till 10, där 10 är att systemet i stor utsträckning förenklar och automatiserar ditt arbete, och 1 är att du för göra väldigt mycket av ditt arbete manuellt eller fysiskt, alternativt i andra system.
3
Behöver du utföra onödig administration i ditt arbete?
Svara på ett skala från 1 till 10 där 1 är ingen onödig administration och mycket sker automatiskt eller med enkla knapptryckningar, 10 är mycket onödig administration och manuellt arbete/handpåläggning.
4
Hur mycket av ditt arbete kan utföras digitalt?
Betygsätt din digitala arbetsförmåga från 1 till 10, där 1 innebär väldigt mycket fysiskt/manuellt arbete eller arbete i andra kompletterande system (typ office eller outlook) och 10 är en helt digital och sömlös arbetsprocess.
5
Upplever du att systemen krånglar ofta?
Betygsätt systemens krångel från 1 till 10, där 10 innebär flera gånger dagligen och 1 är någon gång i månaden.
6
Upplever du någon stress kopplat till den digitala arbetsmiljön?
Betygsätt stressnivån från den digitala arbetsmiljön på en skala från 1 till 10, där 10 är en sådan stress att det har stor påverkan på ditt mående och 1 är ingen stress alls.
7
Hur bra stöttar systemet dig avseende att visualisera och prioritera ditt arbete?
Betygsätt stödet från 1 till 10, där 10 innebär att du har tack vare systemet alltid har koll på alla dina ärenden/uppgifter och dess status och enkelt kan prioritera, och 1 är att du inte får något stöd alls och själv måste kolla upp samt strukturera ditt arbete på egen hand.
8
Är det enkelt att hitta information och dokument i systemen?
Svara med ett stjärnbetyg där 1 är inte alls enkelt eller att du inte alls kan hitta det du söker och 10 är mycket enkelt.
9
Upplever du att du har tillräckligt med kunskap/utbildning kopplat till våra system?
Betygsätt din kännedom om systemet från 1 till 10, där 1 är att du knappt vet hur systemen ska användas och 10 är att du har koll på alla funktioner och genvägar m.m.
10
Hur digital upplever du att din arbetsplats är i jämförelse med andra kommuners bygglovsavdelningar?
Betygsätt hur digitaliserat du upplever ditt arbete i förhållande till andra bygglovsavdelningar 1 till 10, där 1 är att din arbetsplats ligger väldigt långt efter i utvecklingen i förhållande till andra kommuner, och 10 är att din avdelning ligger i framkant och är ledande inom digitalisering.
11
Hur digital upplever du att din arbetsplats är i förhållande till allmänheten/våra "kunders" förväntningar?
Betygsätt hur digitaliserat du upplever ditt arbete i förhållande till allmänhetens förväntningar 1 till 10, där 1 är att din arbetsplats ligger väldigt långt efter i utvecklingen i förhållande till allmänhetens förväntningar, och 10 är att din avdelning ligger i framkant och är ledande inom digitalisering.
12
Har du några förslag för förbättringar eller annan kommentar kring den digitala arbetsmiljön?
Dela dina förslag för att förbättra den digitala arbetsmiljön eller kommentera om vi missat någon viktig aspekt av den digitala arbetsmiljön.