.

Time Management

Dobrý den,


jmenuji se Viktorie Dostálová a jsem studentkou bakalářského ročníku na vysoké škole Ambis. Má bakalářská práce je zaměřená na Time Management, který spadá pod Well-being a je klíčový pro efektivní a produktivní práci i osobní život. Díky Time Managementu máme čas na psychohygienu, která je důležitá pro psychické zdravý a snižuje každodenní stres.

Budu moc ráda za vyplnění mého dotazníku k tématu. Věřím, že si odnesete cenné informace, které se dají využít při každodenním fungování v práci i doma.

Vyplnění dotazníku Vám zabere 10-15 minut. V této době, kdy je čas vzácný, je to poměrně dlouhé časové rozmezí, ale rozhodně to není ztráta času. Jak jsem již zmiňovala odnesete si cenné informace a mně velmi pomůžete při zpracování bakalářské práce.

Zabezpečeno
1

V jaké organizaci jste zaměstnaný/á?

2

Jaké je Vaše pohlaví?

Vyberte jednu odpověď
3

Jaký je Váš věk?

Vyberte jednu odpověď
4

Vaše pracovní pozice?

5

Rodinný stav?

Vyberte jednu odpověď
6

Máte děti?

Vyberte jednu odpověď
7

Trpíte fyzickými nebo psychickými zdravotními potížemi které mohou ovlivňovat Váš Time Management?

Vyberte jednu odpověď
8

Jak trávíte volný čas?

9

Umožňuje Vám Vaše pracovní pozice stihnout všechny naplánované aktivity, abyste byl/a spokojený/á?

Vyberte jednu odpověď
10

Kolik času Vám zabere cesta do práce jakýmkoliv způsobem dopravy?

Vyberte jednu odpověď
11

Víte, co je to Time Management?

Vyberte jednu odpověď
12

Prošel/a jste kurzem zaměřeným na Time Management? Byl Vám nápomocný a využíváte rady?

13

Zažíváte v práci stres? V jakých situacích? (můžete se rozepsat)

14

Přemýšlíte o řešení, jak se stresu zbavit? Jaké zařazujete metody odbourávání stresu? (můžete se rozepsat)

15

Jak se snažíte být v životě produktivnější? Je to závislé na Vaší motivaci? V práci i osobním životě. (můžete se rozepsat)

16

Pracujete v týmu? Jak se snažíte zefektivnit komunikaci pro rychlejší a efektivní splnění úkolu. (můžete se rozepsat)

17

Organizujete si čas v práci sám/a? Nebo máte jasně dané postupy kdy úkoly plnit?

Vyberte jednu odpověď
18

Znáte nějaké metody Time Managementu? (můžete se rozepsat) - Například analýza ABC - rozdělování úkolů podle důležitosti, A - činnosti, které je zapotřebí udělat přednostně, B - úkoly, kvůli kterým by se neměli zanedbávat činnost A, C - zaberou nejvíce času, denní rutiny - Další příklad Paretovo pravidlo -80/20, 20% činností produkuje 80% výsledku - Dále třeba Eisenhowerovy matice - Jde o rozdělení úkolů na urgentní a důležité, důležité ale neurgentní, urgentní ale nedůležité a nedůležité

19

Stanovujete si priority? Nebo děláte úkoly v pořadí, ve kterém je dostanete? - stanovování priorit je jedna z nejúčinnějších a nejjednodušších metod Time Managementu, lze se tak vyhnout ztrátě času s měné důležitými úkoly

20

Využíváte nějaké moderní technologie/komunikační aplikace/atd.? (můžete se rozepsat jaké konkrétně)

21

Věděli jste, že každá osobnost vnímá čas, a hlavně Time Management jinak? Jaká je ta Vaše je osobnost? A pokud vidíte jinou osobnost u Vašich kolegů, jak společně komunikujete, aby práce byla efektivní a produktivní? (můžete se rozepsat) - Pragmatický vedoucí je zaměřen na cíle, výkon a výsledky. Jeho práce je velmi efektivní a vyžaduje ji i od druhých. Není empatický a dává tvrdou zpětnou vazbu. Nezabývá se detaily a je lepší jeho práci kontrolovat - Analytický specialista potřebuje spoustu informací a podkladů, než začne pracovat. Má ve všem pořádek, je precizní, jeho práce je přehledná. - Kamarád zaměřený na vztahy vyžaduje nadstandardní vztahy na pracovišti. Vše se chce líbit a zavděčit, slibuje nemožné. Nesnáší konflikty, rád pracuje v kolektivu - Extrovertní bavič má rád změny, potřebuje být středem pozornosti. Je velmi kreativní a rád začíná nové projekty které neumí dotáhnout do konce. Má spoustu energie a dokáže namotivovat kolektiv

22

Jste extrovert nebo introvert? - Extroverti vnímají čas jako několik rovin, mezi kterými umí přepínat. Jejich pozornost je kratší a nedokážou se dlouho věnovat jedné věci, často je věc po krátké době začne nudit a musí dělat jinou. - Introverti vnímají čas jako jeden proud, kdy plnění dodržují řádně. Postupně za sebou plní jeden úkol za druhým. Špatně snášejí jakékoliv vyrušení od práce.

23

Dále osobnost dělíme podle vnímání času na smyslové a intuitivní? Které vnímání jste Vy? (Můžete se rozepsat jak Vás Vaše osobnost omezuje, nebo naopak vyjímá z řady.) - Smyslové vnímání : Realističtější odhad délky práce. Rádi pracují na úkolech s jasně daným postupem, neradi zkoušejí vlastní řešení. Mají dobře zorganizovaný čas, aby se nemuselo nic dodělávat na poslední chvíli - Intuitivní vnímání : Méně realistický odhad na čas a délku trvání práce. Nevidí obtíže a nic není překážkou. Pracují podstatně delší dobu. Rádi hledají lehčí řešení pro splnění úkolu a přinášejí nové postupy pro usnadnění

24

Jak bojujete s prokrastinací? Prokrastinace je stav, který nás zdržuje od produktivní práce.

25

Jak naopak podporujete produktivitu a efektivitu? Jak zůstáváte motivovaný? Toto je velmi individuální, každého motivují jiné věci, mohou to být například odměny.

26

Jak podle Vašeho pohledu řeší firma, ve které pracujete, Time Management? Je pro ni důležitý?

27

Jakou byste dal/a radu Vašemu nadřízenému z pohledu Time Managementu, aby jste byl/a spokojený/á?

Moc Vám děkuji za Váš čas a vyplnění mého dotazníku. Veškeré odpovědi mi budou velmi nápomocné při realizaci praktické části. Kdyby Vás Time Management nadchnul a chtěli jste se dozvědět další informace, můžete se mi ozvat na emailovou adresu dostalovavipr3@gmail.com