.
1
Назовите, пожалуйста, компанию, которую вы представляете
2
Документы вашей компании хранятся
В архиве на территории предприятия
В подсобном помещении (подвал, чердак и др.)
В подразделениях у разных сотрудников
Функция ведения архива выведена на аутсорсинг
Другое...
3
Затраты вашей компании на хранение документов и ведение архива
Известны и незначительны
Неизвестны, никто об этом не задумывался
Неизвестны, но хотелось бы подсчитать и по возможности сократить
Значительны, требуют оптимизации
4
Знают ли сотрудники вашей компании о сроках хранения бухгалтерской, кадровой, договорной документациии и штрафах за их нарушение?
Знают и соблюдают
Затрудняюсь ответить
Компания не сталкивалась с такими штрафами
5
Хотите ли вы получить консультацию экспертов по правильному хранению документов, ведению архива?
Да
Нет
При условии, что она бесплатна
6
Какие направления для консультаций интересны вашей компании?
Создание и ведение бумажного архива (стандарты и нормы хранения документов, ведение базы данных, поиск, уничтожение)
Сроки хранения документации, штрафы и санкции
Создание электронного архива
Другое...
7
Интересна ли вашей компании возможность передачи функции хранения документов и ведения архива профессиональному центру?
Да
Затрудняюсь ответить. Почему для меня это выгодно?
Нет
8
Если на предыдущий вопрос вы ответили "Да" или "Затрудняюсь ответить", продолжайте исследование. Отметьте те характеристики, которыми, на ваш взгляд, должен обладать архив после передачи на аутсорсинг
Правильное хранение, гарантированная сохранность документов
Конфиденциальность
Создание базы данных со сведениями о каждом документе (документы всегда легко найти)
Близость архива к компании
Доступ к документам по первому запросу, возможность работать с документами на территории архива
Отслеживание аутсорсером сроков хранения документов, своевременное и конфиденциальное уничтожение
Низкая стоимость хранения документов
Создание электронной базы документов с постоянным доступом к ней
Другое...
9
На какой срок вы готовы сдать документы в архив?
Длительный срок: от 1 года и более
Недолгосрочное хранение: до 1 года
Другое...
10
Готовы ли вы при выгодных для вашей компании условиях заключить договор на архивное хранение документов?
Да
Нет
11
Оставьте нам, пожалуйста, для связи следующую информацию: имя, должность, контакты. Спасибо!
Отправить
Создать
опрос
бесплатно ✓ При поддержке
Survio
Бесплатно создано в Survio